FAQ: löne-och Timlagar

F: vi fick ett domstolsbeslut för att garnera lönerna för en anställd som inte betalade sina räkningar. Vi tycker inte att det är rätt att vi måste gå igenom besväret med att samla in pengar till någon annan. Kan vi debitera arbetstagaren för den administrativa tid vi spenderar på detta? Vad händer om vi inte bearbetar det?

A: Du kan inte debitera den anställde för din administrativa tid. När det gäller den andra frågan, om du inte behandlar utmätningen i tid eller om du misslyckas med att beräkna utmätningsbeloppet ordentligt, kan din organisation hållas ansvarig för skulden precis som din anställd är.

F: vi ger våra anställda en semesterbonus. Om en anställd arbetar övertid den veckan, måste bonusen räknas in i hans eller hennes timbasränta för att beräkna övertid?

a: förmodligen inte, beroende på varför du ger bonusen. Enligt Connecticut lag, den” reguljära takt ” vid vilken en anställd är anställd, i syfte att övertid beräkningar, inkluderar inte betalningar såsom gåvor vid jul eller vid andra speciella tillfällen eller som en belöning för tjänsten, förutsatt att beloppen inte mäts av eller beroende på antalet arbetade timmar, produktion eller effektivitet. Om semesterbonusen inte är relaterad till ansträngning eller produktion, behöver den inte räknas som en del av basräntan.

F: Vad är Connecticuts minimilön? Går det upp igen någon gång snart?

A: Connecticuts minimilön kommer att stiga från $10.10 per timme till $11 Den 1 oktober 2019, följt av följande ökningar:

• September 1, 2020: $12
• augusti 1, 2021: $13
• juli 1, 2022: $14
• juni 1, 2023: $15

eventuella ökningar efter Jan. 1, 2024 kommer att knytas till sysselsättningskostnadsindex, en kvartalsmätning skapad av US Bureau of Labor som beskriver förändringar i arbetskraftskostnader över hela landet.

för minderåriga som arbetar inom jordbruket eller regeringen är det $10.10 av minimilönen, och för minderåriga som arbetar i andra branscher, är det större av 85% av minimilönen eller $10.10 för de första 90 dagarna.

Connecticuts minimilön för serviceanställda är $9.15 per timme med ett gottgörelsebidrag på 36.8% av minimilönen för servitpersoner och $9.15 per timme med ett gottgörelsebidrag på 18.5% av minimilönen för bartenders. Grundlönen förblir på $5,78 per timme och $7,46 för bartenders.

F: jag hanterar en stormarknad och har haft svårt att hitta anställda för helgskift. Kan jag anställa 15-åringar?

A: Femtonåringar kan arbeta som baggers, kassörer eller lager kontorister på någon lördag under året för detaljhandeln livsmedelsbutiker endast. (Andra handelsanläggningar kan anställa 15-åringar som baggers, kassörer eller lagerkontor under skollovsperioder när skolan inte är i session i minst fem dagar i rad.)

en 15-årig kan inte arbeta mer än 40 timmar i någon vecka eller mer än åtta timmar i någon dag, och kan inte arbeta före 7 am eller efter 7 p. (9 p. i juli och augusti).

du måste också skaffa arbetsdokument som anger att den minderåriga är minst 15 år gammal.

Q: Vi har en anställd som tog en vecka av obetald semester. En företagsferie föll under den veckan och arbetstagaren vill få betalt för semestern. Är vi skyldiga att betala honom?

A: som en allmän regel är semesteröverensstämmelse och lönefrågor en fråga om arbetsgivaranpassning. Det finns inget lagkrav att arbetsgivare observerar helgdagar eller betalar anställda för observerade helgdagar, även om de flesta arbetsgivare gör det. Många arbetsgivare kräver att anställda arbetar dagen före eller dagen efter en semester för att vara berättigade till semesterlön.

om du har en skriftlig policy som lovar semesterlön under en semestervecka eller har följt en praxis för detta ändamål tidigare, har arbetstagaren naturligtvis rätt till den betalda dagen.

om din skriftliga policy inte tar upp rätten till semesterlön eller problemet aldrig har kommit upp tidigare, kan det fortfarande vara säkrast att betala arbetstagaren för dagen. Var noga med att gå tillbaka och skriva om din policy för att täcka framtida semesterlönssituationer.

om du inte har en skriftlig policy, skulle det vara en bra tid att sätta ihop en.

