Definition af Kvotemetode
kvotemetoden henviser normalt til en af de to måder til rapportering af tab på gæld, der skyldes et selskab, der sælger varer eller tjenester på kredit. (Den anden måde er den direkte afskrivningsmetode.)
under kvotemetoden registrerer en virksomhed ved udgangen af hver regnskabsperiode en justeringspost for størrelsen af de tab, den forventer som følge af udvidelse af kredit til sine kunder. Posten vil involvere driftsudgiftskontoen dårlig gældsudgift og kontra-aktiv konto godtgørelse for tvivlsomme konti. Senere, når en bestemt konto tilgodehavende er faktisk afskrevet som uncollectible, virksomheden debiterer godtgørelse for tvivlsomme konti og kreditter tilgodehavender.
kvotemetoden foretrækkes frem for den direkte afskrivningsmetode, fordi:
- resultatopgørelsen rapporterer den dårlige gældsudgift tættere på tidspunktet for salget eller tjenesten, og
- balancen rapporterer et mere realistisk nettobeløb af tilgodehavender, der faktisk vender sig til kontanter
kvotemetoden kan anvendes på en eller begge af følgende måder:
- fokus på den tabsgældsudgift, der er nødvendig på resultatopgørelsen
- fokus på den balance, der er nødvendig i godtgørelse for tvivlsomme konti (som vil blive rapporteret på balancen)
eksempler på Kvotemetode
lad os antage, at et selskab begynder at operere den 1.November i en branche, hvor det er almindeligt at give kreditvilkår på netto 30 dage. 0,3% af kreditsalget vil ikke blive indsamlet.
næste, lad os antage, at selskabet fokuserer på tabsgæld bekostning. Hvis selskabets faktiske kreditsalg for November er $800.000, registrerer det en justeringspost dateret 30.November for at debitere dårlige gældsudgifter for $2.400 ($800.000 * 0,003) og kreditgodtgørelse for tvivlsomme konti for $2.400. Som et resultat vil dens resultatopgørelse i November matche $2.400 af tab på gæld med kreditsalget på $ 800.000. Hvis saldoen på tilgodehavender er $800.000 fra 30.November, rapporterer selskabet tilgodehavender (netto) på $797.600.
med fokus på saldoen i Kontofradraget for tvivlsomme konti vil selskabet justere saldoen i kontofradraget for tvivlsomme konti, så kombinationen af denne kreditbalance og debetbalancen i tilgodehavender vil være lig med det beløb, der forventes at blive til kontanter. Det forventede beløb vil sandsynligvis blive bestemt ved aldring af tilgodehavender.
hvis selskabet udarbejder ugentlige årsregnskaber, kan det fokusere på den dårlige gældsudgift for sine ugentlige årsregnskaber, men i slutningen af hvert kvartal fokusere på kvotekontoen.