gratis Employee Non-Disclosure Agreement

en anställd non-disclosure agreement (NDA), eller anställd sekretessavtal som det är också känt, är vanligt i näringslivet idag, särskilt i branscher där det kan finnas proprietär information eller affärshemligheter. Det finns olika typer av sekretessavtal för olika affärsändamål. Här kommer vi att diskutera anställningsavtalet.

ett företag ber ofta anställda med avancerad kunskap om sin konfidentiella information att underteckna en NDA. Vissa företag gör detta avtal standard för alla anställda. Det innebär att arbetstagaren går med på att inte använda eller offentliggöra information som lärt sig när han arbetar genom företaget.

detta avtal anger vilken typ av information som inte kan lämnas ut. Detta ger medarbetarna en bättre förståelse för den information som det skulle vara skadligt att dela. Affärshemligheter skyddas, men anställda kanske inte inser att e-postlistor och annan kundinformation också skyddas.

innan de utfärdar ett anställningsbrev kräver många företag att deras kandidater tillhandahåller ett anställningsverifieringsbrev med stödjande bevis på inkomstdokument.

när behöver jag ett anställningsavtal?

det är idealiskt att ha en anställd NDA undertecknad vid anställning av en ny anställd. I många fall ingår det i ett vanligt anställningsavtal.

dessa kontrakt är verkställbara eftersom de uppfyller fastställda kriterier:

• avtalsvillkor: Villkoren i kontraktet anges så att arbetstagaren tydligt kan se vilka standarder de håller med om att upprätthålla.
• avtal om kontrakt: arbetstagaren godkänner tydligt villkoren i kontraktet.
• betalning eller överväganden: någon form av värde måste bytas ut för att göra ett kontrakt bindande. Vid anställning av en ny anställd tjänar positionen och lönen som ersättning.

vissa företag kanske inte har alla anställda signera en NDA. I det här fallet kan anställningsavtalet upprättas för att undertecknas av anställda när de befordras till en position där en anses nödvändig. Betalning bör fortfarande bifogas dessa avtal, även när en nuvarande anställd uppmanas att underteckna. Betalning kan innefatta en höjning eller någon form av bonus.

konsekvenser av att inte ha en anställd sekretessavtal

konsekvenserna av att inte ha en anställd NDA kan variera. Det beror ofta på typen av bransch och affärsmodell. Det var en gång standard att företag förväntade sig att deras anställda skulle bete sig etiskt. Att tro på någons goda natur kan vara mer trivsamt i ditt personliga liv, men det är inte en effektiv strategi för att skydda ditt företag.

om en anställd inte är bunden av detta kontrakt kan de använda information som de har lärt sig genom ditt företag på olika sätt som kan skada ditt rykte eller försämra din förmåga att konkurrera på marknaden.

några konsekvenser kan inkludera:

använda egen kunskap för att få anställning någon annanstans:

många anställda byter jobb ofta. Utan en NDA kan din anställd använda egen kunskap om ditt företag för att säkra anställning hos en konkurrent. Detta innebär också att dina konkurrenter kommer att ha inside kunskap om ditt företag.

öppna eget företag med hjälp av din Information:

en anställd kan öppna sitt eget företag, ta kunder och kontakter de har träffat genom ditt företag med dem. De kan till och med anställa några av dina egna anställda.

Använda Klientinformation:

en anställd kan ta kundinformation, till exempel e-postlistor, och använda dem i sina framtida satsningar. Detta kan sätta dig i riskzonen lagligt eller skada din relation med kunder.

offentliggöra information som skadar din förmåga att konkurrera:

en anställd kan göra intim kunskap om ditt företag offentligt, genom intervjuer eller sociala medier. Detta kan inkludera information som skulle skada din marknadsföring position.

de vanligaste användningarna för en anställd nda Form

i sin grundläggande form, en anställd sekretessavtal låter den anställde vet att de inte kan diskutera information lärt sig genom ditt företag utanför kontoret. Det finns klausuler som kan ingå i din NDA för att göra den mer robust för att skydda dina intressen.

några vanliga överväganden vid upprättandet av detta kontrakt för anställda att underteckna inkluderar:

• ställa in parametrarna på typen av Information: Din NDA kan stava ut exakt vilka typer av information en anställd inte ska exponera utanför sitt arbete med ditt företag. Det här avsnittet kan vara mycket detaljerat för att verifiera att anställda förstår – en fråga för anställda är att de ibland inte inser hur mycket information som ingår. Detta avsnitt kan också skrivas i stort för att möjliggöra framtida typer av data.
• skyddar nya utvecklingar: om ditt företag arbetar med patent eller annan känslig information, till exempel en publikation via en annan enhet, kan avslöjande effektivt skada din förmåga att säkra affären. Att ha detta kontrakt på plats kan hjälpa dig att mildra dessa omständigheter och spara din förmåga att fortsätta med patentet eller annan typ av utveckling.

du kan också inkludera en konkurrensklausul i din NDA. Denna klausul skulle lista en tidsram där nuvarande anställda inte kunde ingå direkt konkurrens med ditt företag. Vanligtvis skulle du inkludera en 1-eller 2-årsperiod där tidigare anställda inte kunde arbeta för en direkt konkurrent genom direkt hyra eller kontrakt. De kunde inte heller öppna sitt eget företag i direkt konkurrens med ditt eget.

Vad ska ingå i ett NDA-avtal för anställda

din anställd NDA bör innehålla följande information:

• parterna: kontraktet ska ange företaget och den anställde som ingår kontraktet.
• Information: informationen som skyddas av NDA bör vara väldefinierad.
• tidsram: varaktigheten som kontraktet är verkställbart måste stavas ut.
• Konkurrensklausul: Denna klausul anger en tid då arbetstagaren inte direkt kan konkurrera med ditt företag efter att ha avslutat relationen.
• klausul om icke-uppmaning: denna klausul dikterar att anställda inte kan begäras bort från företaget för ett annat företag.
• rättsmedel: detta avsnitt anger åtgärder i händelse av att kontraktet bryts.
• meddelande: eftersom du har att göra med proprietär information bör du inkludera ett avsnitt som anger hur meddelandet ska göras om arbetstagaren upptäcker ett brott mot information, t. ex. om arbetstagarens dator hackades.

det är viktigt att notera att domstolarna är ovilliga att genomdriva breda konkurrensklausuler i anställningsavtal. För att öka sannolikheten för att den kan verkställas bör din konkurrensklausul vara mycket smal och så specifik som möjligt när det gäller position, industri och region.

ett sekretessavtal för anställda arbetar för att skydda dina intressen samtidigt som du tydligt anger vilken typ av integritet din företagsinformation behöver. Dessa blir mer och mer standard i affärer och många anställda undertecknar dem rutinmässigt som anställningsperiod.