Q: Vi har beslutat att stänga i två veckor i sommar. Kan vi kräva att anställda använder sin semestertid? Vad händer om de redan har gjort semesterplaner för en annan tid?

a: arbetsgivare har rätt att kräva en ändring av arbetsschemat, inklusive en avstängning. Om avstängningen är en förändring i hur du normalt arbetar, bör det meddelas anställda skriftligen med tillräcklig varsel, minst 30 dagar, om möjligt.

nästa nummer gäller anställdas lön under avstängningen. Du kan kräva att de använder semesterdagar för att täcka avstängningen, men förvänta sig lite motstånd från anställda som redan har planerat sin semester. Var så stödjande som möjligt av dessa anställda och insistera inte på att de ändrar sina planer.

låt dina anställda veta att de är berättigade att ansöka om arbetslöshet under avstängningen om de inte har några semesterdagar tillgängliga.

F: är jag enligt lag skyldig att ge mina anställda lunch och viloperioder? Om så är fallet, måste jag betala dem för sådana raster?

A: Federal Fair Labor Standards Act kräver inte arbetsgivare att tillhandahålla måltider och vilopauser. I alla fall, Connecticut lag kräver att anställda som arbetar för 7 kg i följd timmar ges en halv timmes måltidsperiod någon gång mellan de första två timmarna och de sista två timmarna av arbetet. Det finns inget Connecticut-krav på kaffepauser, men många arbetsgivare tillåter korta viloperioder, från fem till 20 minuter, eftersom de främjar anställdas effektivitet.

vanligtvis kan måltidsperioder vara obetalda, så länge arbetstagaren är befriad från tjänst och inte är skyldig att utföra arbete under den perioden. Korta vilopauser betraktas som” arbetade timmar ” under FLSA, och anställda måste betalas för den tiden.

F: vi låter anställda låna mot sin semestertid. Det vill säga, Vi låter dem ta mer betalda lediga dagar än de har uppkommit. Om en anställd slutar innan han tjänar tillräckligt med tid för att täcka förskottet, kan vi dra av dessa dagar från arbetstagarens slutliga lönecheck?

A: Ja, men bara om arbetstagaren har godkänt avdraget på en blankett som tidigare godkänts av statens arbetskommissionär. För att få godkännande, skicka en kopia av formuläret och ett kort brev som beskriver avdragets art till: löne-och Arbetsplatsstandarder, Connecticut Department of Labor, 200 Folly Brook Blvd., Wethersfield, CT 06109.

det är förmodligen enklast om du har en anställd underteckna tillstånd vid den tidpunkt då han eller hon begär den lånade tiden.

Q: Vi vet att vi måste betala övertid till icke-undantagna arbetare för varje arbetad timme över 40 timmar i en arbetsvecka, men ingår sjuktid eller semester i den beräkningen?

A: Connecticut och federala lagar kräver att arbetsgivare betalar Övertid endast för timmar som faktiskt arbetat över 40 under en viss Arbetsvecka. Detta innebär att obearbetad tid som semester, sjuktid och helgdagar inte räknas vid beräkning av övertid. Många arbetsgivare väljer att räkna vissa kategorier av obearbetad tid (till exempel helgdagar) som arbetade timmar för att beräkna övertid, men lagen kräver inte det.

f: några av våra undantagna tjänstemän har lagt in många helgtimmar för att avsluta ett speciellt projekt. Betalar andra arbetsgivare övertid i denna situation? Finns det faror med att göra det?

A: enligt en nyligen genomförd cbia-undersökning betalar cirka 20% av de svarande arbetsgivarna övertid för att undanta personal. De flesta av dessa svarande kompenserar de extra timmarna i rak tid, snarare än i tid och hälften. Om du bestämmer dig för att belöna dina undantag för deras extra ansträngningar, överväga att betala dem en engångsbonus. Detta bör inte påverka de anställdas undantagna status; beräkning och betalning av övertidspremien på timbasis kan äventyra statusen.

