Definition av Allowance Method
allowance method hänvisar vanligtvis till ett av de två sätten att rapportera osäkra fordringar som härrör från ett företag som säljer varor eller tjänster på kredit. (Det andra sättet är den direkta avskrivningsmetoden.)
enligt ersättningsmetoden registrerar ett företag en justeringspost i slutet av varje räkenskapsperiod för beloppet av de förluster som det förutser till följd av att krediten förlängs till sina kunder. Posten kommer att innebära driftskostnadskontot osäkra fordringar och kontratillgångskontobidrag för osäkra konton. Senare, när en viss kundfordran faktiskt skrivs av som obetalbar, debiterar företaget ersättning för tvivelaktiga konton och krediter kundfordringar.
ersättningsmetoden föredras framför direktavskrivningsmetoden eftersom:
- resultaträkningen kommer att rapportera osäkra fordringar kostnader närmare tidpunkten för försäljning eller service, och
- balansräkningen kommer att rapportera en mer realistisk nettobeloppet av kundfordringar som faktiskt kommer att vända sig till kontanter
ersättningen metoden kan tillämpas i ett eller båda av följande sätt:
- fokusera på de osäkra fordringar som behövs på resultaträkningen
- fokusera på det saldo som behövs i ersättning för tvivelaktiga konton (som kommer att redovisas i balansräkningen)
exempel på ersättningsmetod
låt oss anta att ett företag börjar sin verksamhet den 1 November i en bransch där det är vanligt att ge kreditvillkor på netto 30 dagar. I denna bransch kommer cirka 0,3% av kreditförsäljningen inte att samlas in.
Låt oss sedan anta att företaget fokuserar på osäkra fordringar. Om företagets faktiska kreditförsäljning för November är $800,000 kommer det att registrera en justeringspost daterad November 30 för att debitera osäkra fordringar för $2,400 ($800,000 X 0.003) och kreditbidrag för tvivelaktiga konton för $2,400. Som ett resultat kommer dess resultaträkning i November att matcha $2,400 av osäkra fordringar med kreditförsäljningen på $800,000. Om saldot i kundfordringar är $800,000 per den 30 November kommer bolaget att rapportera kundfordringar (netto) på $797,600.
med fokus på saldot i Kontotillägget för osäkra konton kommer företaget att justera saldot i kontotillägget för osäkra konton så att kombinationen av det kreditbalansen och debiteringsbalansen i kundfordringar kommer att vara lika med det belopp som förväntas vända sig till kontanter. Det förväntade beloppet kommer sannolikt att bestämmas genom att åldra kundfordringarna.
om företaget förbereder veckovisa bokslut kan det fokusera på osäkra fordringar för sina veckovisa bokslut, men i slutet av varje kvartal fokuserar på ersättningskontot.