Alsco Linen Service Limited est la société mère du groupe CLEAN, avec l’opération commerciale principale au sein de sa filiale CLEAN Linen Services Limited. Alsco Linen Services Limited appartient à Alsco Inc, qui fait partie d’un groupe dirigé par Steiner LLC basé à Salt Lake City, Utah, États-Unis et est un fournisseur de services textiles privé avec plus de 100 ans d’expérience dans l’industrie. Nous sommes l’une des principales sociétés de blanchisserie indépendantes du Royaume-Uni fournissant des services de location de linge et de vêtements de travail en Angleterre et au Pays de Galles. Nous sommes fiers d’offrir un service professionnel, de haute qualité et axé sur le client.
Les activités commerciales du groupe CLEAN, entièrement basé au Royaume-Uni, sont soumises à divers impôts sur les entreprises, notamment l’Impôt sur le revenu, l’Impôt sur les sociétés, la PAYE, la CNI, la TVA, la Retenue à la source et la Taxe foncière sur les droits de timbre. Les impôts que nous percevons et payons apportent une contribution importante à la communauté que nous servons.
Nous intégrons la stratégie du groupe CLEAN dans nos politiques et procédures pour assurer le respect des lois et réglementations fiscales. Cette stratégie fiscale, approuvée par l’équipe de direction d’Alsco Linen Services Limited, définit l’approche du groupe CLEAN pour mener ses affaires fiscales et faire face aux risques fiscaux pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2019.
Gestion des risques
L’équipe de direction britannique est responsable de la stratégie fiscale du groupe CLEAN et du respect des lois, des législations et des meilleurs intérêts à long terme des actionnaires. La gestion des risques fiscaux est régulièrement revue par notre équipe financière britannique, soutenue par des conseillers fiscaux externes. Notre respect des procédures de contrôle, des lois et des règles administratives est surveillé par notre département d’audit interne et le Directeur Fiscal mondial.
Le Groupe CLEAN exploite un système d’évaluation et de contrôles des risques fiscaux en tant que composante du cadre général de contrôle interne applicable au système d’information financière du groupe CLEAN. Dans le cadre des contrôles internes, nos politiques et nos processus sont examinés chaque année par nos auditeurs externes et par nos auditeurs internes de temps à autre. Nous sollicitons les conseils de nos conseillers fiscaux externes pour nous assurer que nous nous conformons aux lois et réglementations fiscales pertinentes. L’administration fiscale est consultée dans le cas où nous ne savons pas comment une loi fiscale particulière s’applique.
Les déclarations d’impôt sur les sociétés sont préparées par des professionnels de la fiscalité externes pour examen par notre personnel des finances au nom de l’équipe de direction du Royaume-Uni. Nous avons établi des politiques et des processus pour régir l’intégrité des données financières dans les déclarations de revenus. Cela comprend des systèmes automatisés et une formation et un développement professionnels continus pour notre personnel interne. Notre personnel des finances entretient un dialogue régulier avec le groupe de gestion au sens large pour s’assurer que nos obligations fiscales sont correctement prises en compte dans la prise de décision commerciale. L’équipe de direction du Royaume-Uni est en dernier ressort responsable de s’assurer que les déclarations de revenus sont produites en temps opportun et que toutes les taxes sont correctement calculées et payées en temps voulu conformément aux lois fiscales.
Risques fiscaux et planification fiscale
Le groupe CLEAN adopte une approche fiscale à faible risque dans la mesure du possible et ne s’engage pas dans des arrangements fiscaux artificiels. Notre contribution fiscale est alignée sur les activités commerciales de nos opérations.
Nos processus et politiques visent à assurer le respect des lois et réglementations applicables et nos employés sont tenus de les respecter et de se comporter conformément au Code de conduite du groupe CLEAN. En ce qui concerne toute question ou transaction spécifique, l’équipe de direction du Royaume-Uni est en dernier ressort responsable de l’identification et de la gestion des risques en tenant compte de l’importance relative des montants et des obligations.
La fiscalité est prise en compte dans toutes les décisions commerciales importantes, mais nous n’effectuons aucune transaction dont l’objectif principal est de réaliser des économies d’impôt. Notre fonction fiscale fournit une contribution appropriée aux propositions commerciales pour assurer une compréhension claire des conséquences fiscales de toute décision prise. Lors de l’examen des risques fiscaux associés à une décision spécifique, nous évaluons les impacts sur notre relation avec les autorités fiscales, la réputation de l’entreprise et le risque de pénalités et d’intérêts.
Nous sollicitons des conseils fiscaux externes sur des affaires fiscales complexes, y compris des incitations fiscales, des allégements et des processus afin de nous conformer aux lois fiscales tout en obtenant les meilleurs résultats économiques.
Relation avec HM Revenue and Customs
Nous travaillons de manière collaborative, ouverte et transparente avec les autorités fiscales. En faisant appel à la ligne d’assistance générale et à des conseillers fiscaux externes, nous cherchons à parvenir rapidement à un accord sur notre situation fiscale. Nous veillons à ce que les autorités fiscales reçoivent des informations pertinentes confirmant ainsi l’intégrité de nos processus, déclarations et paiements fiscaux.
Notre approche fiscale a été publiée conformément au paragraphe 16(2) de l’annexe 19 de la Loi de finances 2016 et concerne notre exercice comptable clos le 31 décembre 2020.
Liste des entités couvertes par cette Stratégie fiscale
- Alsco Linen Services Limited
- CLEAN Viking Holdings Limited
- CLEAN Viking Bidco Limited
- CLEAN Viking Acquisition Co Limited
- CLEAN Linen Services Limited
- The Brilliant Laundry Group Limited
- CLEAN Watford Limited
- Stevens Hatherley Holdings Limited
- Bcomp 497 Limited
- Paris Laundry Systems Limited