RescueTime Review

livet är kort och tiden är knapp—ingen av oss har råd att slösa bort det. Men med så många distraktioner som konkurrerar om vår tid är det alltför lätt att fritera bort ovärderliga timmar utan att ens inse att du har gjort det. Om du vill bli ditt mest produktiva jag måste du förstå hur du spenderar din tid. Det finns inget bättre verktyg för att göra det än RescueTime. Denna tjänst, som fungerar mest bakom kulisserna, har varit en av våra favoritproduktivitetsapp i flera år. Det ger dig inblick i var minuter och timmar på dagen går medan du är på din dator eller Android-enhet (det finns ingen iOS-version). En gratis version är mer än tillräcklig för de flesta, medan en något dyr premiumversion ger mer djupgående analys. RescueTime fortsätter att imponera på oss efter många års användning. Det är ett underbart verktyg för den moderna arbetsplatsen och en PCMag Editors’ Choice.

prissättning och planer

RescueTime erbjuder två nivåer av service: Lite (gratis) och Premium ($9 per månad eller $72 per år). Företag eller organisationer som vill använda RescueTime över en grupp människor betalar samma pris som premiumabonnenter.

RescueTime Lite erbjuder mycket för någon som aldrig har spårat sin tid tidigare. Appen övervakar vilka webbplatser och applikationer du använder och hur mycket tid du spenderar på eller i var och en av dem. Du kan kategorisera varje app och webbplats du använder på en produktiv/improduktiv skala, och RescueTime genererar några grundläggande rapporter som visar hur du spenderar din tid. Lite-medlemmar kan ställa in veckomål, till exempel ”spendera X timmar per vecka på produktiva uppgifter och färre än Y-minuter på oproduktiva föremål.”Du kan få en veckorapport e-post till dig. För rapporter är du dock begränsad till en tre månaders historia.

betalande abonnenter får allt i gratis Lite-Planen, plus extra funktioner och rapporter, inklusive en obegränsad rapporthistorik. Premium kommer också med varningar som du kan aktivera när du träffar dagliga mål. Du kan mer exakt logga tid bort från datorn, notera Om du var i ett möte, på ett telefonsamtal, eller bara ut till lunch. Dessutom finns det ett Get-fokuserat alternativ som låter dig blockera distraherande webbplatser under en tidsperiod du ställer in.

att jämföra RescueTime-priset med andra appar kräver ett öppet sinne eftersom få appar gör exakt vad RescueTime gör. Qbserve är en av de mest liknande program du kan hitta, och det tar ut en platt engångsavgift på $40.

vi kan dock titta på mer traditionella tidsspårningsappar för frilansare som vanligtvis innehåller verktyg för att generera fakturor. Harvest (Visit Site at Harvest) är ett bra exempel. Vid $ 12 per person och månad för Premium kostar det mer än RescueTime, men det har en tydlig avkastning på investeringen eftersom det hjälper till att säkerställa mer exakt fakturering. Hur du kommer att tolka Rescuetimes rapporter och utnyttja din tid bättre som ett resultat är mycket mindre tydligt.

Toggl, en annan traditionell tidsspårningsapp som är populär bland frilansare, kostar $9 per månad, och det ger dig också tydliga verktyg för att spåra tid som spenderas på projekt med det vanliga slutmålet för faktureringskunder. Toggl innehåller inte egna faktureringsverktyg, men det har flera integrationsalternativ för anslutning till andra faktureringstjänster.

några appar är närmare RescueTime i vad de har att erbjuda, till exempel Slife, även om de tenderar att ha färre funktioner även om de är gratis (och Slife är).

rädda din tid

för att upprepa är RescumeTime ett produktivitetsverktyg i den meningen att det hjälper dig att förbättra dina tidshanteringsförmåga. Den samlar in data om de appar och webbplatser du använder och genererar sedan rapporter baserat på den informationen.

för att komma igång skapar du ett konto och installerar en stationär app på din dator(er) och eventuellt en mobilapp på Android-enheter. Det finns ingen iOS-app eftersom operativsystemet förhindrar RescueTime från att samla in de data som behövs för att utföra sin funktion. Dessa appar spårar tyst och osynligt vilka appar du använder och vilka webbplatser du besöker, liksom hur mycket tid du spenderar på dem.

den tuffa muttern att knäcka är hur man förstår all den informationen. För att få bästa resultat måste du anpassa ditt konto från RescueTime-webbplatsen och berätta för appen mer om vad du anser vara produktiv kontra oproduktiv aktivitet. Ju mer du finjusterar det till dina speciella omständigheter, desto bättre blir dina resultat. Till exempel kan någon som arbetar i finansbranschen klassificera läsning av finansiella nyheter på webbplatser som MarketWatch och FT.com som en produktivitetsuppgift, medan det för mig är en oproduktiv användning av tid.

du kan kategorisera varje app och webbplats på en 5-gradig skala av mycket produktiv, produktiv, neutral, oproduktiv och mycket oproduktiv. Du kan också kategorisera aktivitet i arbetskategorier. Till exempel listar jag Google Docs som mycket produktiva, och jag kategoriserade det som att skriva, vilket är en underkategori av Design och komposition. Tittar på Redfin.com är väldigt distraherande när jag försöker arbeta, och jag har kategoriserat det som sådant.

från skrivbordsappen finns det en enkel uppsättning kontroller som låter dig pausa RescueTime i 15 minuter, en timme eller fram till imorgon, vilket ger dig enkel tillgång till att stänga av appen för pauser eller dagar när du slår in tidigt.

