lider du i en fientlig arbetsmiljö? Här är vad du behöver veta

medan de flesta litar på att de kommer att känna till en fientlig arbetsmiljö när de känner det, är det faktiskt mycket mer komplicerat att identifiera en än du tror. Här är nio fakta som hjälper dig att förstå vad en fientlig arbetsmiljö är och vad du ska göra om du befinner dig i en.

fientlig arbetsmiljö är en juridisk term

USA. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) definierar trakasserier som ”ovälkommet beteende som bygger på ras, färg, religion, kön (inklusive graviditet), nationellt ursprung, ålder (40 eller äldre), funktionshinder eller genetisk information.”

följ stegar på Flipboard!

följ Ladders tidskrifter på Flipboard som täcker lycka, produktivitet, arbetstillfredsställelse, neurovetenskap och mer!

trakasserier på arbetsplatsen blir olagliga om det offensiva beteendet är ett villkor för fortsatt anställning eller om beteendet blir tillräckligt genomgripande för att skapa en skrämmande, fientlig eller kränkande arbetsmiljö. Isolerade incidenter, om inte extremt allvarliga, anses inte vara olagliga.

den juridiska definitionen av trakasserier säger också att beteendet måste skapa en miljö som skulle vara skrämmande, fientlig eller stötande för den rimliga personen.

endast skyddade klasser kan lämna in en anklagelse om diskriminering enligt avdelning VII

den juridiska definitionen av trakasserier beskriver de klasser som är skyddade mot en fientlig arbetsmiljö, som inkluderar ras, färg, religion, kön, nationellt ursprung, ålder, funktionshinder och genetisk information.

trakasserier avseende saker som vikt eller utseende hör inte till någon av de skyddade klasserna, men kan falla under en av EEOC-definitionerna i vissa fall.

lagen skyddar också anställda mot vedergällning

medan vedergällning inte anses vara en skyddad klass, innehåller avdelning IX antidiskrimineringslagar som förbjuder trakasserier mot anställda för att lämna in en avgift. Lagen skyddar inte bara den anställde som lämnar in klagomålet utan också den anställde som talar om diskriminering under en utredning.

dessutom är en anställd skyddad mot vedergällning för att motsätta sig anställningsmetoder som de tror diskriminerar individer.

skillnaden mellan en fientlig arbetsmiljö och en giftig arbetsmiljö

”alla har upplevt någon form av toxicitet i arbetsmiljön under sin karriär”, säger Josh Taylor, en advokat och ledande innehållsstrateg på Smokeball, ett juridiskt mjukvaruföretag. Toxicitet på arbetsplatsen inkluderar olikbara eller oförskämda medarbetare.

medan giftiga arbetsplatser inte är idealiska, är de inte heller olagliga. ”Det blir olagligt om du riktas mot din skyddade klass enligt lagen,” sa Taylor. Irritationer, slights och engångshändelser anses inte vara olagliga.

vad du bör göra om du tror att du befinner dig i en fientlig arbetsmiljö

om du känner att ett visst trakasserande beteende blir repetitivt rekommenderar Taylor att du pratar med en advokat. Medan han varnar för att inte betala en dyr hållare tidigt i processen, är det bra att hålla en juridisk expert i slingan.

anställda bör också notera att det finns en stadga för begränsningar för dessa typer av incidenter. I de flesta situationer har anställda 180 dagar att lämna in från diskrimineringslagen, men det finns undantag från den regeln.

Julia Kanouse, VD för Illinois Technology Association, rekommenderar att du alltid rapporterar situationen till ditt företags personalavdelning innan du tar den till EEOC.

varför ska du rapportera ett fientligt arbetsmiljöarbete till HR först

medan en engångshändelse kan vara en indikation på starten av en fientlig arbetsmiljö, kommer ditt fall inte att hålla mycket vatten om du försöker ta det till EEOC. Istället, av några olika skäl, bör du rapportera händelsen till HR innan du vidtar rättsliga åtgärder.

den första anledningen till att man alltid bör ta med en situation till HR är att problemet faktiskt kan vara squashed just då och där.

”alla mänskliga resurser som är värda sitt salt bör försöka bygga en miljö av öppenhet”, sa Taylor. En effektiv HR-avdelning har rutiner för att hantera denna typ av klagomål.

den andra anledningen till att ett problem bör föras till HR först är att detta ger en solid rekord av hur länge problemet har inträffat. I dessa typer av rättsfall är det viktigt att det finns väldokumenterade bevis på hur länge problemet har kvarstått.

” det finns bara ett sätt att bevisa att något är genomgripande och konsekvent…och det är att ha en rekord av det,” sa Taylor.

vad du ska göra om HR inte lyssnar på ditt fientliga arbetsmiljöklagomål

om HR inte vidtar åtgärder efter att du lämnat in ett klagomål och du tror att din situation klassificeras som trakasserier, bör du lämna in en rapport till EEOC. En individ kan skicka en avgift online via EEOC Public Portal, personligen på ett EEOC-kontor, via post eller via telefon genom att ringa 1-800-669-4000.

hur ledare kan veta om deras företag har en fientlig arbetsmiljö

”att ha tydliga policyer och rutiner kring vad man ska göra är verkligen viktigt så att alla i organisationen förstår hur man tar det första steget”, sa Kanouse.

det är också viktigt att arbetsgivare konsekvent övervakar hur deras anställda känner sig på sin arbetsplats. Ett sätt att” ta företagets temperatur ” är att skicka ut medarbetarengagemangsundersökningar. För att få helt ärliga svar måste arbetsgivare se till att undersökningarna förblir anonyma.

en ny metod som många stora företag har börjat använda är övervakning av sociala medier. Medan spårning av kunders åsikter på sociala medier har varit i praktiken i flera år, har många större företag också börjat skanna Twitter-flöden för anställdas åsikter. Arbetsgivare använder verktyg som G2, Hootsuite, Sprout Social, Mention och Brandwatch för att övervaka vad anställda säger om företaget på sociala medier, vilket är ett kreativt sätt för arbetsgivare att se till att anställda känner sig trygga och säkra på arbetsplatsen.

du kan också njuta av…

• Ny neurovetenskap avslöjar 4 ritualer som gör dig lycklig
• främlingar känner din sociala klass i de första sju orden du säger, studien finner
• 10 lektioner från Benjamin Franklins dagliga schema som kommer att fördubbla din produktivitet
• de värsta misstagen du kan göra i en intervju, enligt 12 VD: ar
• 10 vanor av mentalt starka människor