RescueTime Review

La vita è breve e il tempo è stretto—nessuno di noi può permettersi di sprecarlo. Ma con così tante distrazioni in competizione per il nostro tempo, è fin troppo facile da fritter via ore inestimabili senza nemmeno rendersi conto che hai fatto. Se vuoi diventare il tuo sé più produttivo, devi capire come passi il tuo tempo. Non c’è strumento migliore per farlo di RescueTime. Questo servizio, che funziona per lo più dietro le quinte, è stato uno dei nostri preferiti app produttività per anni. Ti dà informazioni su dove vanno i minuti e le ore del giorno mentre sei sul tuo computer o dispositivo Android (non esiste una versione iOS). Una versione gratuita è più che sufficiente per la maggior parte delle persone, mentre una versione Premium un po ‘ costoso dà un’analisi più approfondita. RescueTime continua a impressionarci dopo molti anni di utilizzo. È uno strumento meraviglioso per il posto di lavoro moderno e una scelta di editori PCMag.

Prezzi e piani

RescueTime offre due livelli di servizio: Lite (gratuito) e Premium (9 9 al mese o 7 72 all’anno). Le aziende o le organizzazioni che desiderano utilizzare RescueTime in un gruppo di persone pagano la stessa tariffa degli abbonati Premium.

RescueTime Lite offre molto per qualcuno che non ha mai rintracciato il suo tempo prima. L’applicazione monitora quali siti web e applicazioni si utilizza, e quanto tempo si spende su o in ciascuno di essi. Puoi classificare ogni app e sito che usi su una scala produttiva/improduttiva e RescueTime genera alcuni report di base che mostrano come passi il tuo tempo. I membri Lite possono impostare obiettivi settimanali, come ” trascorrere X ore a settimana su attività produttive e meno di Y minuti su elementi improduttivi.”È possibile ottenere un rapporto settimanale e-mail a voi. Per i rapporti, sei limitato a una storia di tre mesi, tuttavia.

Abbonati paganti ottenere tutto nel piano Lite gratuito, oltre a funzioni extra e rapporti, tra cui una storia rapporto illimitato. Premium viene fornito con avvisi è possibile attivare per quando si colpisce obiettivi quotidiani. Puoi registrare con maggiore precisione il tempo trascorso lontano dal computer, notando se eri in una riunione, in una telefonata o semplicemente fuori a pranzo. Inoltre, c’è un’opzione Get Focused, che consente di bloccare i siti Web di distrazione per un periodo di tempo impostato.

Confrontando RescueTime prezzo a quello di altre app richiede una mente aperta, perché alcune apps di fare esattamente ciò che RescueTime fa. Qbserve è una delle app più simili che puoi trovare e addebita una tariffa forfettaria di 4 40.

Possiamo, tuttavia, guardare più tradizionali applicazioni di time-tracking per i liberi professionisti che in genere includono strumenti per la generazione di fatture. Harvest (Visitare il sito al raccolto) è un esempio decente. A Premium 12 a persona al mese per Premium, costa più di RescueTime, ma ha un chiaro ritorno sull’investimento perché aiuta a garantire una fatturazione più accurata. Il modo in cui interpreterai i rapporti di RescueTime e utilizzerai meglio il tuo tempo come risultato è molto meno chiaro.

Toggl, un’altra tradizionale app di monitoraggio del tempo popolare tra i liberi professionisti, costa 9 9 al mese e offre anche strumenti chiari per monitorare il tempo trascorso sui progetti con il solito obiettivo finale dei clienti di fatturazione. Toggl non include i propri strumenti di fatturazione, ma ha diverse opzioni di integrazione per la connessione con altri servizi di fatturazione.

Alcune app sono più vicine a RescueTime in ciò che hanno da offrire, come Slife, anche se tendono ad avere meno funzionalità anche se sono gratuite (e Slife lo è).

Salvataggio del tuo tempo

Per ribadire, RescumeTime è uno strumento di produttività nel senso che ti aiuta a migliorare le tue capacità di gestione del tempo. Raccoglie dati sulle app e sui siti Web utilizzati e genera report basati su tali informazioni.

Per iniziare, si crea un account e si installa un’app desktop sul computer e, facoltativamente, un’app mobile su dispositivi Android. Non esiste un’app iOS perché il sistema operativo impedisce a RescueTime di raccogliere i dati necessari per svolgere la sua funzione. Quelle applicazioni in modo silenzioso e invisibile monitorare quali applicazioni utilizzate e quali siti web visitati, così come la quantità di tempo speso su di loro.

Il dado duro da rompere è come dare un senso a tutte quelle informazioni. Per ottenere i migliori risultati, è necessario personalizzare il tuo account dal sito RescueTime e dire l’applicazione di più su ciò che si considera produttivo contro attività improduttiva. Più lo metti a punto in base alle tue circostanze particolari, migliori saranno i tuoi risultati. Ad esempio, qualcuno che lavora nel settore delle finanze potrebbe classificare la lettura di notizie finanziarie su siti come MarketWatch e FT.com come un compito di produttività, mentre per me, questo è un uso improduttivo del tempo.

È possibile classificare ogni applicazione e sito web su una scala di 5 punti di molto produttivo, produttivo, neutro, improduttivo, e molto improduttivo. È inoltre possibile classificare l’attività in lavoro categorizza. Ad esempio, elenco Google Docs come molto produttivo e l’ho classificato come Scrittura, che è una sottocategoria di Design e Composizione. Guardando Redfin.com è molto distraente quando sto cercando di lavorare, e l’ho classificato come tale.

