Cost Variance är ett enkelt koncept och kan användas för att undvika kostnadsöverskridanden när man hanterar ett projekt. I den här artikeln kommer jag att förklara vad kostnadsvariation är och varför det kan vara användbart.
vad är kostnadsvarians?
Kostnadsvarians är skillnaden mellan den budgeterade kostnaden för utfört arbete (BCWP) och den faktiska kostnaden för utfört arbete (ACWP).
budgeterad kostnad för utfört arbete kallas också intjänat värde.
Kostnadsvarians= intjänat värde-Faktisk kostnad.
för att hålla det enkelt och kort kommer jag att kalla budgeterad kostnad för utfört arbete (BCWP) som intjänat värde och faktisk kostnad för utfört arbete (ACWP) som faktisk kostnad.
exempel:
låt oss säga att din gamla bil har några problem och du vill reparera den. Du tar bilen till en mekaniker och efter den första inspektionen ger han en beräknad reparationskostnad på $5000.
efter några dagar besöker du mekanikern och mekanikern berättar att han var tvungen att byta ut batteriet istället för att ladda det.
enligt din beräkning fick du reda på att istället för $1000 för batterireparationer fick du betalt $1200. Detta är en ökning med $200 jämfört med din ursprungliga uppskattning.
här är $1000 det intjänade värdet och $1200 är den faktiska kostnaden.
Kostnadsvariation = $1000 – $1200 = -$200
du kan uttrycka kostnadsvarians i procent,
Kostnadsvarians ( % ) = (intjänat värde – Faktisk kostnad) / intjänat värde
% Kostnadsvarians i vårt exempel skulle vara
Kostnadsvarians(%)= ($1000-$1200)/$1000
Kostnadsvariation(%)= -20%
så den faktiska kostnaden ökar med 20%.
- om projektet är över budget är kostnadsvariationen negativ.
- om projektet är under budget är kostnadsvariationen positiv.
när du tittar på diagrammet nedan kan du visualisera kostnadsvarians.
varför är kostnadsvariation användbar?
Kostnadsvarians kan användas på flera sätt, från rapportering till kostnadsprognoser, det beror på användaren. Låt oss titta på några av de sätt på vilka kostnadsvariation kan vara användbar.
1. Jämförelse: –
när du är klar med projektet, jämföra budgeten med de faktiska kan vara av stor betydelse.
om den faktiska kostnaden är högre än den budgeterade kostnaden med stor marginal. Du har problem med budgeteringssystemet och behöver rätta till det.
2. Projektion av slutlig kostnad: –
för projektion av slutlig varians i kostnad kan du använda historiska data.
historiska data kan vara data från ett liknande projekt eller det projekt du för närvarande arbetar med.
om du har budgeterat kostnad eller intjänat värde tillsammans med den faktiska kostnaden kan du projicera kostnaden för projektet efter det att det har slutförts.
Låt oss försöka förstå detta genom att använda ovanstående diagram,
vi måste överväga grafen med linjär natur för att bättre förstå scenariot. Om den faktiska kostnaden fortsätter att öka i samma takt kommer den att korsa den budgeterade kostnaden.
slutsats:
Kostnadsvarians används för att bestämma projekthälsa och hjälper dig att undvika kostnadsöverskridanden när du har flera storskaliga projekt att hantera.