Le note di rilascio sono documenti condivisi con utenti finali, clienti e clienti di un’organizzazione. La definizione dei termini “Utenti finali”, “Clienti” e “Clienti” è di natura molto relativa e potrebbe avere varie interpretazioni basate sul contesto specifico. Ad esempio, il gruppo di garanzia della qualità all’interno di un’organizzazione di sviluppo software può essere interpretato come un cliente interno. Le note di rilascio descrivono in dettaglio le correzioni, le modifiche o i miglioramenti apportati al servizio o al prodotto fornito dall’azienda. Questo documento viene solitamente diffuso solo dopo che il prodotto o il servizio è stato accuratamente testato e approvato rispetto alle specifiche fornite dal team di sviluppo. Tuttavia, questo documento potrebbe anche essere fornito come un artefatto che accompagna i deliverable per il test del sistema e il test di integrazione del sistema e altri ambienti gestiti, in particolare con riferimento a un’organizzazione di tecnologia dell’informazione.
Le note di rilascio possono anche contenere i risultati dei test e le informazioni sulla procedura di test. Questo tipo di informazioni dà ai lettori della nota di rilascio maggiore fiducia nella correzione/modifica effettuata; queste informazioni consentono anche all’implementatore della modifica di condurre test di accettazione rudimentali.
Le note di rilascio differiscono dal contratto di licenza con l’utente finale in quanto non contengono alcuna dichiarazione legale del prodotto software o del servizio.