F: vi hade en nödsituation och slutade ringa tillbaka till jobbet några timmars anställda som redan hade avslutat sitt skift den dagen. Vad ska vi betala dem?

A: som en allmän regel betalas timme anställda för de timmar de faktiskt arbetar. Det finns inget federalt eller statligt krav på att anställda garanteras ett minimum antal timmar med ”ring tillbaka” lön, utom i restaurang-och handelsindustrin. Restauranganställda som kallas tillbaka till jobbet eller rapporterar till jobbet eftersom de inte fick tillräckligt med meddelande om att inte rapportera måste betalas i minst två timmar till sin ordinarie kurs. Anställda i detaljhandeln eller handelshandeln måste betalas i fyra timmar.

i en nyligen genomförd cbia-undersökning om personalpolitik rapporterade cirka två tredjedelar av stora arbetsgivare som svarade att de garanterar fyra timmars återlön när anställda kallas tillbaka efter att ha avslutat sina vanliga Skift. Ungefär en fjärdedel av de små arbetsgivarna garanterar fyra timmars lön, medan nästan 60% av de små arbetsgivarna bara betalar för de arbetade timmarna.

f: en av våra timanställda som arbetar 35 timmar per vecka på ett jobb kommer att arbeta extra timmar för oss på ett andra, annat jobb med en annan lönesats. Får han övertid på det andra jobbet när han har arbetat över 40 timmar i veckan? Och i så fall, hur beräknar vi det?

A: Nonexempt anställda måste betalas Övertid (tid och en halv) för alla timmar över 40 på en vecka, även om timmarna kommer från två olika jobb med samma arbetsgivare och jobben har olika lönesatser. Så här är det gjort:

låt oss säga att lönen för det första jobbet är $15 per timme och priset för det andra jobbet är $10,50 per timme. På en vecka arbetar arbetstagaren 35 timmar vid det första jobbet och kommer sedan in på helgen och arbetar 10 timmar vid det andra jobbet, totalt 45 timmar. Han har tjänat $525 (35 X $15) på det första jobbet plus $105 (10 x $10.50) på det andra jobbet för en rak tid totalt $630.

men han beror fortfarande på den extra ”halva” tiden för timmarna över 40. Dela den totala raka lönen med de totala arbetade timmarna för att få en genomsnittlig timpris på $14 ($630 dividerat med 45 = $14). Halvtidsräntan är hälften av det ($14 dividerat med 2 = $7). Så arbetstagaren får ytterligare $ 7 per timme för de fem timmarna han arbetade över 40, vilket kommer till $35. Lägg till $35 till $630 för att få arbetstagarens bruttolön för veckan: $665.

Q: Några av våra anställda bär beepers och mobiltelefoner så att de kan kontaktas om vi behöver dem att återvända till arbetet. Anses denna jourtid vara arbetade timmar?

A: jourhavande arbetstagare måste i allmänhet betalas för jourtid om de inte effektivt kan använda tiden för sina egna personliga ändamål. Till exempel, om anställda måste stanna inom ett begränsat geografiskt område eller om de måste rapportera tillbaka till arbetet inom en kort tidsperiod efter att ha sökt, är den tid som är mest sannolikt betald arbetstid. Även om en anställd är fri att använda jourtiden för personliga ändamål, måste han eller hon betalas från tidpunkten för anmälan till slutet av arbetsuppgiften när arbetstagaren har anmälts att återvända.

F: vi är ett privat företag. Vi frågar ibland anställda om de är intresserade av att göra volontärarbete för olika välgörenhetsorganisationer i samhället. Det är en tjänst för samhället och det är bra publicitet för oss. Måste vi betala dessa anställda för deras volontärtid?

