Un IOU est l’abréviation de « Je vous dois » et c’est une reconnaissance d’une dette envers une autre entité ou partie. Un modèle IOU est une solution de base lorsque vous souhaitez documenter une transaction sans les complexités de la paperasse confuse. Ceux qui utilisent IOUs se font confiance comme des amis, des membres de la famille ou des partenaires commerciaux.
Modèles IOU
Qu’est-ce que le formulaire IOU?
Un formulaire d’IOU est un court document qui contient des informations sur l’argent dû par une entité ou un individu à une autre. Comme il s’agit d’une solution simple pour deux parties qui souhaitent régler une transaction sans la participation de paperasse complexe, la création du document est très facile.
L’un des aspects les plus importants de ce document est la confiance déjà établie entre les deux parties. Sans cela, un simple IOU pourrait ne pas suffire.
Que faut-il inclure ?
La chose la plus courante qui me vient à l’esprit lorsque nous parlons d’un modèle IOU est un morceau de papier ou une serviette avec quelques mots griffonnés dessus. Pour cela, l’IOU a acquis une réputation notoire. Les gens n’y pensent même pas sérieusement.
En réalité, ce document simple est très puissant car vous pouvez l’utiliser pour conclure un accord avec quelqu’un d’autre. Tant que vous (en tant que prêteur) et l’emprunteur effectuez une transaction IOU, vous pouvez utiliser le document pour définir les conditions de remboursement de l’emprunteur.
Cela devient très important pour avoir un document écrit de la transaction plutôt qu’une simple poignée de main. Une note IOU est tout à fait mais elle devrait toujours inclure les informations importantes suivantes:
- Détails sur les parties impliquées
Cela comprend les noms complets, les adresses domiciliaires ou professionnelles et les coordonnées des parties impliquées – le prêteur et l’emprunteur. - Informations de paiement
Indiquez le montant du prêt et d’autres informations de paiement pertinentes telles que les paiements minimums, les dates d’échéance des paiements, les taux d’intérêt (le cas échéant) et les frais de retard. Incluez également les méthodes de paiement que vous acceptez comme les espèces, le paiement en ligne ou le dépôt bancaire.
Pour ces informations, vous pouvez ajouter autant de détails que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez spécifier si l’emprunteur doit effectuer des paiements chaque mois et vous informer lorsqu’il a déjà effectué ses paiements. Vous pouvez également spécifier le montant du paiement et les frais que l’emprunteur doit payer lorsqu’il effectue des paiements en retard. - Votre signature et celle de l’emprunteur
Pour que l’IOU devienne juridiquement contraignante, elle doit contenir les signatures des deux parties impliquées. Après avoir finalisé le document, assurez-vous que l’autre partie appose également sa signature. - Tous les détails sur la résiliation
Vous pouvez inclure des détails sur ce qui se passerait si l’emprunteur faisait défaut sur le prêt. Par exemple, vous pouvez acquérir la propriété de la garantie, la perception de frais supplémentaires ou l’accélération de la dette. - Demandez à un notaire d’apposer sa signature
Cette exigence dépend de l’État où votre transaction a lieu, car tous les États n’exigent pas la signature d’un notaire pour rendre le document exécutoire. Même si ce n’est pas nécessaire, il est toujours recommandé de faire certifier ce document, surtout si vous prêtez une grande somme d’argent.
Formulaires IOU
Quand en avez-vous besoin ?
Un modèle d’IOU permet à vous et à l’emprunteur de documenter le montant du prêt tout en précisant quand le prêt doit être remboursé. Même si la transaction est entre des membres de la famille, des amis ou des collègues d’affaires, il est recommandé d’avoir ce document.
Il aide toutes les personnes impliquées à se souvenir exactement du montant d’argent emprunté en cas de défaillance de la mémoire. Voici quelques-unes des situations les plus courantes où vous pourriez avoir besoin de ce document:
- Vous avez déjà fait affaire avec une personne dans le passé et vous êtes prêt à accepter une IOU.
- Vous n’avez pas assez d’argent pour payer quelque chose que vous voulez acheter, alors vous donnez à la personne un IOU pour le reste de l’argent.
- Vous devez emprunter de l’argent pour payer un acompte pour un événement spécial.
Un formulaire IOU de base indique généralement le montant emprunté et le moment où l’emprunteur vous remboursera avec intérêts, le cas échéant. Sans le simple document, l’un ou l’autre de vous pourrait devenir frustré au cas où l’autre partie ne respecterait pas votre promesse de prêter l’argent ou de rembourser l’argent.
Comment faire une IOU?
Vous pouvez créer un modèle d’IOU simple mais puissant en téléchargeant simplement un modèle en ligne. Ou vous pouvez créer un modèle à partir de zéro si vous en avez les compétences. Voici les éléments à inclure lors de la création d’une note IOU sur votre ordinateur:
- Inclure les noms du débiteur, du créancier et du montant du prêt
Ajouter le nom du débiteur ou de l’emprunteur, le nom du créancier ou du prêteur et le montant du prêt sous forme numérique et écrite. - Précisez les conditions de remboursement
Cette section nécessite des informations sur la façon dont l’argent sera remboursé. Par exemple, l’emprunteur peut rembourser le prêt en versements mensuels. Si le prêt doit être remboursé en un seul paiement, entrez simplement le montant total.
Pour compléter cette section, entrez la date finale à laquelle l’argent doit être remboursé et la date à laquelle vous devez signer le formulaire d’IOU. - Signer le document
Pour que le document devienne juridiquement contraignant, les signatures des parties concernées – l’emprunteur et le prêteur – sont toutes deux requises. Étant donné que certains États exigent la signature d’un notaire public sur l’IOU pour devenir valide, vous devez vérifier les lois de votre État pour vous assurer de les connaître. - Le cas échéant, faites notarier le document
Même si les lois de votre État n’exigent pas la signature d’un notaire public sur le document pour devenir valide, il est toujours recommandé de le faire notarier car il offre un niveau de protection plus élevé à la fois pour vous et pour l’emprunteur. Vous devriez tous les deux être avec le notaire lors de la signature de l’IOU.
Notes IOU
Un IOU se lève-t-il au tribunal?
L’IOU sert de preuve écrite de la dette et si l’emprunteur l’a signée, elle servira de preuve devant le tribunal. Comme preuve documentaire de la dette, un IOU avec des signatures est aussi bon qu’un billet à ordre mais avec un format et une formulation plus simples. Cela signifie simplement que vous pouvez utiliser ce document au tribunal au besoin.