förhalning är mycket bokstavligen motsatsen till produktivitet. Att producera något är att dra det framåt, medan att skjuta upp är att driva det framåt — till imorgon, till nästa vecka eller i slutändan aldrig.
förhalning fyller oss med skam – vi förbannar oss själva för vår lathet, vår oförmåga att fokusera på uppgiften, vår tendens att lätt ledas till enklare och mer omedelbara gratifications. Och med goda skäl: för det mesta är tid som fördröjs tid att inte göra saker som på något sätt är viktiga för oss.
det finns en positiv sida till förhalning, men det är viktigt att inte förväxla förhalning på sitt bästa med vardagliga Trädgård-sort förhalning.
ibland-ibland! – förhalning ger oss den tid vi behöver för att sortera igenom en taggig fråga eller att skapa ideer. I de sällsynta fallen bör vi omfamna förhalning — även när vi skjuter bort det resten av tiden.
Varför Vi Förhala Trots Allt?
vi förhalar av ett antal skäl, vissa bättre än andra. En anledning till att vi förhalar är att vi, medan vi vet vad vi vill göra, behöver tid för att låta tankarna ”jäsas” innan vi är redo att sätta oss ner och sätta dem i handling.
vissa kan kalla detta ”creative faffing”; jag kallar det, efter copywriter Ray Del Savios ledning,”concepting”.
vad du än väljer att kalla det, är det tiden du drömmer om vad du vill säga eller göra, väger tankar i ditt sinne, följer falska ledningar och sliter av på mentala vilda gåsjakter och tänker i allmänhet igenom saker.
för den yttre observatören ser koncepting ut som … ja, som ingenting alls alls. Kanske lutar du dig tillbaka i din stol, fötterna upp, stirrar på väggen eller taket, eller lägger dig i sängen som uppenbarligen slumrar, eller tittar ut över horisonten eller matar duvor i parken eller lurar med de japanska vinylleksakerna som står över ditt skrivbord.
om ideer är livsnerven i ditt arbete, måste du göra tid för koncepting, och du måste övervinna känslan— ofta överväldigande i vår arbetsbesatta kultur-att faffing, hur kreativ det än är, inte är arbete.
Är Förhalning Dålig?
Ja det är det.
lura inte dig själv att tro att du ”uppfattar” när du faktiskt inte är säker på vad du ska göra.
att spendera en timme på att stirra på väggen medan du tänker på den perfekta tagline för en marknadsföringskampanj är kreativ faffing; stirrar på väggen i en timme eftersom du inte vet hur du ska komma med en tagline eller inte känner till den produkt du marknadsför tillräckligt bra för att komma med en, slösar bara tid.
brist på definition är kanske den största vänen till dina förhalningsdemoner. När vi inte är säkra på vad vi ska göra-oavsett om vi inte har planerat tillräckligt noggrant, har vi inte specificerat omfattningen av vad vi hoppas kunna åstadkomma i omedelbar nutid, eller vi saknar viktig information, färdigheter eller resurser för att få jobbet gjort.
det är lätt att bli distraherad eller att lura oss att snurra våra hjul gör ingenting. Det tar oss från den obekväma känslan av att inte göra framsteg på något viktigt.
svaret på detta är i planering och schemaläggning. I stället för att ge dig själv en ospecificerad tid för att utföra en ospecificerad uppgift (”låt oss se, jag antar att jag ska arbeta med det kalkylbladet ett tag”) ge dig själv en begränsad tid att arbeta med en tydligt definierad uppgift (”nu ska jag ange siffrorna från de senaste månaderna försäljningsrapport i kalkylbladet i en timme”).
att ge dig själv en tidsfrist, till och med en artificiell, hjälper till att bygga en känsla av brådska och erbjuder också löftet om tid att ”skruva runt” senare, en gång till viktiga saker görs.
för större projekt spelar planering en stor roll för huruvida du kommer att spendera för mycket tid att fördröja för att nå slutet ganska snabbt.
en bra plan listar inte bara de steg du måste ta för att nå slutet, men tar hänsyn till resurser, kunskap och insatser från andra människor du behöver för att utföra dessa steg.
istället för att futzing runt gör ingenting eftersom du inte har förra månadens försäljningsrapport, att få rapporten bör vara ett steg i projektet.
annars kommer du att spendera tid på att kyla dina klackar och motivera din brist på handling efter behov: du slösar inte tid för att du vill, utan för att du måste.
hur dålig förhalning kan vara
vårt sinne kan ofta lura oss att förhala, ofta till den punkt som vi inte inser att vi förhalar alls.
när allt kommer omkring har vi massor av saker att göra; om vi arbetar med något, är vi inte produktiva – även om den enda stora saken vi behöver jobba på inte blir klar?
ett sätt som detta spelar ut är att vi skannar vår att göra-lista och hoppar över de stora utmanande projekten till förmån för de korta, enkla projekten. I slutet av dagen känner vi oss väldigt produktiva: vi har korsat tolv saker från vår lista!
det stora projektet som vi inte arbetade med läggs på nästa dags lista, och när samma sak händer blir det flyttat framåt igen. Och igen.
stora uppgifter ger oss ofta problemet ovan-Vi är inte säkra på vad vi ska göra exakt, så vi letar efter andra sätt att ockupera oss själva.
i många fall är stora uppgifter inte riktigt uppgifter alls; de är aggregat av många mindre uppgifter. Om något sitter på din lista länge, varje dag hoppas över till förmån för mer omedelbart genomförbara uppgifter, är det förmodligen inte så väl genomtänkt.
du motstår det aktivt eftersom du inte riktigt vet vad det är. Försök att bryta ner det i en uppsättning små uppgifter, något mer som de uppgifter du gör i stället för den enda stora uppgiften du inte gör.
fler konsekvenser av förhalning finns i den här artikeln: 8 fruktansvärda effekter av förhalning som kan förstöra ditt liv
förhalning, ett tekniskt misslyckande
förhalning är oftare än inte ett tecken på ett tekniskt misslyckande, inte ett moraliskt misslyckande.
det är inte för att vi är dåliga människor som vi förhalar. De flesta gånger fungerar förhalning som ett symptom på något mer fundamentalt fel med de uppgifter vi har satt oss.
det är viktigt att hålla ett öga på våra förhalande tendenser, att fråga oss själva när vi märker att vi driver saker framåt vad det handlar om den uppgift vi har satt oss som helt enkelt inte fungerar för oss.
Läs mer om hur du åtgärdar ditt förhalningsproblem här: Vad är förhalning och hur man stoppar det (den kompletta guiden)
utvalda Fotokredit: chuttersnap via unsplash.com