Un modello di fattura proForma è un record preliminare di vendita che serve come stand-in fino a quando i dettagli della transazione sono finalizzati. Come qualsiasi altra fattura, questa dovrebbe contenere un elenco dettagliato di articoli e costi. Tuttavia, poiché questo documento non è necessariamente in forma definitiva, i costi di spedizione, le tasse e altri dettagli potrebbero essere soggetti a modifiche.
Le aziende utilizzano le fatture ProForma come stime scritte che possono aiutare con la contabilità e l’elaborazione doganale e possono servire come base per stipulare un accordo finale tra acquirente e venditore – quindi le fatture devono sempre essere preparate in buona fede e consegnate tempestivamente.
La fattura ProForma dovrebbe essere fondamentalmente indistinguibile da una standard, con l’avvertenza che le sue cifre sono soggette a modifiche. Dovrebbe includere:
- Il nome, l’indirizzo e il numero di telefono del compratore e del venditore
- Una lista dettagliata di tutti gli elementi e i loro costi
- La stima totale parziale a causa, la stima delle imposte dovute, e totale stimato a causa
- La data di scadenza del pagamento e le eventuali penalità per i ritardi di pagamento
Come Utilizzare una Fattura ProForma
Calcolare Merci da inviare
Rivedere l’ordine di dettaglio e calcolare il totale preliminare dei costi.
Descrivere ogni addebito preliminare
Completare la fattura compilando tali quantitativi e costi preliminari. Può essere saggio evidenziare elementi particolari che hanno maggiori probabilità di cambiare.
Invia fattura
Invia la fattura quando è pronta e assicurati di esprimere che si tratta della versione ProForma, non della versione finale. Parlare con il cliente e garantire un accordo su tutti i termini.
Spedire le merci
Una volta che la fattura ProForma è stata consegnata e un accordo è raggiunto, è possibile inviare le merci. Ricordarsi di registrare eventuali variazioni di costi o quantità. Quindi, preparare la fattura finale e consegnarla tempestivamente al cliente.