Velkakirja on lyhenne sanoista ”olen velkaa sinulle” ja se on velan tunnustaminen toiselle taholle tai osapuolelle. IOU-malli on perusratkaisu, kun haluat dokumentoida liiketoimen ilman monimutkaisia sekavia paperityötä. Velkakirjoja käyttävät luottavat toisiinsa kuten ystäviinsä, perheenjäseniinsä tai liikekumppaneihinsa.
IOU-mallit
mikä on velkainstrumentti?
velkainstrumentti on lyhyt asiakirja, joka sisältää tietoja rahoista, jotka yhteisö tai yksityishenkilö on velkaa toiselle. Koska tämä on yksinkertainen ratkaisu kahdelle osapuolelle, jotka haluavat sopia liiketoimen ilman monimutkaisia paperityötä, asiakirjan luominen on erittäin helppoa.
yksi tämän asiakirjan tärkeimmistä näkökohdista on osapuolten välinen jo vakiintunut luottamus. Ilman sitä yksinkertainen velkakirja ei välttämättä riitä.
mitä mukaan?
yleisin velkakirja-mallista puhuttaessa mieleen tuleva asia on paperinpala tai lautasliina, johon on raapustettu joitakin sanoja. Tästä Velkakirja on saanut pahamaineisen maineen. Ihmiset eivät edes ajattele niitä vakavasti.
todellisuudessa tämä yksinkertainen asiakirja on hyvin voimakas, sillä sen avulla voi tehdä sopimuksen jonkun toisen kanssa. Niin kauan kuin sinä (lainanantajana) ja lainanottaja suoritat velkainstrumentin, voit käyttää asiakirjaa lainanottajan takaisinmaksun ehtojen asettamiseen.
tästä tulee erittäin tärkeää, että kaupasta on olemassa kirjallinen asiakirja eikä pelkkä kädenpuristus. Velkakirja on melko, mutta sen pitäisi silti sisältää seuraavat tärkeät tiedot:
- tiedot asianosaisista
tähän sisältyvät osapuolten – lainanantajan ja lainanottajan-täydelliset nimet, koti-tai yritysosoitteet sekä yhteystiedot. - maksutiedot
ilmoitetaan lainan määrä ja muut asiaankuuluvat maksutiedot, kuten vähimmäismaksut, eräpäivät, mahdolliset korot ja viivästysmaksut. Sisällytä myös hyväksymäsi maksutavat, kuten Käteinen, verkkomaksu tai pankkitalletus.
näihin tietoihin voi lisätä niin monta yksityiskohtaa kuin haluaa. Voit esimerkiksi täsmentää, pitäisikö lainanottajan suorittaa maksuja joka kuukausi, ja ilmoittaa, milloin he ovat jo suorittaneet maksunsa. Voit myös määrittää maksun määrän ja mahdolliset maksut, jotka lainanottajan on maksettava, kun he suorittavat myöhästyneitä maksuja. - allekirjoituksenne ja lainanottajan allekirjoitus
jotta VELKAINSTRUMENTISTA tulisi oikeudellisesti sitova, siinä olisi oltava molempien osapuolten allekirjoitukset. Kun olet viimeistellyt asiakirjan, varmista, että myös toinen osapuoli kiinnittää allekirjoituksensa. - kaikki irtisanomista koskevat yksityiskohdat
voit liittää mukaan kaikki yksityiskohdat siitä, mitä tapahtuu, jos lainanottaja laiminlyö lainan takaisinmaksun. Voit esimerkiksi saada omistusoikeuden vakuuksiin, periä lisämaksuja tai velan kiihtymistä. - julkisen notaarin on kiinnitettävä allekirjoituksensa
tämä vaatimus riippuu valtiosta, jossa liiketoimesi tapahtuu, koska kaikki valtiot eivät vaadi julkisen notaarin allekirjoitusta asiakirjan täytäntöönpanokelpoiseksi tekemiseksi. Vaikka sitä ei tarvita, se on silti suositeltavaa olla tämän asiakirjan notaarin, varsinkin jos olet lainaamalla paljon rahaa.
