uppdaterad mars 2021
det är ingen hemlighet att Intuit uppmuntrar sina användare att byta från QuickBooks desktop till online. QuickBooks Online är tillgängligt på distans, Det finns regelbundna programuppdateringar, du kan effektivisera dina processer med hjälp av appar från tredje part och det gör det oändligt lättare att hantera flera klienter om du är revisor eller bokförare.
men det största hindret som hindrar människor från att byta till QuickBooks Online är att inte ha en säkerhetskopia av sitt konto i sina egna händer. För dem som bor i molnet och aldrig har använt skrivbordsversionen innehåller den två funktioner som inte finns i onlineversionen: ’skapa en lokal säkerhetskopia’ och ’ångra’.
skrivbordsanvändare är vana vid att köra en säkerhetskopia i slutet av dagen eller veckan (åtminstone när de kommer ihåg att göra det). Det lugnar dig så att du kan återställa din företagsfil till en tidigare version om något går fel. Men i QuickBooks Online, om du tar bort något, är det borta för alltid.
TLDR; Ställ in spola tillbaka säkerhetskopior för QuickBooks Online och det kommer automatiskt att säkerhetskopiera dina företagsfiler. Du kan ångra misstag och återställa raderade data med Rewind, och du har också möjlighet att kopiera QuickBooks Online-data mellan filer.
många QuickBooks online-användare är under intrycket att Intuit kommer att kunna återställa förlorade data om det behövs. Tyvärr är det inte så.
i Hjälpdokumenten för Intuit Community kan du läsa att svaret på ”Behöver jag säkerhetskopiera mina data med QuickBooks Online” är nej. Detta följs dock av en viktig varning som inte bör förbises: ”vi kan inte återställa din fil till en tidigare tidpunkt.”
Bildkälla
vad Intuit ger för QuickBooks Online-användare är en katastrofåterställning backup. Om något skulle hända med QuickBooks-plattformen eller deras servrar, kommer Intuit att försöka återställa allas data till den senaste säkerhetskopian. Vi vill kalla detta en plattformsnivå backup.
som användare har du inte tillgång till denna säkerhetskopia för att återställa dina data. Detta innebär att du riskerar att manuellt ångra ändringar eller permanent förlora data om:
- en appintegration orsakar problem
- du måste ångra en serie misstag
- klienten gjorde ändringar utan att rådfråga dig
- en missnöjd anställd raderade data
- ett objekt raderades på grund av ett ärligt misstag
QuickBooks Online är inte unikt i den här situationen. Om du tittar på de flesta molnleverantörer (Xero, Shopify, BigCommerce, Trello, etc.), användare står inför samma problem.
det är därför du behöver tillgång till dina säkerhetskopior på kontonivå av QuickBooks Online, förutom Intuits säkerhetskopior på plattformsnivå. Det är också anledningen till att vi började spola tillbaka eftersom vi identifierade problemet med så många molnleverantörer.
den andra anledningen till att du vill säkerhetskopiera QuickBooks Online själv är att ta kontroll över dina data. Speciellt när det gäller mycket viktiga data som ekonomi, att ha en sekundär säkerhetskopia på en annan plats än molnleverantörens servrar ger dig större kontroll och frihet.
om något skulle hända med deras QuickBooks Online-filer, även om det inte är ditt fel, kommer klienten att bero på dig för att hjälpa dem att återställa sina data. I den situationen, du vill ha möjlighet att hjälpa din klient, istället för att vänta på Intuit att åtgärda situationen.
hur man säkerhetskopierar och återställer QuickBooks Online med Rewind
lyckligtvis behöver du inte välja mellan bekvämligheten med QuickBooks Online och sinnesfrid att ha en säkerhetskopia. Med Rewind kan du automatisera en kontinuerlig säkerhetskopiering av ditt QuickBooks Online-konto på bara 5 minuter och behöver aldrig tänka på det igen. Det är tills du behöver återställa företagsfilen till ögonblicket innan allt gick haywire.
det finns tre sätt att spola tillbaka fungerar för att se till att dina QuickBooks Online-konton säkerhetskopieras:
- vi kör en automatisk säkerhetskopiering varje natt klockan 12: 00 lokal tid för nya ändringar.
- vi kör automatiska säkerhetskopior i realtid medan du arbetar med din företagsfil.
- Vi erbjuder dig möjligheten att starta en manuell säkerhetskopiering när du behöver det.
säkerhetskopiera QuickBooks Online i 3 steg:
- registrera dig för ett Rewind-konto.
- länka ditt QuickBooks Online-konto. Om du är en revisor eller bokförare, Använd din QuickBooks Online Accountant-inloggning för att säkerhetskopiera flera klientkonton i ditt Rewind Vault.
- din första säkerhetskopia börjar automatiskt och görs om några minuter. Rewind är ett” set it and forget it ” – system.
Hur återställer jag min QuickBooks Online backup?
Rewind ger dig två sätt att automatiskt återställa säkerhetskopian:
- Återställ ett enda objekt till en specifik version genom valvet (utan att förlora något efterföljande arbete). Ex: en faktura
- Återställ en hel QuickBooks Online-fil till ett visst datum och tid med fliken Avancerad återställning. Fd. Återställ en fil efter en olycka.
Rewind support team är tillgängligt 7 dagar i veckan för att erbjuda hjälp med dataåterställning om du behöver det.
Vad gör Rewind för QuickBooks Online backup?
Rewind utnyttjar alla tillgängliga API: er till QuickBooks Online för att säkerhetskopiera data. För närvarande kan du säkerhetskopiera och återställa följande objekt med Rewind:
förutom ovanstående artiklar säkerhetskopieras även följande QuickBooks Online-artiklar men kräver hjälp av vårt team för att återställa:
- budgetar
- valutor
- skattemyndigheter
- skattekoder
- skattesatser
- Inställningar
för närvarande säkerhetskopierar inte Rewind och/eller spolar följande poster:
- företagsinformation
- rättigheter
- växelkurser
- QuickBooks onlinebetalningar (betalningshantering)
- löner
- Bankflöden, bankregler
- kundtyper
- prisregler
- försenade avgifter och försenade krediter
- återkommande transaktioner
- kontobaserade debiterbara kostnader
- artikelbaserade debiterbara kostnader med markeringar
- anpassade rapporter och anpassade formulär
- Granskningsloggposter
- lagerjusteringar
Intuit har inte gjort några ändringar API: er tillgängliga för teknik partners som Rewind för att komma åt dessa data. Så snart det blir tillgängligt kommer vi att arbeta med att inkludera dessa objekt i säkerhetskopiorna.
investera fem minuter nu för att spara timmar av arbete i framtiden
oavsett om det är en klient misstag, en 3: e parts app integration med en bugg, en dataimport som har gått fel, eller en myriad av andra skäl, data katastrofer kan hända vem som helst utan någon varning. Det finns ingen tid som nuet för att se till att när det händer med dina QuickBooks Online-konton kan du snabbt återhämta dig utan att behöva göra om Arbetstimmar.
och slutligen kan du få till och med dina hårda skrivbordsklienter för att byta till QuickBooks Online.
tack @rewind. Otroligt och så lätt att använda. Jag testar bara att återställa ett raderat objekt och det tog sekunder och var en bris. Jag har varit kund i 1 vecka och wow är jag imponerad av ditt värde!
starta din 7-dagars gratis testversion av Rewind säkerhetskopior för QuickBooks Online nu.