Hur man arbetar effektivt: 13 enkla strategier för att arbeta smartare

oavsett vad ditt jobb eller bransch vill vi alla lära oss att vara effektiva på jobbet och uppnå våra professionella mål. Men sann produktivitet är mer än att bara kontrollera uppgifter från en att göra-lista—det handlar om att göra mer av det som är viktigt. Lyckligtvis är allt som krävs några justeringar av dina dagliga arbetsvanor för att se en förbättring, så börja med dessa enkla tips och se din produktivitet sväva.

13 sätt att bli effektivare på jobbet

trimma din uppgiftslista

vi vet alla hur förlamande det kan vara att starta ett stort projekt eller ta itu med en galen att göra-lista. Så överväldiga dig inte med en massiv uppgiftslista! Ge dig själv 3 till 5 Viktiga saker som du behöver utföra på en dag och fokusera på dem. Om du får dem gjort tidigt kan du alltid lägga till några fler saker i din lista, men att hålla det hanterbart kommer att hålla dig produktiv — istället för att bara hålla dig upptagen.

Byt din att göra-lista mot ett schema

Sitt ner, titta på din lediga tid för dagen och var realistisk om vad du kan få gjort. Gör sedan en spelplan: Schemalägg specifika tidsluckor för var och en av dina viktiga uppgifter—och se till att inkludera pauser. Genom att ägna tid och strukturera din dag kan du dra nytta av de tider på dagen du är naturligt mer fokuserad och motiverad, göra konkreta framsteg på viktigt arbete och se till att du faktiskt tar de nödvändiga pauserna för att hålla dig mentalt frisk.

sluta medan du fortfarande är på rulle

en av de största anledningarna till att vi fördröjer är att vi helt enkelt inte vet var vi ska börja. Men om du slutar arbeta med en uppgift för dagen att veta exakt vad du behöver göra nästa, är det mycket lättare att komma igång igen. Avsluta varje uppgift med ett definierat ”nästa steg” för att snabbt komma tillbaka i zonen nästa gång.

Håll dig organiserad

mycket effektiva människor har system på plats för att hjälpa dem att hitta den exakta informationen de behöver, precis när de behöver det. Ett enkelt system som David Allens Getting Things Done method (GTD) kan underlätta den mentala bördan att lagra påminnelser och tankar och frigöra hjärnutrymme för mer meningsfullt och effektivt arbete. Få en 20-sekunders översikt över den berömda GTD-metoden här.

gör dåliga vanor svårare att skämma bort

konstanta distraktioner tankar din produktivitet och din IQ, och du kan inte fungera effektivt om du inte presterar bäst. Så skapa några enkla hinder för att hjälpa dig att fokusera. Om du ständigt drar ut din telefon medan du arbetar för att texta en vän eller kolla sociala medier, lägg till exempel din telefon i en låst skrivbordslåda och håll nyckeln i en övervåning garderob, eller Fråga en betrodd medarbetare att hålla fast vid det till lunch.

prioritera

en stor del av att vara effektiv på jobbet är att lära sig att säga nej. Ta reda på vad som verkligen betyder något — vilka uppgifter som faktiskt flyttar nålen på dina primära mål? Vilka projekt har störst inverkan på din bottenlinje? Skär upp det upptagna arbetet som faktiskt inte uppgår till någonting. Att använda en datadriven målinställningsteknik som OKRs (mål och viktiga resultat) är ett praktiskt sätt att fokusera dina dagliga ansträngningar på tydligt definierade, mätbara mål som direkt bidrar till större affärsmål.

tackla dina viktigaste uppgifter först

din motivation och kreativitet är på en hög punkt på morgonen, så istället för att börja din dag genom att kontrollera e-postmeddelanden (som snabbt kan spåra dina planer, eftersom det du tänkte åstadkomma blir avstängd eller förlorad bland inkommande förfrågningar), vänta några timmar för att kolla din inkorg och arbeta med ett mer betydande projekt medan din mentala energi fortfarande är hög.

planera imorgon ikväll

även om du inte borde hålla dig upprörd över allt arbete som väntar på dig imorgon, kan du skapa en kort lista med enkla att göra på natten hjälpa dig att slå marken på morgonen och skapa en produktiv fart som tar dig igenom resten av dagen. Försök att inkludera minst en måttligt utmanande uppgift i din lista—enligt Dr.Mihaly Csiksgentmihalyi finns det en söt plats där din hjärna lättare går in i det ”flödes” tillståndet där din hjärna surrar och du gör ditt bästa arbete. Det händer när graden av utmaning och dina förmågor skär på en hög punkt. (Om uppgiften inte är tillräckligt utmanande blir du uttråkad, och om den är för hög blir du orolig och stressad).

använd ledig tid för att slå ut administratörsuppgifter

väntar i kö i mataffären, för nästa busshållplats, vid banken, i hissen etc. behöver inte vara bortkastad tid. Ta med en bok som du har menat att läsa, rensa några e-postmeddelanden eller ta reda på statusuppdateringar. Eller helt enkelt låta ditt sinne vandra och observera världen runt dig. Du vet aldrig när din nästa stora ide kommer att slå dig!

planera möten med dig själv

skapa en distraktionsfri zon där du kan gå till fokus vid behov. Blockera ledig tid i din kalender där du inte blir störd, stäng av dina e-post-och meddelandemeddelanden (eller ännu bättre, koppla bort från internet helt) och fokusera på en enda viktig uppgift i en timme eller två.

ändra ditt Självprat

istället för att säga ” Jag har för mycket att göra idag!”och” jag är så stressad just nu!”säg” det här är de två saker jag behöver fokusera på idag.”En enkel förändring i perspektiv kan göra underverk för din motivation och energinivåer.

kommunicera och förtydliga

vi måste alla samarbeta med andra på någon nivå för att kunna göra våra jobb, så att lära oss att arbeta effektivt med andra är en viktig del av att förbättra din egen effektivitet på jobbet. Ett av de bästa sätten att undvika onödiga omarbetningar och bortkastad tid är att eliminera missförstånd och felkommunikation. Få det rätt första gången, och du sparar dig massor av tid och mental energi som reviderar och gör om uppgifter.

hitta sätt att göra mer av det arbete du tycker om

när du är intresserad av, utmanad av och bra på det arbete du gör är du mer engagerad — och effektivare. Tänk på vilka aspekter av ditt jobb du ser fram emot, vilka färdigheter du får mest beröm för och vilka typer av projekt dina kollegor ber dig om hjälp med.

även om inte allt du gör på jobbet kan vara ett passionsprojekt, med lite kreativitet, kan även tråkiga uppgifter vara roliga eller utmanande. Nästa gång du måste skapa en tidrapport eller utgiftsrapport, tid själv och se om du kan slå din personliga höga poäng. Gör ditt bästa för att lära dig något nytt varje dag, eller tryck dig själv för att prova något du inte har gjort tidigare.