arrangementEdit
Modulo W-9 è più comunemente usato in un accordo di business–contractor. Le aziende possono utilizzare il modulo W-9 per richiedere informazioni agli appaltatori che assumono. Quando un business paga un imprenditore in eccesso di $600 nel corso di un anno fiscale, il business è tenuto a presentare il modulo 1099-VARIE, una variante del modulo 1099. Per compilare il modulo 1099-MISC, l’azienda potrebbe aver bisogno di richiedere informazioni (come indirizzo e numero di identificazione fiscale) al contraente, per il quale viene utilizzato il modulo W-9. L’azienda non invia modulo W-9 per l’IRS.
Evitare la ritenuta di backup
Un altro scopo del modulo W-9 è quello di aiutare il beneficiario a evitare la ritenuta di backup. Il pagatore deve riscuotere le ritenute alla fonte su determinati pagamenti oggetto di comunicazione per l’IRS. Tuttavia, se il beneficiario certifica sul W-9 non sono soggetti a ritenuta di backup generalmente ricevono il pagamento completo dovuto loro dal pagatore. Questo è simile alla ritenuta esenzioni certificazioni trovate sul modulo W-4 per i dipendenti.
Financial institution–customer arrangementEdit
Financial institutions sometimes send Form W-9 to a customer to request information. Tuttavia, non è necessariamente necessario che il cliente compili il modulo se l’istituto dispone già delle informazioni richieste da quando il cliente ha aperto un conto.