Collecte de fonds Avec des Arbres de Noël et des Couronnes de Sapin Fraser

Collecte de fonds

Couronne de Sapin Fraser avec des feuilles de Magnolia

Que vous soyez une Église ou un Groupe Civique, une École, un Club Sportif, une Équipe de Pom-pom Girls, une Troupe de Scouts ou de Scouts, un Club de Rappel, toute Organisation à But Non Lucratif ou MÊME une Personne Essayant d’Amasser des Fonds pour un Événement

Nous sommes votre ressource pour la collecte de fonds

La pépinière Cool Springs vous offre le summum des opportunités de collecte de fonds. En tant que leader dans notre domaine, nous nous efforçons de vous apporter le meilleur produit et service, accompagné de notre capacité à maximiser vos profits tout en vous permettant de maintenir peu ou pas de frais généraux!!! La collecte de fonds avec des arbres de Noël et des couronnes est le moyen le plus simple et le plus rentable d’amasser des fonds pour votre organisation.

Les sapins de Noël Fraser de Caroline du Nord et la verdure sont un moyen fabuleux d’amasser des fonds pour les organisations à but non lucratif pour plusieurs raisons:

1. ÇA FAIT DE L’ARGENT !

Le Boy Scout district de Birmingham, en Alabama, récolte plus de 100 000 dollars chaque année pour le scoutisme grâce à sa collecte de fonds pour les couronnes de Noël et à la vente d’arbres de Noël. Il y a peu de collectes de fonds qui, au fil du temps, peuvent lever cette somme d’argent. La clé est de commencer et de regarder les bénéfices croître au fil des ans alors que vous vendez d’excellents arbres et obtenez une réputation de qualité et de service.

2. Pas de frais généraux ou de dépenses

Souvent, le lot de vente et la main-d’œuvre sont gratuits et ce sont de grosses dépenses sur un terrain arboré qui ont un impact sur le résultat net. Si vous vendez à l’avance les arbres et / ou les couronnes, il n’y a aucun coût initial. Consultez notre Brochure de prévente de collecte de fonds pour les Arbres de Noël et les Couronnes de Noël pour plus de détails!

3. Beaucoup de clients potentiels

Les organisations à but non lucratif ont souvent beaucoup de gens qui leur sont associés et qui veulent les soutenir et sont très disposés et enclins à acheter auprès d’eux. Vous pouvez souvent inscrire des gens pour acheter un arbre avant même l’arrivée des arbres.

Le programme de collecte de fonds de la pépinière Cool Springs est plus facile que jamais avec notre nouveau site Web de collecte de fonds en ligne pour arbres de Noël et couronnes de Noël.

Remarque : Pour obtenir la meilleure information possible et un plan de vente adapté à votre organisation, composez le 828-963-4600. Nous pouvons vous aider à élaborer un plan adapté à vos besoins.

Prenez un moment pour passer en revue les informations suivantes, cela vous aidera à comprendre toutes les options et vous donnera une meilleure idée de ce qu’implique une collecte de fonds pour un Arbre de Noël ou une Couronne de Noël

Étape 1 – Engagement envers votre collecte de fonds pour un arbre de Noël ou une Couronne de Noël

Rencontrez et obtenez un engagement des dirigeants de votre organisation pour ce projet de collecte de fonds. Obtenez un engagement de chaque personne de votre équipe de direction à travailler dur pour en faire un succès. Vous ne pouvez pas le faire seul. Une fois que votre leadership s’est engagé, mettez chaque personne en charge de certains éléments de votre collecte de fonds de sapin ou de couronne de Noël (pré-vente, publicité, commande d’arbres et de couronnes, mise en place du lot, responsable des bénévoles, etc.)

En tant que comité, décidez de l’option de collecte de fonds que vous allez poursuivre. Voici quelques choix:

1. Vendre des arbres et des couronnes ou des couronnes uniquement (les couronnes uniquement sont recommandées pour les petits groupes ou les groupes qui ont le temps ou l’espace de manipuler des arbres. Vendre des arbres rapportera plus d’argent, mais demande plus d’efforts. )

2. Dirigez un tas à part entière comme le font de nombreuses organisations civiques, religieuses et scoutes. Ce sont principalement des soirées ouvertes, puis tout le week-end ou tout simplement le week-end. Tous les membres de l’organisation doivent travailler sur le terrain avec leurs familles (excellent temps de construction de groupe). Amenez les gens à pré-acheter des couronnes et des arbres (nous avons une équipe de football à Atlanta qui vend à l’avance plus de 150 arbres invisibles et les distribue en deux heures) ou au moins obtenez un engagement qu’ils regarderont d’abord vos arbres. Vous aurez les meilleurs arbres autour, donc la vente est à peu près une chose sûre. Exploitez le terrain pendant seulement 1 à 2 semaines ET faites savoir aux gens qu’ils doivent acheter leurs arbres tôt.

