è necessario pianificare un Veg Fest? È un sacco di lavoro, ma speriamo che questo sito possa aiutarti a iniziare! Azione compassionevole per gli animali, il gruppo dietro questo sito, ospita Twin Cities Veg Fest a Minneapolis, Minnesota, USA, che è iniziato in 2012. Abbiamo ricevuto assistenza per la scrittura di questo sito da:
- Gina Stuessy, ex organizzatrice del Mad City Vegan Fest
- Drew Wilson del New England VegFest
Guida introduttiva
Le prime cose che devi fare sono formare un comitato e creare un budget. Realisticamente, è necessario iniziare almeno nove mesi prima del festival. Per il tuo primo festival, dodici mesi potrebbero essere ancora meglio.
- Perché pianificare un Veg Fest?
- Formare un comitato e avere una riunione.
- Decidi la programmazione del tuo festival.
- Crea un budget.
- Raccogli i tuoi strumenti e risorse
Passi successivi
Una volta che hai un comitato e un budget, è il momento di iniziare a pianificare i dettagli dell’evento. La prima cosa che devi fare è trovare un luogo e impostare una data. Allora avete bisogno di iniziare a reclutare sponsor, pianificazione per gli espositori, e pianificare la vostra pubblicità.
- Trova una sede e scegli una data.
- Inizia a reclutare sponsor e pianificare gli espositori.
- Eseguire una campagna di sponsorizzazione individuale.
- Inizia a pianificare la tua pubblicità.
- Non è mai troppo presto per iniziare a lavorare sulla tua presenza sui social media.
Tre mesi fuori
Una volta che siete circa tre mesi fuori, è il momento di iniziare a reclutare espositori e la pianificazione per i volontari.
- Inizia a reclutare espositori.
- Inizia a pianificare le tue posizioni di volontariato e reclutare leader volontari.
- Inizia la pubblicità.
- Inizia ad aumentare la tua presenza sui social media.
L’ultimo mese
C’è molto da fare nel mese prima del festival!
- Inizia a reclutare volontari.
- Finalizzare dettagli espositore.
- Pianifica il layout della tua sede, incluse le tue mostre.
- Mantenere la pubblicità.
- Ancora più social media.
- Opzionale: creare borse swag
- Creare programmi.
- Plan venue signage.
- Crea sondaggi per partecipanti, espositori e sponsor.
Oggi è il giorno
Wow, che era sicuro veloce. L’evento è qui:
- Impostare il luogo.
- Fai una lista di cose da fare durante l’evento.
- Pulire la sede.
Non hai ancora finito
Solo perché l’evento è finito non significa che il tuo lavoro sia finito.
- Invio di sondaggi per espositori e sponsor.
- Grazie a sponsor, relatori, espositori e volontari.
- Effettuare una valutazione interna.
Torna alla Fase uno
Dopo una breve pausa è il momento di iniziare a pianificare il prossimo festival.
Documenti di esempio
Abbiamo creato una cartella su Google Drive con una serie di documenti di esempio utili, tra cui un budget, prospetti per espositori e sponsor e fogli di calcolo per il monitoraggio di volontari, espositori, ecc.
Aiutaci a migliorare questa Guida
Hai programmato un festival tutto tuo? Pensi che ci sia qualcosa che ci siamo persi o che avremmo potuto descrivere meglio? Forse stai appena iniziando a pianificare il tuo evento e vuoi sapere qualcosa che non abbiamo trattato qui.
In entrambi i casi, accogliamo con favore il vostro feedback! Scriveteci e diteci come possiamo migliorare questa guida!