Form W-9 används oftast i ett företag–entreprenör arrangemang. Företag kan använda formulär W-9 för att begära information från entreprenörer de anställer. När ett företag betalar en entreprenör över $600 under ett skatteår, är verksamheten skyldig att lämna in formulär 1099-MISC, en variant av formulär 1099. För att fylla i formulär 1099-MISC kan verksamheten behöva begära information (t.ex. adress och skatteidentifikationsnummer) från entreprenören, för vilken Form W-9 används. Företaget skickar inte formulär W-9 till IRS.
undvika undanhållande av säkerhetskopiorredigera
ett annat syfte med formulär W-9 är att hjälpa betalningsmottagaren att undvika undanhållande av säkerhetskopior. Betalaren måste samla in källskatt på vissa rapporterbara betalningar för IRS. Men om betalningsmottagaren intygar på W-9 de inte är föremål för backup undanhållande de i allmänhet får full betalning dem från betalaren. Detta liknar de undanhållande undantag certifieringar finns på blankett W-4 för anställda.
finansinstitut–customer arrangementEdit
finansinstitut skickar ibland formulär W-9 till en kund för att begära information. Det krävs dock inte nödvändigtvis att kunden fyller i formuläret om institutionen redan har den begärda informationen från när kunden öppnade ett konto.