Definición de Método de asignación
El método de asignación generalmente se refiere a una de las dos formas de informar los gastos por deudas incobrables que resultan de una empresa que vende bienes o servicios a crédito. (La otra forma es el método de amortización directa.)
Con arreglo al método de los derechos de emisión, una empresa registra un asiento de ajuste al final de cada ejercicio contable por el importe de las pérdidas que prevé como resultado de la concesión de crédito a sus clientes. La entrada implicará el funcionamiento de las cuentas de gastos de Deudas incobrables Gastos y la contra-cuenta de activos provisión para Cuentas de cobro Dudoso. Más tarde, cuando una cuenta por cobrar específica se pasa a pérdidas y ganancias como incobrable, la empresa adeuda una Reserva para Cuentas de cobro Dudoso y acredita Cuentas Por Cobrar.
El método de asignación se prefiere al método de amortización directa porque:
- La cuenta de resultados reportará los gastos por deudas incobrables más cerca del momento de la venta o servicio, y
- El balance reportará un monto neto más realista de cuentas por cobrar que realmente se convertirán en efectivo
El método de asignación se puede aplicar de una o ambas de las siguientes maneras:
- Centrándose en el gasto por deudas incobrables que se necesita en la cuenta de resultados
- Centrándose en el saldo necesario en la Provisión para Cuentas de cobro Dudoso (que se informará en el balance)
Ejemplos de Método de asignación
Supongamos que una corporación comienza a operar el 1 de noviembre en una industria donde es común dar términos de crédito de 30 días netos. En esta industria, aproximadamente el 0,3% de las ventas a crédito no se cobrarán.
A continuación, supongamos que la corporación se centra en el gasto por deudas incobrables. Si las ventas de crédito reales de la corporación para noviembre son de 8 800,000, registrará una entrada de ajuste con fecha del 30 de noviembre para cargar Gastos por Deudas Incobrables por 2 2,400 (8 800,000 X 0.003) y una asignación de crédito para Cuentas Dudosas por 2 2,400. Como resultado, su estado de ingresos de noviembre coincidirá con expense 2,400 de gastos por deudas incobrables con las ventas a crédito de 8 800,000. Si el saldo en Cuentas por Cobrar es de 8 800,000 al 30 de noviembre, la corporación reportará Cuentas Por Cobrar (netas) de 7 797,600.
Centrándose en el saldo en la reserva de cuenta para Cuentas de Cobro Dudoso, la corporación ajustará el saldo en la Reserva de cuenta para Cuentas de Cobro Dudoso de modo que la combinación de ese saldo acreedor y el saldo deudor en Cuentas por Cobrar sea igual a la cantidad que se espera que se convierta en efectivo. El monto esperado probablemente se determinará al envejecer las cuentas por cobrar.
Si la corporación prepara estados financieros semanales, puede centrarse en el gasto por deudas incobrables de sus estados financieros semanales, pero al final de cada trimestre se centra en la cuenta de asignación.