de bästa 7 HR-utmaningarna och hur man möter dem

människor har alltid varit komplexa och att behöva hantera människor har alltid varit knepigt. Nu har den digitala tidsåldern lagt till ännu mer komplexitet i personalhantering, som insynen i sociala medier, uthålligheten av programuppdateringar och avlägsenheten hos internationella team.

detta gör mänskliga resurser till ett svårt jobb som står inför många utmaningar. Det innebär också att identifiera och övervinna mänskliga resurser utmaningar är tid, pengar och ansträngning väl spenderade, eftersom den största tillgången ett företag kan skryta är dess anställda.

men vilka är de främsta personalutmaningarna på arbetsplatsen? Tja, med massor av erfarenhet av att arbeta med HR har vi lyckats begränsa listan till de sju vanligaste utmaningarna för HR-proffs, tillsammans med praktiska lösningar.

attrahera topptalanger

attrahera och behålla de bästa talangerna tar urskiljning, tid, och en hel del arbete. Det är därför denna human resource challenge har så högt upp på listan.

för att locka rätt individer måste du känna till kraven i jobbet och organisationen. Men när arbetsroller och förväntningar fortsätter att förändras, och organisationskulturen fortsätter att anpassa sig, blir denna uppgift allt svårare.

så vi föreslår att du börjar med hur och var du marknadsför lediga platser. Använd de plattformar som mest sannolikt kommer att besöks av din måltalang, beroende på deras färdigheter, bransch och jobbnivå. Att locka rätt kandidater innebär att du har mindre arbete att göra i screeningfasen.

sedan, när du börjar screening dina kandidater, fokusera mer på deras passform med organisationen, än med jobbet. Leta efter bevis för att de tycker om att lära sig, att de är redo för en utmaning och att de är bekväma med förändring. Ta reda på hur tekniskt kunniga de är och hur de hanterar feedback.

genom att leta efter dessa egenskaper skapar du ett team av anställda som sannolikt kommer att uppnå företagets utbildnings-och utvecklingsmål, även när dessa förändras över tiden (vilket är viktigare än att veta att de kan utföra jobbet bra idag).

omfamna förändring med nåd och lätthet

förändring är en shapeshifter som påverkar vår miljö, konkurrenter, kunder och arbetsplats. Men oavsett om det är ledande, strukturellt, processuellt eller tekniskt, är det välkänt att människor är rädda för förändring. Det okända medför känslor av osäkerhet och ångest.

detta gör det stora ansvaret för att anpassa anställda till förändring, en av de mest återkommande utmaningarna för HR-proffs. Mänskliga resurser har till uppgift att inte bara hantera anställdas moral, lycka och samarbete genom förändring utan också att ständigt utbilda anställda för att möta företagets förändrade behov.

lösningen? Det finns inget enda rätt svar. Men ett försök att kommunicera ofta och öppet före, under och efter förändringstider är ett bra ställe att börja. Ge rättvis varning om förändringar som kommer och utrusta personalen med de kompetenser de behöver för att hantera förändringar.

genom att tillhandahålla utbildning om de hårda och mjuka färdigheter som de behöver för att klara av förändringen kommer de anställda att känna sig säkrare och kapabla och vara mer benägna att omfamna förändring.

utveckla morgondagens ledare

inte alla lag presterar på samma nivå, och detta beror vanligtvis på lagledaren. Många anställda överväger att lämna sina jobb på grund av en dålig relation med sin direkta chef. Det är därför det är viktigt att källa och utveckla begåvade och inspirerande ledare.

men det är lättare sagt än gjort. Eftersom grooming nuvarande anställda för ledarpositioner inte fungerar när ledarna fortsätter att lämna-vilket är en vanlig förekomst i en tusenårig tung arbetskraft. Det är därför detta är en av de vanligaste mänskliga resursutmaningarna idag.

