så du vill planera en grön Fest? Det är mycket arbete, men vi hoppas att den här webbplatsen kan hjälpa dig att komma igång! Compassionate Action for Animals, gruppen bakom denna webbplats, är värd Twin Cities Veg Fest i Minneapolis, Minnesota, USA, som startade 2012. Vi har fått hjälp med att skriva denna webbplats från:
- Gina Stuessy, tidigare arrangör av Mad City Vegan Fest
- Drew Wilson från New England VegFest
komma igång
de första sakerna du behöver göra är att bilda ett utskott och skapa en budget. Realistiskt måste du börja minst nio månader före festivalen. För din första festival kan tolv månader vara ännu bättre.
- varför planera en Veg Fest?
- bilda ett utskott och ha ett möte.
- Bestäm din festivals programmering.
- skapa en budget.
- samla dina verktyg och resurser
nästa steg
när du har ett utskott och en budget är det dags att börja planera evenemangsinformationen. Det första du behöver göra är att hitta en plats och ange ett datum. Då måste du börja rekrytera sponsorer, planera för utställare och planera din annonsering.
- hitta en plats och välj ett datum.
- börja rekrytera sponsorer och planera för utställare.
- kör en individuell sponsringskampanj.
- börja planera din annonsering.
- det är aldrig för tidigt att börja arbeta med din närvaro på sociala medier.
tre månader ut
när du är ungefär tre månader ute är det dags att börja rekrytera utställare och planera för volontärer.
- börja rekrytera utställare.
- börja planera dina volontärpositioner och rekrytera volontärledare.
- börja annonsera.
- börja öka din närvaro på sociala medier.
den senaste månaden
det finns mycket att göra i månaden före festivalen!
- börja rekrytera volontärer.
- Slutför utställarens detaljer.
- planera din plats layout, inklusive dina egna utställningar.
- Håll reklam.
- ännu fler sociala medier.
- valfritt: skapa swag väskor
- skapa program.
- planera plats skyltar.
- skapa undersökningar för deltagare, utställare och sponsorer.
idag är dagen
Wow, det var säkert snabbt. Evenemanget är här:
- Ställ in platsen.
- gör en lista över saker att göra under evenemanget.
- rengör platsen.
du är inte klar ännu
bara för att händelsen är över betyder inte att ditt arbete är gjort.
- skicka ut utställar-och sponsorundersökningar.
- tack sponsorer, talare, utställare och volontärer.
- gör en intern utvärdering.
återgå till steg ett
efter en kort paus är det dags att börja planera nästa festival.
provdokument
vi har skapat en mapp på Google Drive med ett antal användbara provdokument, inklusive en budget, utställare och sponsorprospekt och kalkylblad för spårning av volontär, utställare etc.
Hjälp oss att förbättra den här guiden
har du planerat en egen festival? Tror du att det är något vi missat eller kan ha ett bättre jobb att beskriva? Kanske har du precis börjat planera ditt evenemang och vill veta om något vi inte har täckt här.
hur som helst, Vi välkomnar din feedback! Vänligen maila oss och berätta hur vi kan förbättra den här guiden!