Release notes är dokument som delas med slutanvändare, kunder och klienter i en organisation. Definitionen av begreppen slutanvändare, kunder och kunder är av mycket relativ karaktär och kan ha olika tolkningar utifrån det specifika sammanhanget. Till exempel kan Kvalitetssäkringsgruppen inom en mjukvaruutvecklingsorganisation tolkas som en intern kund. Versionsinformationerna beskriver de korrigeringar, ändringar eller förbättringar som gjorts i tjänsten eller produkten som företaget tillhandahåller. Detta dokument distribueras vanligtvis först efter att produkten eller tjänsten har testats noggrant och godkänts mot specifikationen från utvecklingsteamet. Detta dokument kan dock också tillhandahållas som en artefakt som åtföljer leveranserna för systemtestning och Systemintegrationstestning och andra hanterade miljöer, särskilt med hänvisning till en IT-organisation.
Release notes kan också innehålla testresultat och information om testproceduren. Denna typ av information ger läsarna av release note mer förtroende för fix/förändring gjort; denna information gör det också möjligt genomförare av ändringen att genomföra rudimentära acceptanstester.
Release notes skiljer sig från slutanvändarlicensavtalet eftersom de inte innehåller några juridiska uttalanden om programvaruprodukten eller tjänsten.