3. Organisez une collecte de fonds pour un arbre de Noël ou une couronne de Noël en prévente et, éventuellement, associez-vous à une autre organisation.

Ayez une brochure et une feuille de collecte que vos membres pourront emporter avec eux lorsqu’ils vendront les arbres et/ou les couronnes à la communauté. Peut-être avoir des affiches annonçant que vous faites cela et où obtenir plus d’informations ou acheter un arbre. Il est fortement recommandé de collecter l’argent à l’avance.

IMPORTANT!!! Si vous n’avez jamais fait de pré-vente auparavant, vous n’en vendrez probablement pas autant que vous le pensez, alors prévoyez également de faire un lot de vente au détail pour déplacer le reste de votre produitwe nous avons des commandes minimales sur lesquelles nous ne pouvons pas bouger.

Un exemple de partenariat avec un autre groupe: Connectez-vous avec un grand agent immobilier avec 50 agents ou plus, si vous avez une telle organisation dans votre ville, ou même le conseil des agents immobiliers. Demandez aux agents d’acheter des arbres et des couronnes en remerciement aux clients qui leur ont acheté des maisons. Vendez-leur les arbres au détail et utilisez la marque pour une cause humanitaire que votre club, vos agents immobiliers et vos clients souhaitent soutenir. Les clients apportent des cadeaux lorsqu’ils ramassent leur arbre un samedi matin premier samedi de décembre. et des cadeaux sont donnés aux familles et aux enfants dans le besoin. Ray Bergy l’a fait avec beaucoup de succès avec sa société immobilière et a vendu trois cents couronnes et trois cents arbres, après l’avoir fait deux ans. Il faut du temps pour que ces événements se multiplient.

4. Une autre option consiste à réunir un grand nombre d’organisations à but non lucratif et à les faire vendre à leurs électeurs des sapins de Noël Fraser de Caroline du Nord, puis à partager les revenus entre toutes les organisations.

Exemple d’une des options:

Nous avons un entraîneur de football qui collecte des fonds pour l’athlétisme et il vend à l’avance des couronnes de sapin Fraser et des arbres de Noël lors de matchs de football. Nous leur avons envoyé un échantillon d’arbre ainsi qu’un échantillon de couronne et ils ont mis en place un stand de concession avec une excellente publicité pour vendre et soutenir l’équipe. Les sapins Fraser sont pré-vendus au prix plein et sont livrés pendant une matinée. Les clients ramassent souvent les arbres déballés (en balles); parfois, les arbres sont mis en place de manière à ne tenir qu’un matin lorsque le client peut sélectionner son arbre « prépayé ».

Déterminez dans quelle direction vous voulez aller. La plupart des gens commencent avec 150 à 200 sapins de Noël Fraser et beaucoup de couronnes de sapin Fraser pré-vendues et les construisent considérablement au fil des ans.

Étape 2 – Engagement de l’équipe

Obtenez votre organisation derrière vous et votre comité. Obtenez un engagement des membres et, si possible, des membres de la famille à travailler les lots et à vendre les sapins Fraser à leurs amis et voisins. Demandez-leur de dresser leur propre liste personnelle de personnes qu’ils pensent être de très bonnes possibilités en tant que perspectives de vente pour votre collecte de fonds pour arbre de Noël ou couronne de Noël.

Étape 3 – Ventes

Pré-Vendez des arbres et de la verdure ou obtenez des « pré-engagements » pour regarder d’abord vos arbres. Beaucoup de gens (même lorsqu’ils aident une organisation) ne sont pas trop excités à l’idée d’acheter un arbre de Noël « à vue invisible ». En leur demandant de s’engager à venir voir vos arbres d’abord, vous scellez l’accord. Nous avons confiance en nos arbres et s’ils sont à un prix raisonnable, nous sommes convaincus que la qualité de l’arbre se vendra d’elle-même.

Étape 4 – Le lot

Décidez si vous allez faire un lot de vente d’arbres de Noël classique ou si vous allez organiser un événement de ramassage d’une journée (préventes). Si vous allez faire un lot d’arbres de Noël classiques, nous pouvons vous consulter sur la façon de le configurer et sur tous les aspects de la vente au détail d’arbres et de couronnes. Nous avons eu quinze ans dans la vente au détail à Virginia Beach, en Virginie. zone avant de commencer à vendre des sapins de Noël Fraser strictement en gros.

Étape 5 – Construire votre base de clients

Restez-y à long terme: plus l’argent est élevé après plusieurs années de construction de la popularité et de la réputation de votre collecte de fonds pour arbre de Noël ou couronne de Noël. Engagez-vous à vendre les arbres à un prix inférieur afin de constituer votre clientèle. Si vos clients pensent qu’ils justifient l’achat de vos arbres parce qu’ils sont un arbre de haute qualité à un prix raisonnable tout en étant en mesure de « soutenir votre cause », vous aurez un client à vie. Coopérez avec d’autres groupes pour vous aider à le rendre plus grand et meilleur.

Étape 6 – Faites-en plus d’un achat…Faites-en une expérience!

