om du granskar din preboarding eller funderar på att automatisera den, här är Cognologys topp 10 must haves att inkludera i ditt välkomstpaket för anställda:
1. Personliga välkomstmeddelanden
välkomstmeddelandet säger mycket om ditt företags personlighet. För en elegant och formell touch kan du inkludera ett videomeddelande eller ett personligt brev från VD. Alternativt om du vill återspegla en roligare och ungdomligare atmosfär kan du få hjälp av hela teamet för att skapa humoristiska GIF-eller lättsamma videor. Alternativen är oändliga, så var kreativ.
2. Anställningsavtal och blanketter för nyanställda
tyvärr är blanketter ett nödvändigt ont. Men med onboarding programvara, sysselsättning pappersarbete kan slutföras, lämnas in och bearbetas med minimal tid och krångel.
Detta är också ett utmärkt tillfälle att ge din nya medarbetare information om de fördelar och förmåner de kan dra nytta av när de kommer till jobbet för dig.
3. Företagshistoria, Vision, uppdrag och strategi
nyckeln här är att hålla det enkelt. Ditt mål bör vara att måla en bild av var ditt företag startade och vart det är på väg i framtiden (på det mest intressanta sättet möjligt). Som sagt, se till att tillhandahålla länkar till årsrapporter eller strategidokument för de anställda som är angelägna om att lära sig mer.
4. Kultur och värderingar
snarare än att bara prata om företagets värderingar, tänk på hur du kan visa dem på jobbet. Foton och videofilmer av personal är ett bra sätt att förmedla företagskulturen i aktion. Verkliga människor vidarebefordrar verkliga historier om sina jobb och erfarenheter med företaget.
5. Organisationsstruktur
att lägga ut organisationskartan berättar också för din nya hyra mycket om ditt företag. Är det hierarkiskt och strukturerat? Eller platt och flytande? Finns det centraliserade funktioner? Viktigast, var sitter den nya hyran på den här bilden?
6. Onboarding Plan översikt
att dela onboardingplanen med den nya medarbetaren visar att du har tänkt på deras inlärningsbehov och ger dem förtroende för att de kommer att stödjas genom övergången till sitt nya jobb. Mer än det berättar den nya hyran att du värdesätter dem som individ.
7. Inloggningar och åtkomst till sociala medier
en datorinloggning, e-postkonto och intern åtkomst till sociala medier öppnar omedelbart kommunikation, hjälper till att skapa anslutningar och främjar en känsla av tillhörighet. Föreställ dig din medarbetares glädje över att hitta ett meddelande på företagets sociala mediesida om dem som börjar med företaget.
8. Personalprofiler
personalprofiler hjälper din rekrytering att lära känna sina kollegor innan de ens börjar. Förutom kontaktuppgifter och ett foto avslöjar medarbetarprofiler en persons arbets-och utbildningsbakgrund, intresseområden och expertis, hobbyer och senaste sociala medieaktivitet.
det är fantastiskt vad din nya hyra kommer att finna att de redan har gemensamt att prata om med sina nya teammedlemmar.
9. Allmän information
för att minska ångest på första dagen, ge din nya rekrytering lite allmän information som:
- kontorsplats och vägbeskrivning;
- parkeringsinformation;
- detaljer om anläggningar och butiker i området;
- vad de ska ha på sig; och
- vad de ska ta med den första dagen.
10. Undersökning
skicka din nya hyra en undersökning om deras erfarenhet hittills. Återigen kommer detta att förstärka att du bryr dig om dem som individ och värdesätter deras feedback.