Définition de la méthode de déduction
La méthode de déduction fait généralement référence à l’une des deux façons de déclarer les mauvaises créances résultant de la vente de biens ou de services à crédit par une entreprise. (L’autre méthode est la méthode de radiation directe.)
Selon la méthode de la provision, une entreprise enregistre à la fin de chaque période comptable une entrée d’ajustement pour le montant des pertes qu’elle anticipe à la suite de l’octroi de crédit à ses clients. L’inscription portera sur la Dépense pour créances irrécouvrables du compte de dépenses d’exploitation et sur la provision pour créances douteuses du compte de contre-actif. Plus tard, lorsqu’un compte débiteur spécifique est effectivement radié comme irrécouvrable, la société débite une provision pour Créances douteuses et crédite des comptes Débiteurs.
La méthode de la provision est préférée à la méthode de la radiation directe parce que:
- Le compte de résultat indiquera les créances douteuses plus près du moment de la vente ou du service, et
- Le bilan indiquera un montant net plus réaliste des créances qui se transformeront réellement en espèces
La méthode de déduction peut être appliquée de l’une ou des deux manières suivantes:
- En se concentrant sur la charge de créances douteuses nécessaire au compte de résultat
- En se concentrant sur le solde nécessaire à la provision pour Créances douteuses (qui sera comptabilisée au bilan)
Exemples de méthode de déduction
Supposons qu’une société commence ses activités le 1er novembre dans une industrie où il est courant d’accorder des conditions de crédit de 30 jours nets. Dans cette industrie, environ 0,3 % des ventes à crédit ne seront pas perçues.
Ensuite, supposons que la société se concentre sur les mauvaises créances. Si les ventes à crédit réelles de la société pour novembre sont de 800 000 $, elle enregistrera une entrée de rajustement datée du 30 novembre pour débiter les mauvaises créances de 2 400 Expense (800 000 X X 0,003) et la provision pour créances douteuses de 2 400 $. Par conséquent, son compte de résultat de novembre correspondra à une dépense de 2 400 bad en créances douteuses avec des ventes à crédit de 800 000 $. Si le solde des comptes débiteurs est de 800 000 November au 30 novembre, la société déclarera des comptes débiteurs (nets) de 797 600 $.
En se concentrant sur le solde de la provision pour créances douteuses, la société rajustera le solde de la provision pour créances douteuses de sorte que la combinaison de ce solde créditeur et du solde débiteur des comptes Débiteurs soit égale au montant qui devrait se transformer en espèces. Le montant prévu sera probablement déterminé en vieillissant les comptes débiteurs.
Si la société prépare des états financiers hebdomadaires, elle peut se concentrer sur les mauvaises créances pour ses états financiers hebdomadaires, mais à la fin de chaque trimestre, se concentrer sur le compte de provision.