Dall’app desktop, c’è un semplice set di controlli che ti consente di mettere in pausa RescueTime per 15 minuti, un’ora o fino a domani, dandoti un facile accesso allo spegnimento dell’app per pause o giorni in cui ti avvolgi presto.

Caratteristiche aggiuntive

Gran parte del valore che ottieni da RescueTime deriva da ciò che fai dei dati e da come usi queste informazioni per influenzare il tuo comportamento. Cambiare comportamento è difficile, ma ottenere intuizioni ricche non deve essere.

Uno dei modi RescueTime rende facile capire come interpretare tutti i dati che raccoglie è con un punteggio di impulso di produttività. Questo punteggio giornaliero, mostrato come percentuale, deriva dal calcolo della percentuale di tempo speso per compiti molto produttivi, produttivi, neutri, improduttivi e molto improduttivi. Per essere chiari, nessuno sta sostenendo si mira a un punteggio di impulso di produttività 100 per cento.

Un post sul blog RescueTime che spiega il punteggio di produttività rileva che il punteggio medio è del 67% e la media interna è del 79%. La maggior parte delle persone ha bisogno di fare un lavoro che non è considerato “molto produttivo” durante la loro giornata. L’intero punto di utilizzo RescueTime è quello di aiutare a capire come concentrarsi su attività produttive e molto produttive quando è necessario e forse risparmiare attività meno produttive per i momenti in cui la capacità di messa a fuoco stava calando comunque.

Le attività meno produttive non sono la stessa cosa delle distrazioni. RescueTime ha una funzione semplice e intelligente per frenare comportamenti indesiderati, come essere risucchiati in siti web di distrazione, anche. Una funzione chiamata FocusTime, se abilitata, blocca la possibilità di accedere a determinati siti Web per un periodo di tempo specificato. Ci vuole un po ‘ di impostazione e personalizzazione, ma una volta che è pronto per la distribuzione, è abbastanza efficace. Ad esempio, diciamo che si vuole per finire un rapporto, e per fare progressi su di esso, si ha realmente bisogno di concentrarsi hardcore per almeno i prossimi 30 minuti. Attiva FocusTime e può impedirti di guardare e-mail, pubblicare su Twitter, controllare i risultati sportivi o qualsiasi altro sito e attività che ritieni fonte di distrazione.

L’app RescueTime mobile ha un’impostazione che silenzierà automaticamente il telefono ogni volta che abiliti FocusTime. Allo stesso modo, è possibile impostare altre automazioni con l’aiuto di servizi di terze parti IFTTT (gratuito su Google Play) e Zapier per bloccare o silenziare altre distrazioni. Ad esempio, puoi creare una regola usando IFTTT (sta per “if this, then that”) che dice: “Se abilito FocusTime, imposta automaticamente il mio stato di Slack su occupato.”

RescueTime ti dà anche la possibilità di registrare il tempo di inattività del computer. Ogni volta che RescueTime nota che il computer è stato inattivo per diversi minuti di fila, si apre una finestra di dialogo che chiede se si fosse in una riunione, al telefono, prendendo pausa, e così via, e consente di classificare il tempo di inattività di conseguenza.

Rapporti

Ho usato RescueTime per anni e non controllo i miei rapporti di produttività ogni giorno. Mi piace lasciare che il servizio venga eseguito in background in modo che quando voglio avere un’immagine migliore di come ho trascorso il mio tempo, una buona quantità di informazioni mi sta aspettando.

Quando vado attraverso i rapporti, tuttavia, sono magnifici. Mi piace la varietà, dando si ottiene più modi di comprendere la produttività e le abitudini, da grafici a barre e grafici a torta che mostrano somme forfettarie di attività, a voci di applicazioni che hai usato.

Un semplice ma efficace pezzo di informazioni RescueTime fornisce è un’analisi di quando durante il giorno si tende ad essere il più produttivo. Non sono stato sorpreso di vedere che il mio cervello raggiunge i picchi al mattino e si allenta dopo le 2: 00 p. m., poiché si adatta abbastanza bene a ciò che so delle mie abitudini. Se non hai mai analizzato la vostra produttività, tuttavia, che potrebbe essere una rivelazione utile per voi, uno che potrebbe aiutare a pianificare le vostre giornate in modo più produttivo.

Più a lungo usi RescueTime Premium, più i dati diventano utili, perché puoi visualizzare le tue statistiche per giorno, settimana, mese o anno. E come ci si potrebbe aspettare, è possibile attivare o disattivare quali giorni e orari RescueTime registra la vostra attività in modo che si spegne automaticamente nei fine settimana, per esempio.

Privacy

Per tutti gli altri, l’informativa sulla privacy di RescueTime contiene un riepilogo in alto, solo alcune righe condensate che vale la pena leggere.

Se le tue preoccupazioni sono più rilassate e semplicemente non vuoi che RescueTime ti segua durante il fine settimana, hai il controllo sui giorni e sugli orari in cui l’app monitora il tuo comportamento. Puoi facilmente impostarlo per guardare solo la tua attività da 8:00 a. m. a 6: 00 p. m. Dal lunedì al venerdì, o qualsiasi programma ti si addice.

Proteggi il tuo tempo produttivo

RescueTime è uno strumento eccezionale per chiunque voglia sfruttare al meglio il proprio tempo. Che tu abbia l’abitudine di Twitter che devi prendere a calci o che tu voglia semplicemente conoscere le tue abitudini e le tue capacità di gestione del tempo, questo è lo strumento che fa per te. RescueTime è un raro prodotto a cinque stelle e uno dei migliori strumenti di produttività che abbiamo mai testato.