det är alltid bäst, om möjligt, att börja med ett tillgängligt källdokument (t.ex. i Microsoft Word) och exportera till en tillgänglig PDF. På det här sättet, om dokumentet redigeras senare, kommer dokumentets tillgänglighetsfunktioner fortfarande att vara intakta; och när dokumentet exporteras igen till PDF skickas tillgänglighetsfunktionerna igen till PDF-filen.
men om det ursprungliga källdokumentet inte är tillgängligt kan tillgänglighetsfunktioner läggas till i PDF-filen med Adobe Acrobat Pro DC.
se följande checklista för att kontrollera en PDF för tillgänglighet. För att slutföra alla objekt i den här checklistan behöver du Adobe Acrobat Pro DC. Checklistan gäller specifikt för Acrobat Pro DC.
Webaims handledning om PDF-tillgänglighet ger ett utmärkt komplement till den aktuella checklistan.
OBS: ändra PDF-filer kan ha oförutsägbara resultat. Spara ofta! (Spara flera versioner rekommenderas.)
Steg 1. Har dokumentet text?
hur man testar: Försök att välja text med en mus, eller välj all text med Redigera > ”Välj alla” från Acrobat-menyn.
om nej, det här är en bildfil och är inte tillgänglig. Dold till text med View > verktyg > ” känna igen Text.”
steg 2. Är dokumentet taggat?
så här testar du: gå till filegenskaper (Ctrl+D i Windows, kommando+D i Mac). I det nedre vänstra hörnet av dialogrutan Dokumentegenskaper, se fältet ”taggad PDF”.
om nej, måste detta dokument märkas. Taggar ger strukturen på vilken tillgänglighet är byggd. Lägg till taggar genom att välja Visa > verktyg > tillgänglighet > ”Lägg till taggar i dokument.”
steg 3. Kontrollera om eventuella kvardröjande fel.
så här testar du: kör tillgänglighetskontrollen som är inbyggd i Acrobat Pro. Välj Verktyg > tillgänglighet > ”Full Check” läs sedan rapporten och följ anvisningarna.
rapporten listar objekt i olika kategorier som dokument, sidinnehåll etc. Varje objekt föregås av en ikon som indikerar att objektet antingen passerar, misslyckas eller kräver manuell inspektion. Högerklicka på något objekt för att se en lista med alternativ för att lösa problemet eller lära dig mer om det.
detta är det sista steget i vår checklista, snarare än det första steget, eftersom vissa dokument genererar dussintals fel som lätt kan åtgärdas med de två första stegen. På så sätt rapporterar tillgänglighetskontrollen färre problem och blir lättare att läsa och arbeta med.
besök Adobes webbplats för mer information om hur du reparerar arbetsflödet för Acrobat DC.