när jag startade mitt företag 2008 kom tanken på att arbeta från våra hem inte riktigt till mina partners och mig. Efter att ha arbetat på samma kontor i många år, vi var bekväma att dela en arbetsplats. Vi hyrde kontorslokaler i nästan 18 månader innan vi insåg hur mycket pengar vi kunde spara genom att arbeta på distans. Och 12 år senare arbetar vi fortfarande virtuellt. Så, när pandemin slog, vår verksamhet påverkades inte lika mycket som andra företag som måste övergå anställda att arbeta hemifrån.
idag, även om vissa företag öppnar igen, kommer det sannolikt att färre arbetare återvänder till arbetsytor som före COVID-19-dagarna. Uppgifter som tidigare ansågs kräva personliga arbetare har nu hanterats på distans utan att hoppa över ett slag. En Intermedia-undersökning av småföretagare visar att 57% av de svarande säger att de sannolikt kommer att behålla avlägsna arbetsalternativ för arbetstagare på lång sikt. Dessutom fann de att övergången till fjärrarbete ökade medarbetarnas tillgänglighet med 19%.
andra företagare har upptäckt att det är möjligt (och fördelaktigt) att framgångsrikt gå helt virtuellt. Naturligtvis beror det på din bransch och din målmarknad, men om det är vettigt för ditt företag kan din ”nya normala” gå med i det ökande antalet företag som arbetar helt virtuellt.
här är åtta fördelar och nackdelar med övergången till ett virtuellt företag.
Pro: spara rörelsekapital
att inte ha ett kontor bemannat med anställda sparar pengar på omkostnader (hyra, verktyg, parkering, möbler etc.) och pendlingskostnader, vilket gör att du kan investera mer i forskning, utveckling och marknadsföring. Och du kommer inte att bli förvånad över stigande hyres-och nyttokostnader.
Pro: spara på ansvarsförsäkring
utan en fysisk plats behöver du inte försäkring som täcker anställda eller kunder som eventuellt glider och faller i ditt företag. Du behöver fortfarande företagsförsäkring för sådana saker som fel och utelämnanden och affärsutrustning. Kontrollera med din försäkringsagent för att se vilka försäkringar som täcker avlägsna affärsverksamheter (chansen är att din husägares politik inte räcker.
Pro: råd med en större personal
eftersom du inte är begränsad av kontorsytor och du sparar på omkostnader, är antalet arbetare du kan anställa endast begränsat till din budget. Eller du kan välja färre anställda och anställa oberoende entreprenörer på projekt-för-projekt-basis. Om du går den vägen, se till att du klassificerar entreprenörerna korrekt genom att följa IRS-riktlinjerna.
att inte ha ett tecken att umgås framför betyder att du måste göra lite mer ansträngning på digital marknadsföring.
proffs: bredare talangpool
eftersom platsen inte är en faktor är du inte begränsad till att anställa arbetare i ditt samhälle. Rätt person för ditt företag kan leva över hela landet eller världen, och kan kosta dig mindre, beroende på deras levnadskostnader. Notera: Att anställa anställda i en annan stat än den stat som ditt företag är registrerat i innebär att du betalar arbetsgivarskatt i arbetstagarens hemland. Du måste också registrera dig hos Statens skattebyrå, förvärva ett statligt inkomstskatteinnehavsnummer och hålla in inkomstskatter för arbetstagarens stat. Ditt företag måste också registreras hos Statens arbetsdepartement och följa statens arbetsregler om minimilön, arbetslagar, statlig invaliditetsförsäkring och arbetstagarnas ersättning.
Con: Teknikkontroll
oavsett om du väljer att utrusta fjärranställda med företagsägd teknik eller låta dem BYOD (använda egna enheter), har du mindre kontroll än om de var på samma kontor med en IT-person i samtal. Att se till att företagsägd utrustning är ordentligt omhändertagen och datasäkerhetsskydd finns på plats är en del av ansvaret för att driva ett virtuellt företag. FCC erbjuder en gratis cyber planner-guide för att skapa en anpassad guide för ditt företags cybersäkerhetspolicy, som bör täcka lösenordsskydd, regelbundna säkerhetsuppdateringar och regler för molnsäkerhet.
Con: marknadsföringsutmaningar
att ha ett kontor eller butiksfront ger i sig ditt företag den extra visuella marknadsföringsfördelen. Att inte ha ett tecken att umgås framför betyder att du måste göra lite mer ansträngning på digital marknadsföring. Lyckligtvis finns det många sätt att få ditt företag den uppmärksamhet det behöver som e-postmarknadsföring, sociala medier, innehållsmarknadsföring, direktreklam, webbseminarier och mer. Tyvärr bombarderas cyberspace-publiken dagligen med marknadsföringsmeddelanden, så du måste arbeta lite hårdare för att få ditt företag att sticka ut.
Con: brist på kamratskap
ta det från mig, det är alltför lätt att hunker ner i ett hemmakontor och stänga av resten av världen. Där en gång jag kunde vända på huvudet och be mina partners om råd eller spontant brainstorma, virtuell kommunikation tenderar att vara begränsad till e-post, texter och en tillfällig Zoom möte. Dina anställda kan också känna sig isolerade och frånkopplade från laget och kan sluta för ett icke-virtuellt företag.
Pro: så många sätt att hålla kontakten!
lyckligtvis finns det många sätt att undvika isolering och hålla alla på väg i samma riktning. Använd projekthanteringsappar för att dela dokument och framstegsuppdateringar. Videokonferenslösningar kan hjälpa till att förhindra att anställda känner sig urkopplade. Gör en plan för att ha virtuella möten varje vecka och, när det är möjligt, IRL (i verkliga livet) möten för kaffe eller lunch. Även ett snabbt telefonsamtal för att checka in kan få stor inverkan på fjärrarbetarnas mentala hälsa—och din också.
CO-syftar till att ge dig inspiration från ledande respekterade experter. Innan du fattar något affärsbeslut bör du dock konsultera en professionell som kan ge dig råd baserat på din individuella situation.
vill du läsa mer? Följ oss gärna på LinkedIn!