allt du behöver veta om totala Ersättningsutlåtanden

det är ganska vanligt att anställda bara tar hänsyn till lön när de tänker på ersättning. Ditt förmånspaket kan vara betydande men anställda kanske inte helt förstår det totala värdet av den ersättning de får. Dessa kan inkludera ”dolda fördelar”, som vanligtvis är icke-monetära, som sjukvård, Betalda semesterdagar och många andra.

enligt denna rapport var värdet av arbetsgivarbetalda förmåner i privata industrier 2017 30,5 procent av den genomsnittliga arbetstagarens totala lön. Detta innebär att en anställd uppfattar sin ersättning för att vara bara två tredjedelar av det faktiska värdet. För att visa det verkliga värdet av deras kompensationspaket ger företagen totala kompensationsutlåtanden till alla anställda med de fördelar som ingår.

Vad är en total ersättning uttalande?

merparten av en anställds ersättning sträcker sig utöver grundlönen. Total compensation statement (även känt som total rewards statement) är ett dokument som kommunicerar det fulla värdet av en anställds kompensationspaket–både direkta och indirekta förmåner.

det ger anställda en bredare, högnivåbild av ersättningen de får och skickas vanligtvis till anställda en gång om året.

Varför är totala kompensationsdeklarationer viktiga?

i slutet av 2000-talet insåg organisationer att de behövde erbjuda mycket mer än grundlönen för att hålla anställda incitament att göra bra arbete och erbjuda värde. Men att erbjuda fler förmåner räcker inte. Du måste se till att anställda är medvetna om vad verksamheten tillhandahåller. Ett av de viktigaste sätten att toppresterande organisationer förbättrar medarbetarnas engagemang och retention är att vara transparenta och dela hela sin ersättning.

hjälper anställda att förstå sina bidrag

enligt medarbetarengagemangsexpert Leigh Branham, ”det finns inget mer känslomässigt laddat problem för anställda än vad de får betalt för sina bidrag. Det vi gör betalar inte bara räkningarna—det mäter vårt värde på det mest materiella sättet.”Det totala ersättningsutlåtandet ger anställda möjlighet att ge dem en tydlig bild av deras ersättning och hjälpa dem att förstå i vilken utsträckning organisationen har investerat i dem.

ökar retention och lojalitet

att veta det fulla värdet av deras ersättning kan öka anställdas moral och lojalitet. Total ersättning uttalanden kan vara kraftfulla retention verktyg. Faktum är att CEB-forskning visar att förbättrad total belöningskommunikation kan leda till en 50% minskning av omsättningsrisken.

förbättrar anställdas prestanda

att tillhandahålla dessa uttalanden är också fördelaktiga för att uppmuntra hög prestanda eftersom de upprepar hur toppresterande anställda erkänns för sina bidrag. När anställda känner att deras ansträngningar uppskattas kan de vara mer benägna att bidra med sitt bästa till företaget kontinuerligt.

Vad ska du inkludera i det totala ersättningsutlåtandet?

total ersättning uttalanden ger en fullständig uppdelning av alla aspekter av jobbet förmåner. Det inkluderar den monetära motsvarigheten till alla former av ersättning från arbetsgivaren. Ju mer detaljerat ditt uttalande är desto mer fördelaktigt är det.

TCS består av två huvudavsnitt–direkt och indirekt kompensation. Direkt ersättning inkluderar grundlön och annan extra ekonomisk ersättning som incitament och bonusar. Indirekt ersättning inkluderar dollarvärdet av arbetsgivarens bidrag till skatter och andra förmåner. Denna sammanfattning kallas ofta den dolda lönechecken.

följande är komponenterna i en typisk Total belöningar uttalande:

• grundlön / löner
• bonusar och provisioner
• betald ledighet
• hälsa/tandförsäkring
• pensionsfonder
• skattebidrag
• aktieoptioner
• förmåner som barndaghem, gym medlemskap, pendlingskort etc.

Tips för att skapa effektiva totala belöningar uttalanden

här är några användbara tips att tänka på när du skapar totala ersättning uttalanden:

• gör det visuellt tilltalande med diagram och grafer
• ge jämförelse med marknadsdata
• se till att alla data är korrekta
• inte dubbla räkna radposter–det är ganska lätt att lägga betald ledighet ovanpå grundlön
• överväg att lägga till nettoförmånsbelopp, dvs. ta hänsyn till de anställdas utgifter för en viss förmån
• lägg bara till förmånerna anställda är berättigade till

utmaningar för att skapa totala kompensationsdeklarationer

Payscales 2018-rapport om bästa praxis för ersättning säger att 40 procent av toppresterande företag sannolikt kommer att använda totala kompensationsdeklarationer, jämfört med 36% av typiska företag. Om de totala kompensationerna var så effektiva, varför gör många företag inte dem?

anställdas missnöje

en av de främsta anledningarna till att företag avstår från att skapa totala belöningsutlåtanden är att de känner att anställda kanske inte är nöjda med de fördelar de får. Uttalandet gör det enkelt för arbetskraften att jämföra det med kamrater samt marknadsstandarder.

men dessa uttalanden är faktiskt dörröppningar för att öppna kommunikation och karriärvägssamtal. Om anställda känner att deras intjäningspotential är begränsad hos ditt företag, och inte i nivå med marknadsstandarderna, är det viktigt att du förklarar varför så är fallet.

noggrannhet av data

en annan anledning till att företag undviker dessa uttalanden är i rädsla för att ge felaktiga uppgifter. Noggrannhet av data är avgörande när det gäller att skapa några lönerelaterade uttalanden. Dessutom förändras det monetära värdet av fördelarna med tiden och dina uttalanden måste återspegla dem.

om anställda anser att uppgifterna inte är korrekta kan det förstöra deras förtroende för din organisation. Det kan finnas fördelar som de antingen inte har rätt att använda eller likgiltiga. I sådana fall kan uttalandet verka som ett knep för att artificiellt blåsa upp sin ersättning.

mer pappersarbete

Detta är en av de vanligaste orsakerna till att organisationer inte delar ut dessa uttalanden. Att skapa totala ersättningsutlåtanden för alla anställda kan vara mycket arbete och kan ta veckor att bearbeta.

Hur kan Compport hjälpa?

totala ersättningsutlåtanden är avgörande–men att skapa dem manuellt är inte den bästa användningen av din tid eller dina färdigheter.

vår lättanvända lösning hjälper dig att kommunicera det fulla värdet av den ersättning du ger till dina anställda, vilket hjälper dig att driva lojalitet och retention. Det bästa är att du inte behöver spendera dagar och veckor på det. Med Compport, du kan skapa totala belöningar uttalanden för alla dina anställda på bara 4 grundläggande steg;.

1-Ladda upp dina data

2 – Välj en total belöningar uttalande mall från vår mall bibliotek eller helt enkelt skapa din egen

3 – generera uttalanden, och

4 – distribuera den till alla anställda med ett klick, digitalt.

avslutande tankar

ett företag kan investera mycket pengar på sina anställda men om de inte känner igen värdet av den investeringen slösar organisationen faktiskt pengar. Att hjälpa medlemmar i din personal att förstå värdet av de förmåner du erbjuder kan få dem att ompröva att ta ett annat jobb, särskilt om ditt förmånspaket är robust. Se till att uttalandet är korrekt och att anställda vet var de hittar det, och det blir så mycket svårare för din bästa talang att hoppa fartyg.