A: Inte om aktiviteterna verkligen är frivilliga, utan direkt eller underförstått tryck från dig. Som en allmän regel får anställda i den privata sektorn inte frivilligt göra sina egna jobb eller utföra produktivt arbete för sin arbetsgivare utan lön.

men de kan volontärtjänster för välgörenhetsorganisationer, religiösa eller andra samhällsorganisationer eller för den offentliga sektorn – till exempel som volontär brandman i städer som har frivilliga brandkårer. Var noga med att göra det klart för dina anställda att de är fria att delta i volontärverksamheten eller inte, och skriv din policy skriftligen.

f: våra företagslokaler är helt rökfria. Vi har ett antal rökare som har frågat om de kan gå av lokaler för att ta en cigarett under morgon-och eftermiddagspausen. Som ett sätt att avskräcka rökning, kan vi ge icke-rökare betalda raster men ge obetalda raster till dem som går utanför lokaler för att röka?

a: förmodligen inte. USA. Department of Labor tar ställning som enligt lagen Fair Labor Standards, varje paus på 20 minuter eller mindre betalas tid. För övrigt, Connecticut lag säger arbetsgivare får inte diskriminera i anställning, ersättning eller anställningsvillkor mot dem som använder lagliga tobaksvaror utanför anställnings. Att ge obetalda raster till rökare och betalda raster till icke-rökare kan strida mot denna lag.

det finns inget krav, utöver den nödvändiga lunchpausen, att arbetsgivare erbjuder kortare ”kaffe” eller vilopauser till anställda. Men att göra sig av med pauserna för alla skulle uppenbarligen medföra ett problem med anställdas relationer.

ett bättre tillvägagångssätt, och hur många arbetsgivare hanterar denna situation, är att hitta en plats där rökare kan röka under pauser, förmodligen utomhus, som är borta från icke-rökare och allmänheten, om det är ett problem. Du kan också prova att erbjuda ett stop-smoking-program.

F: Jag vet att jag måste betala övertid för mina icke-undantagna anställda vid en och en halv gånger sin ordinarie skattesats för alla arbetade timmar över 40 i arbetsveckan. Vad är ”regular rate”? Innehåller det sådana saker som skiftskillnader och produktionsbonusar?

A: den” ordinarie ränta ” som en anställd är anställd för att beräkna övertid definieras i stor utsträckning. Det inkluderar alla pengar för anställning som betalas till eller för arbetstagarens räkning, med några få undantag. Belopp som betalas som gåvor (till exempel semesterbonusar) eller som belöning för service behöver inte räknas som en del av den ordinarie kursen, förutsatt att beloppen inte mäts av eller är beroende av arbetade timmar, produktion eller effektivitet.

andra undantag från den ordinarie kursen inkluderar semester, semester eller sjuklön; rese-och affärskostnader; rent diskretionära bonusar; och bidrag till bona fide vinstdelning, sparsamhet, sparande, pension, liv, olycka, sjukförsäkring eller liknande planer för anställda.

dessutom undantas från den ordinarie skattesatsen varje extra ersättning till en premie för vissa arbetade timmar av den anställde utöver sin ordinarie arbetsdag eller för arbetade timmar på en helg eller semester, så länge premie är minst en och en halv gånger den anställdes vanliga skattesats.

eftersom skiftskillnader och produktionsbonusar inte är diskretionära gåvor, men är knutna till arbetstagarens arbetade timmar eller produktion, faller de inte inom något av undantagen och bör räknas som en del av arbetstagarens ordinarie skattesats för beräkning av övertid.

F: vi erbjuder betalda semester-och semesterförmåner för våra anställda. Jag förstår att jag måste inkludera skiftskillnader och produktionsbonusar vid beräkning av ”vanlig ränta” för övertid. Men måste jag inkludera dem vid beräkningen av arbetstagarens genomsnittliga ränta för semester och semesterlön?

A: Nej. Arbetsgivare är inte juridiskt skyldiga att tillhandahålla betald semester eller semestertid, och arbetsgivare kan i allmänhet upprätta sina egna policyer för ersättning för sådan tid. Var dock säker på att det är uppenbart för anställda att skiftskillnader och produktionsbonusar inte kommer att ingå i beräkningen av semester-och semesterlön. Om din policy helt enkelt säger att helgdagar eller semester kommer att betalas till den anställdes vanliga eller genomsnittliga ränta, kan de förvänta sig att det kommer att innehålla skiftskillnader och bonusar.