Naturligtvis kan du handboja dina framtida ledare till sina skrivbord (vi skämtar, du kan inte göra det), eller du kan hitta sätt att motivera dem att stanna.

som att tillhandahålla regelbunden träning som anpassar sig till en tydlig karriärväg. Detta visar begåvade medarbetare att du värdesätter dem, ser deras potential för ledarskapstillväxt och aktivt investerar i den tillväxten.

främja en kultur av kontinuerligt lärande

idag lämnar massor av anställda sina jobb med den viktigaste anledningen att de saknar utvecklingsmöjligheter. Ja, Utbildning är det gyllene dragkortet för att hålla anställda stimulerade, engagerade och lojala.

men detta är bara sant när utbildning är relevant för deras jobb, innehåller engagerande innehåll och är tillgängligt i format som möjliggör flexibelt lärande. Utbildning måste ske kontinuerligt för att verksamheten ska förbli konkurrenskraftig, så att anställda ofta kan bli uttråkade eller överbelastade.

av alla mänskliga resursutmaningar är den här förmodligen den enklaste att ta itu med. Eftersom Inlärningshanteringssystem gör det möjligt för oss att träna med eLearning-kurser. Online-utbildning kan äga rum hemma, på helgerna eller till och med på en mobiltelefon medan du väntar på en taxi. Och det blir bättre.

vissa LMS, som eFront, erbjuder avancerade funktioner för gamification och microlearning, så att anställda förblir engagerade i sin utbildning och njuter av flexibiliteten att konsumera bitstora bitar av lärande ibland som är mest lämpliga för dem.

hantera mångfald med lokalt i åtanke

globalisering. Det påverkar alla företag, i alla delar av världen. Vår kundreach expanderar bortom de traditionella huvudkontoren, och talang kan vara källor över hav och gränser. Detta innebär mer försäljning och en mångfald av anställdas erfarenheter, ideer och perspektiv.

men med denna mångfald kommer med några mänskliga resurser utmaningar, som att hantera olika kulturer i ett lokalt team. Samtidigt som man följer Lokala policyer och rutiner måste HR också skapa en arbetsplats som är bekväm, välkomnande och fri från konflikter – för alla.

Kulturmedvetenhetsprogram kan hjälpa anställda att känna igen fördelarna med mångfald, som bättre ideer och innovationer, och en bredare kundkrets. Teambuilding-aktiviteter är också ett effektivt tillvägagångssätt för att integrera anställda i olika kulturer och förena dem mot ett gemensamt affärsmål.

vård av hälsa och säkerhet

hälso-och säkerhetsstandarder är förmodligen en av de mer uppenbara mänskliga resursutmaningarna. Arbetsrätten reglerar inte bara dessa problem, men de är också av stor betydelse för arbetstagarnas allmänna välbefinnande. Eftersom hälsa på arbetsplatsen inte bara handlar om hygien och säkerhet.

idag kan de anställdas psykologiska välbefinnande försämras på grund av höga krav, begränsad tid och generell utbrändhet. Visst, stressperioder är normala, och under presstider kan anställda ofta producera sitt bästa arbete. Men höga stressnivåer kan inte upprätthållas.

detta innebär att HR-proffs måste hålla ett öga på eskalerande arbetsbelastningar och stressnivåer. En öppen dörrpolicy för att diskutera ångest, arbetstid och orättvisa förväntningar är avgörande.

utbildningschefer i emotionell intelligens (EQ) kan hjälpa dem att känna igen fördelarna med ett hälsosamt mentalt tillstånd. Annan utbildning, i mindfulness och allmänna stresshanteringstekniker, kan hjälpa till att bygga en motståndskraftig arbetskraft. Och sedan finns det de progressiva företagen som tillåter psykisk sjukskrivning när anställda känner sig utbrända.

skapa en kvalitet medarbetarupplevelse

det är inte ovanligt att hitta hög personalomsättning i snabba företag. För även om de kanske lyckas anställa de bästa medarbetarna blir det nästa hinder och en av de största mänskliga resursutmaningarna att hålla dem runt.

men om dina anställda är nöjda med sitt jobb, sin arbetsplats och de människor de arbetar med, är de mycket mindre benägna att överväga andra arbetsgivare. Vi pratar om det moderna begreppet medarbetarupplevelse.

så fokusera på att skapa en medarbetarupplevelse som är ett hack ovanför tävlingen. Du kan göra detta genom att erbjuda engagerande online-utbildning, gym, flexi-Tid, Arbete-from-home arrangemang eller andra incitament. Bygg en kultur som är inspirerande och välkomnande, och uppmuntra dina ledare och chefer att föregå med gott exempel.

Möt dina utmaningar

den ultimata utmaningen för HR-proffs är att förstå framtidens företagslandskap. När industrier och teknik utvecklas, nya generationer kommer in i arbetskraften och globaliseringen skapar ökad konkurrens kommer det att vara de mänskliga resursfrågorna som gör eller bryter ett företag.

genom att förbli relevant och kontinuerligt identifiera och ta itu med mänskliga resursutmaningar kommer företag att stärka sin största tillgång, deras personal, mot hållbar framgång.