ytterligare funktioner

mycket av värdet du får från RescueTime kommer från vad du gör av data och hur du använder den informationen för att påverka ditt eget beteende. Att ändra beteende är svårt, men att få rika insikter behöver inte vara.

ett av sätten RescueTime gör det lätt att förstå hur man tolkar all data som samlas in är med en Produktivitetspuls poäng. Denna dagliga poäng, som visas som en procent, kommer från att beräkna procenten av tiden som spenderas på mycket produktiva, produktiva, neutrala, oproduktiva och mycket oproduktiva uppgifter. För att vara tydlig förespråkar ingen att du strävar efter en 100 procent Produktivitetspuls poäng.

ett RescueTime-blogginlägg som förklarar produktivitetspoängen noterar att medelvärdet är 67 procent och det interna genomsnittet är 79 procent. De flesta människor behöver göra en del arbete som inte anses vara ”mycket produktiv” under sin dag. Hela poängen med att använda RescueTime är att hjälpa dig att räkna ut hur man kan fokusera på produktiva och mycket produktiva uppgifter när du behöver och kanske spara mindre produktiva aktiviteter för tider när din förmåga att fokusera avtog ändå.

mindre produktiva uppgifter är inte samma sak som distraktioner. RescueTime har en enkel och smart funktion för att begränsa oönskat beteende, som att sugas in i distraherande webbplatser också. En funktion som heter FocusTime, när den är aktiverad, blockerar din förmåga att komma åt vissa webbplatser under en tidsperiod som du anger. Det tar lite inställning och anpassning, men när den är redo att distribuera är den ganska effektiv. Som ett exempel, låt oss säga att du vill avsluta en rapport, och för att göra framsteg på den, måste du verkligen fokusera hardcore i minst de närmaste 30 minuterna. Slå på FocusTime, och det kan blockera dig från att titta på e-post, posta på Twitter, kontrollera sportresultat eller vad som helst andra webbplatser och aktiviteter du anser vara distraherande.

RescueTime mobile app har en inställning som automatiskt kommer att tysta telefonen när du aktiverar FocusTime. På samma sätt kan du ställa in annan automatisering med hjälp av tredjepartstjänster IFTTT (gratis på Google Play) och Zapier för att blockera eller tysta andra distraktioner. Du kan till exempel skapa en regel med IFTTT (det står för ”om det här, då det”) som säger ”om jag aktiverar FocusTime, ställer du automatiskt in min Slack-status till upptagen.”

RescueTime ger dig också möjlighet att logga tid dator ledig tid. När som helst RescueTime meddelanden datorn har varit inaktiv i flera minuter i rad, det dyker upp en dialogruta som frågar om du var på ett möte, på telefonen, ta paus, och så vidare, och låter dig klassificera vilotiden därefter.

rapporter

jag har använt RescueTime i flera år, och jag kontrollerar inte mina produktivitetsrapporter varje dag. Jag gillar att låta tjänsten köras i bakgrunden så att när jag vill få en bättre bild av hur jag har spenderat min tid väntar en bra mängd information på mig.

när jag går igenom rapporterna är de dock magnifika. Jag älskar sorten, vilket ger dig flera sätt att förstå din produktivitet och vanor, från stapeldiagram och cirkeldiagram som visar klumpsummor av aktivitet, till radposter av applikationer du använde.

en enkel men effektiv bit av information RescueTime ger är en analys av när under dagen du tenderar att vara den mest produktiva. Jag blev inte förvånad över att se att min hjärna toppar på morgonen och slår av efter 2:00, eftersom det passar ganska bra med vad jag vet om mina vanor. Om du aldrig har analyserat din produktivitet kan det dock vara en användbar uppenbarelse för dig, en som kan hjälpa dig att schemalägga dina dagar mer produktivt.

ju längre du använder RescueTime Premium, desto mer användbar blir data, eftersom du kan se din statistik efter dag, vecka, månad eller år. Och som du kan förvänta dig kan du växla vilka dagar och tider RescueTime registrerar din aktivitet så att den till exempel stängs av automatiskt på helger.

Sekretess

när vi står inför RescueTime proposition-vi spårar allt du gör och ger dig insikter om dina vanor!- vissa människor kan med rätta oroa sig för sin integritet och säkerheten för information på deras hårdvara. Om du arbetar med känslig information online eller lagrar känslig information på dina datorer och mobila enheter, Vill du läsa Rescuetimes sekretess-och säkerhetsutlåtanden noggrant.

för alla andra innehåller RescueTime Sekretesspolicy en sammanfattning högst upp, bara några kondenserade rader som är värda att läsa.

om dina bekymmer är mer avslappnade och du helt enkelt inte vill att RescueTime spårar dig på helgen, har du kontroll över de dagar och tider som appen övervakar ditt beteende. Du kan enkelt ställa in den för att bara titta på din aktivitet från 8:00 till 6: 00 måndag till fredag, eller vilket schema som passar dig.

skydda din produktiva tid

RescueTime är ett enastående verktyg för alla som vill få ut det mesta av sin tid. Oavsett om du har en Twitter-vana du behöver sparka eller om du bara vill ha insikt i dina vanor och tidshanteringsförmåga, är det här verktyget för dig. RescueTime är en sällsynt femstjärnig produkt och ett av de bästa produktivitetsverktygen vi någonsin testat.