La fondazione di una riunione giornaliera di successo Huddle, Team Huddle Meeting o Weekly Huddle Meeting è un grande facilitatore per mantenere la squadra settimanale huddle in pista per un incontro efficace e produttivo.
Best practice Huddle Team:
Essere dedicato. Un buon facilitatore è dedicato al ritmo regolare dell’incontro. Incontri Huddle settimanali e Huddles quotidiane dovrebbero accadere nei loro giorni designati / volte a colpo sicuro e tenuto a limiti di tempo rigorosi. Se una persona non è in grado di partecipare, dovrebbero comunque prepararsi facendo la loro preparazione settimanale alle riunioni e inviando le loro vittorie, priorità e Stucks al facilitatore di Huddle quotidiano in modo che la loro voce possa essere ascoltata. Un buon facilitatore tiene la squadra responsabile di essere preparati per ogni huddle.
Concentrati sul come, non sul perché. Riunioni settimanali efficienti producono discussioni basate su soluzioni invece di presentazioni basate sullo stato. Il facilitatore non dovrebbe chiedere perché il rosso e il giallo stanno lottando. Invece, dovrebbero guidare la discussione chiedendo al team come spostare le priorità in lotta verso il verde. L’obiettivo è quello di migliorare la comunicazione tra i membri del team per affrontare i problemi su base regolare.
Evita le tangenti. I migliori facilitatori fanno un ottimo lavoro di trattura discussione e mantenere la squadra focalizzata. Se la discussione prende una svolta a sinistra, riportare tutti al centro. Se una discussione coinvolge solo 2 persone, chiedere loro di prendere offline. L’obiettivo è quello di mantenere tutti impegnati. Se i vostri huddles tendono ad andare avanti troppo a lungo, si potrebbe cambiare in uno stand up meeting che permette a tutti di stare in piedi per mantenere l ” energia e fare in modo che non ottiene troppo lontano di pista.
Guida la responsabilità del team. I team esecutivi che elencano almeno 2-3 azioni per ogni singola priorità hanno infinitamente più successo con l’esecuzione. Ogni settimana, il facilitatore dovrebbe rivedere l’elenco delle azioni con il team come parte dell’agenda della riunione settimanale. Quando le azioni si presentano durante l’Huddle settimanale o l’Huddle giornaliero della squadra, il facilitatore dovrebbe registrarle in modo che non scivolino attraverso le fessure. La maggior parte delle squadre preferiscono avere i loro huddles al mattino dove condividono le loro priorità per la giornata e affrontare i problemi che stanno ostacolando i progressi con un programma regolare di riunioni produttive.
Condividi compiti facilitatore. Alcuni dei team più avanzati ruotano compiti facilitatore in tutto il team esecutivo. All’inizio del trimestre, vengono assegnate le settimane. Se qualcuno non è in grado di coprire la loro settimana, devono trovare qualcuno per passare. Questo prende la responsabilità di una persona, e dà a tutti l’esperienza di facilitare. Migliora anche la preparazione e la partecipazione alle riunioni settimanali perché tutti hanno un assaggio di come ci si sente quando si è il facilitatore e qualcuno non contribuisce.
Quali vittorie puoi condividere dalle tue riunioni quotidiane e dalle riunioni settimanali?
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