IOU-lomakkeet
milloin tarvitset sitä?
VELKAINSTRUMENTTIMALLIN avulla sekä sinä että lainanottaja voitte dokumentoida lainan määrän ja samalla selvittää, milloin laina pitäisi maksaa takaisin. Vaikka liiketoimi on perheenjäsenten, ystävien tai liikekumppaneiden välillä, on suositeltavaa saada tämä asiakirja.
se auttaa kaikkia osallisia muistamaan tarkalleen lainatun rahamäärän, jos muisti pettää. Tässä muutamia yleisimpiä tilanteita, joissa saatat tarvita tätä asiakirjaa:
- olet tehnyt bisnestä henkilön kanssa aiemmin ja olet valmis hyväksymään velkakirjan.
- sinulla ei ole tarpeeksi rahaa maksaa jotain, jonka haluat ostaa, joten annat henkilölle velkakirjan lopuista rahoista.
- tarvitset lainaa maksaaksesi käsirahan erikoistapahtumasta.
velkainstrumentin perusmuodossa ilmoitetaan yleensä lainatun rahan määrä ja se, milloin lainanottaja maksaa sinulle takaisin korkoineen. Ilman yksinkertaista asiakirjaa, jompikumpi teistä saattaa turhautua, jos toinen osapuoli ei täytä lupaustanne lainata rahaa tai maksaa rahat takaisin.
miten velkakirja tehdään?
yksinkertaisen, mutta tehokkaan IOU-mallin voi luoda vain lataamalla mallin netistä. Tai voit tehdä mallin tyhjästä, jos sinulla on taitoja. Tässä on asioita sisällyttää, kun teet velkakirjan tietokoneeseen:
- ilmoitetaan velallisen, velkojan nimet ja lainan määrä
lisätään velallisen tai lainanottajan nimi, velkojan tai lainanantajan nimi sekä lainan määrä numeerisessa ja kirjallisessa muodossa. - erittele takaisinmaksuehdot
tässä kohdassa vaaditaan tietoja siitä, miten rahat maksetaan takaisin. Lainanottaja voisi esimerkiksi maksaa lainan takaisin kuukausierässä. Jos laina on tarkoitus maksaa pois yhdellä maksulla,syötä vain koko summa.
tämän osion täyttämiseksi ilmoitetaan viimeinen päivä, jolloin rahat on maksettava ja päivä, jona Velkakirja on allekirjoitettava. - allekirjoita asiakirja
jotta asiakirjasta tulisi oikeudellisesti sitova, tarvitaan molempien osapuolten – lainanottajan ja lainanantajan – allekirjoitukset. Koska jotkut valtiot vaativat julkisen notaarin allekirjoituksen velkakirjaan tullakseen päteviksi, sinun täytyy tarkistaa valtion lait varmistaaksesi, että tiedät ne. - mikäli mahdollista, notaarin on vahvistettava asiakirja
vaikka valtion lait eivät vaatisi julkisen notaarin allekirjoitusta asiakirjaan tullakseen päteväksi, on silti suositeltavaa, että asiakirja on notaarin vahvistama, koska se antaa korkeamman suojan sekä sinulle että lainanottajalle. Teidän molempien pitäisi olla julkisen notaarin luona velkakirjan allekirjoittamisen aikana.
IOU: n huomautukset
seisooko velkakirja oikeudessa?
velkakirja toimii kirjallisena todisteena velasta, ja jos lainanottaja on allekirjoittanut tämän, se toimii todisteena oikeudessa. VELKAKIRJATODISTEENA velasta velkakirja allekirjoituksineen on yhtä hyvä kuin velkakirja, mutta muodoltaan ja sanamuodoltaan yksinkertaisempi. Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että voit käyttää tätä asiakirjaa oikeudessa tarpeen mukaan.