grunden för ett framgångsrikt dagligt Huddle-Möte, Team Huddle-möte eller Weekly Huddle-möte är en bra facilitator för att hålla veckolaget huddle på rätt spår för ett effektivt och produktivt möte.
Team Huddle bästa praxis:
vara dedikerad. En bra facilitator är tillägnad den vanliga mötesrytmen. Veckovisa Huddle-möten och dagliga Huddles bör ske på deras utsedda dagar / tider utan att misslyckas och hållas till strikta tidsgränser. Om en person inte kan delta, bör de fortfarande förbereda sig genom att göra sin Veckomötesprep och skicka sina segrar, prioriteringar och stuckar till Daily Huddle facilitator så att deras röst kan höras. En bra facilitator håller laget ansvarigt för att vara beredd på varje huddle.
fokusera på hur, inte varför. Effektiva veckomöten ger lösningsbaserade diskussioner istället för statusbaserade presentationer. Underlättaren bör inte fråga varför rött och gult kämpar. Istället bör de styra diskussionen genom att fråga laget hur man flyttar kämpande prioriteringar mot grönt. Målet är att förbättra kommunikationen mellan teammedlemmar för att ta itu med frågor regelbundet.
Undvik tangenter. De bästa facilitatorerna gör ett bra jobb med att diskutera diskussionen och hålla laget fokuserat. Om diskussionen tar en vänstersväng, ta alla tillbaka till mitten. Om en diskussion bara involverar 2 personer, be dem att ta den offline. Målet är att hålla alla engagerade. Om dina huddles tenderar att gå för länge kan du ändra dem till ett stand up-möte som gör att alla kan stå för att hålla energin uppe och se till att den inte blir för långt spår.
Kör Teamansvar. Ledningsgrupper som listar minst 2-3 åtgärder för varje enskild prioritet är oändligt mer framgångsrika med utförandet. Varje vecka ska facilitatoren granska åtgärdslistan med teamet som en del av Veckomötesagendan. När åtgärder kommer upp under vecko Huddle eller Daily Team Huddle, bör facilitator registrera dem så att de inte glider genom sprickorna. De flesta lag föredrar att ha sina huddles på morgonen där de delar sina högsta prioriteringar för dagen och tar upp frågor som hindrar framsteg med ett regelbundet schema med produktiva möten.
Dela Facilitator Arbetsuppgifter. Några av de mest avancerade lagen roterar facilitatoruppgifter i hela ledningsgruppen. I början av kvartalet tilldelas veckorna. Om någon inte kan täcka sin vecka måste de hitta någon att byta. Detta tar ansvaret av en person, och ger alla erfarenhet av att underlätta. Det förbättrar också Veckomötesprep och deltagande eftersom alla får en smak av hur det känns när du är facilitator och någon inte bidrar.
vilka segrar kan du dela från dina dagliga huddle-möten och veckomöten?
kämpar du med team huddles? Om så är fallet, ring oss för hjälp.
ytterligare Rhythm Systems Meeting och Huddle Resources:
4 enkla steg för att fixa dina veckovisa personalmöten
The Daily Huddle Meeting: en nyckelkomponent i Mastering av Rockefeller-vanorna
Supercharge dina möten med denna effektiva veckovisa mötesagenda
hur man använder dagliga Huddles för att hålla sig i linje med Fjärrgrupper som arbetar hemifrån
8 sätt att göra veckovisa möten strategiska vs. taktisk (video)
veckovisa Justeringsmöten vs. Weekly Status Meetings (Infographic)
frågor för att ge ditt veckovisa Justeringsmöte en melodi upp
hur man genomför ett veckovis strategimöte
överväg att använda Rytmprogramvara för att köra ditt veckomöte, där status och agenda skapas automatiskt varje vecka för att hålla dig på rätt spår!
Fotokredit: iStock av Getty Images