Faites-en une « Collecte de fonds à retenir ». Un grand tirage est de faire un spectacle de lumière de Noël au volant. Ceux-ci sont faits dans tout le pays et sont énormes. Cela attirera également beaucoup de gens à votre vente. D’autres idées sont une nativité vivante, un zoo pour enfants, le Père Noël, Mme. Noël ou elfes. . . utilisez votre imagination. Envisagez de vendre des citrouilles et / ou des mamans à l’automne et des lys au printemps en tant que collectes de fonds supplémentaires pour constituer votre base de personnes aidant votre organisation à faire de grandes choses humanitaires.

Étape 7 – Réunion après la collecte de fonds

Toutes les grandes entreprises continuent de développer des moyens d’améliorer leurs produits, services et marketing. Faites un effort pour rencontrer tous les membres impliqués dans votre collecte de fonds pour arbre de Noël ou Couronne de Noël après l’événement. Plus l’événement est proche, mieux c’est. Faites-le pendant qu’il est frais dans la tête de tout le monde. Nommez quelqu’un pour prendre des notesthis cela s’avérera vital et utile pour l’année prochaine.

Où puis-je obtenir tout le matériel nécessaire?

Selon le type d’itinéraire avec lequel vous choisissez d’aller pour la collecte de fonds (Pré-vente ou Lot), vous aurez peut-être besoin de certains matériaux. Voici une liste de choses que vous pouvez choisir pour accompagner votre projet:

1. Lumières: Les meilleures lumières sont des guirlandes de travail et de sécurité de 100 pieds (acheter au magasin d’alimentation électrique local) qui peuvent être suspendues à des 4 × 4 de 12 pieds qui sont placés autour du lot, si sur une zone herbeuse. Si sur la chaussée, des projecteurs ou des lampes de travail peuvent être utilisés. Vous pouvez construire des supports pour poteaux d’éclairage et les maintenir avec des sacs de sable.S’il y a des lumières de parking, elles peuvent être utilisées, mais il est bon d’avoir des lumières supplémentaires.

2. Supports d’affichage: Il existe de nombreuses options ici. Le moins cher est 3/4 barres d’armature pilées dans un lot d’herbe. Le lot normal affiche environ 80 arbres à la fois, mais vous pouvez en faire plus et moins, en fonction de vos nombres globaux à vendre et de vos limites d’espace. Des supports de type cheval de scie en bois peuvent être utilisés pour appuyer les arbres à des fins d’affichage. Les deux sont relativement peu coûteux. Une option plus chère, mais meilleure, sont des supports métalliques de 5 × 5 pieds avec des épingles à chaque coin où vous placez les arbres. Ce système nécessite une perceuse à colonne droite qui coûtera environ 550 $. Au lieu des supports 5 × 5, vous pouvez utiliser des supports droits (environ 9 $ / support) pour afficher les arbres, puis vous vendez l’arbre avec un support (environ 18 retail au détail pour le support). Cela fonctionne bien sauf lorsque le sol est irrégulier ou s’il y a beaucoup de vent dans votre région.

3. Tronçonneuse (électrique ou à gaz): Ceci est nécessaire pour mettre une nouvelle coupe sur chaque arbre. Les arbres doivent être placés dans l’eau en quelques heures, sinon une nouvelle coupe fraîche est nécessaire pour hydrater l’arbre. Si vous n’avez pas de tronçonneuse, n’oubliez pas de dire à vos clients de le faire à la maison.

4. Structure de l’ombre et de l’eau: C’est pour garder l’inventaire frais. L’eau n’est pas absolument nécessaire mais excellente à avoir.

Facultatif, mais les articles « bons à avoir » sont: (Ceux-ci s’appliquent particulièrement au lot d’arbres)

1. Filet d’arbre manuel: Cela met un filet autour de l’arbre pour un transport facile. La machine coûte 300 $ et le filet coûte 5 cents par arbre.

2. Signes: Utilisez-les pour annoncer votre lot et / ou pour des informations avant-vente.

3. Étiquettes de prix: Cela vous permet de fixer le prix des arbres individuellement si vous avez des tailles et des grades d’arbres différents.

4. Ficelle: C’est bon pour attacher des arbres sur la voiture. Il est préférable de laisser les clients assumer la responsabilité d’attacher des arbres sur la voiture, mais de leur fournir de la ficelle.

5. Accessoires à vendre: De nombreux acheteurs d’arbres veulent également des couronnes, des cordages et des supports. Ce sont les principaux vendeurs et il est rare que vous puissiez gagner de l’argent avec d’autres articles la première année. Il y a beaucoup de concurrence de nombreux magasins. Bien que votre groupe puisse gagner de l’argent avec de la nourriture, de l’artisanat et des objets uniques, en particulier pour une collecte de fonds.

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Assurez-vous de nous faire savoir que vous souhaitez plus d’informations sur une collecte de fonds pour un arbre de Noël ou une couronne de Noël.