F: Jag vet att om jag avfyrar en anställd måste jag betala arbetstagarens slutliga lön nästa arbetsdag. Kan jag skicka den slutliga lönechecken, eller måste den levereras till arbetstagaren? Och är direkt insättning OK?

A: Nyckeln är att arbetstagaren måste få sin slutliga lön senast nästa arbetsdag efter uppsägningen. Att skicka lönecheck med vanlig post är inte acceptabelt, eftersom det är osannolikt att arbetstagaren kommer att få det nästa dag. Du kan dock använda en posttjänst över natten. Du kan också få lönechecken direkt deponerad på arbetstagarens konto (förutsatt att arbetstagaren tidigare har godkänt direkt insättning), så länge pengarna är tillgängliga för arbetstagaren inom den tidsram som krävs.

Q: Några av våra anställda är frivilliga brandmän för staden. Om de får ett samtal under arbetstiden, är vi skyldiga att låta dem gå? Måste vi betala dem för den tid de är borta?

A: Du måste kontrollera om din stad har en förordning som kräver det. Connecticut lag tillåter kommuner att passera förordningar som kräver arbetsgivare med 10 eller fler anställda på en plats i staden för att tillåta någon aktiv medlem av en volontär brand företag eller någon akut medicinsk tekniker för att lämna arbetet (utan förlust av lön, semestertid, sjukfrånvaro eller intjänade Övertid ackumulering) för att svara på en nödsituation som stadens brand företag eller EMS svarar.

Observera att arbetstagaren måste vara registrerad hos volontär brandkåren eller EMS i den stad där arbetsgivaren är belägen för att kunna täckas. Din stad kontorist, stad advokat eller brandkåren kan ge dig råd om huruvida din stad har en sådan förordning, liksom eventuella villkor eller regler som kan gälla.

även om din stad inte har en förordning som kräver ledighet, är det en bra samhällstjänst att låta anställda svara på nödsamtal om det är praktiskt möjligt. När allt kommer omkring vet du aldrig när du kan behöva brandmän eller EMT för att svara på ett samtal på din anläggning.

f: vårt företag upplever en avmattning. Som ett alternativ till uppsägningar vill vi minska våra anställdas Arbetsvecka från fem dagar till fyra och minska deras lön i enlighet därmed. Vi vet att vi kan göra detta för icke-undantagna arbetstagare, men hur tjänstemän undantagna anställda?

A: även om löne-och timregler förbjuder ”dockning” av lönen för undantagna anställda som har arbetat någon del av en arbetsvecka, kan en arbetsgivare ändra företagets arbetsvecka (och förmodligen arbetsbelastningen) och minska anställdas lön för att återspegla den förändringen. Naturligtvis, om ditt företag är fackligt, skulle en sådan förändring troligen behöva förhandlas med facket.

F: Vad ska jag göra om en befriad tjänsteman som är ute för mycket? Han säger att eftersom han har lön kan vi inte kritisera hans närvaro eller berätta för honom när han ska arbeta. Är det sant?

A: Nej, din anställd har fel. Befriad status betyder inte att en anställd inte har någon skyldighet med avseende på arbetstid.

en undantagen anställd kan få höra att observera de vanliga arbetstimmarna, upprätthålla tillförlitlig närvaro och utföra det tilldelade arbetet.

om den undantagna arbetstagaren inte följer, kan du varna arbetstagaren, göra arbetstagaren icke-undantagen (det innebär att du ger övertidslön efter 40 timmar) eller behandla arbetstagaren som du skulle någon annan anställd under liknande omständigheter.

vidare ändrades Connecticut löne-och timlag i juli 2001 för att göra det möjligt för arbetsgivare att göra avdrag från lönen för undantagna anställda för frånvaro av en eller flera hela dagar på grund av sjukdom eller funktionshinder, förutsatt att sådana avdrag görs enligt en bona fide praxis eller policy som har avslöjats för arbetstagaren.