många nya hälsoförmånsplaner har blivit tillgängliga för arbetsgivare under de senaste åren. Många arbetsgivare är särskilt intresserade av MERPs eller”planer för ersättning av medicinska kostnader”.
med en MERP erbjuder företag en ersättning för skattefria pengar istället för en traditionell förmån som grupp sjukförsäkring. Anställda köper de hälsovårdsprodukter och tjänster de vill ha, eventuellt inklusive individuell sjukförsäkring, och företaget ersätter dem upp till deras ersättning.
i det här inlägget kommer vi att undersöka hur en MERP fungerar samt olika typer av MERPs du kan överväga att genomföra för ditt företag.
Låt oss komma igång.
Vad är en MERP?
MERP står för medicinsk kostnadsersättning Plan. En MERP är en plan eller arrangemang enligt vilken ett företag ersätter en anställd för out-of-pocket sjukvårdskostnader som anställda eller deras anhöriga. Om de administreras korrekt betalas alla ersättningar till arbetstagaren 100% skattefri.
en MERP är inte en avsnitt 125-Plan, cafeteriaplan eller flexibelt utgiftskonto. Snarare är det ett avsnitt 105 Plan, som en hälsa ersättning arrangemang (HRA).
Hur fungerar MERPs?
MERPs är ett sätt för arbetsgivare att ge skattefria pengar till sina anställda som endast kan användas för att betala för sjukvårdskostnader. Normalt följer de en femstegsprocess:
- arbetsgivarna fastställer ersättningsbelopp. Med en MERP sätter arbetsgivare ett månatligt ersättningsbelopp för varje anställd. Det representerar det maximala belopp för vilket arbetsgivaren kommer att ersätta arbetstagaren för sina vårdkostnader.
- anställda köper sjukvård. Anställda köper de hälsovårdsprodukter och tjänster de vill ha med sina egna pengar. Beroende på vilken typ av MERP som används kan anställda också köpa enskilda sjukförsäkringar.
- anställda lämna bevis på bekostnad. Efter att ha ådragit sig en kostnad lämnar anställda bevis i form av dokumentation. Detta dokument kan vara ett kvitto eller förklaring av förmåner, men det måste innehålla tre punkter: datum då kostnaden uppstod, en beskrivning av produkten eller tjänsten och arbetstagarens namn.
- arbetsgivare granska anställd dokumentation. Arbetsgivare granskar medarbetardokumentation för att säkerställa att kostnaderna är kvalificerade för ersättning och innehåller all nödvändig information. Om något objekt saknas måste de informera anställda och låta dem ge ytterligare information.
- arbetsgivare ersätter anställda. Om allt är i ordning ersätter arbetsgivaren arbetstagaren upp till deras ersättningsbelopp.
för att följa federala bestämmelser vid administrering av en MERP måste arbetsgivaren ha avsnitt 105 plandokument som beskriver villkoren för MERP och administrerar Planen på ett visst sätt. Av dessa skäl använder nästan alla arbetsgivare en tredje part eller mjukvaruleverantör för att konfigurera och administrera MERP.
för mer information, se ”hur fungerar en HRA?”
vilka typer av MERPs finns det?
som nämnts är en MERP någon avsnitt 105 plan där arbetsgivaren ersätter anställda för out-of-pocket sjukvårdskostnader. Inom denna” paraply ” term finns det flera olika typer av MERPs. Här är några vanliga sätt arbetsgivare använder MERPs, och vad de brukar kallas.
fristående MERP