S snadný-k-použití rozhraní na plochu a mobil, dostatek volného úložného prostoru, a těsná integrace s ostatními produkty společnosti Google, to není těžké pochopit, proč Gmail je jedním z nejpopulárnějších e-mailové služby na světě.
udržování nepřečtených e-mailů se samozřejmě může někdy cítit jako práce na plný úvazek. Pokud máte svůj účet Gmail již nějakou dobu, můžete mít spoustu e-mailů, které opravdu nepotřebujete.
naštěstí Gmail usnadňuje výběr všech vašich e-mailů najednou. Odtud je můžete skrýt, nastavit na čtení nebo je smazat. Chcete-li vybrat všechny své e-maily v Gmailu, musíte udělat toto.
jak vybrat všechny e-maily v Gmailu
v současné době je jediný způsob, jak snadno vybrat všechny e-maily, pomocí Gmailu na webu. Můžete vybrat více zpráv na mobilu nebo tabletu, ale musíte klepnout na každou z nich. To není moc užitečné, pokud chcete vybrat tisíce zpráv.
Chcete-li začít, otevřete web Gmail a přihlaste se ke svému účtu.
přejděte na e-maily, ze kterých chcete vybrat, a poté klikněte na zaškrtávací políčko v horní části seznamu.
tím se vyberou všechny e-maily na aktuální stránce.
v horní části stránky se zobrazí banner informující o tom, kolik konverzací je vybráno. Kliknutím na Vybrat všechny konverzace vyberte e-maily ve složce Doručená pošta nebo složka.
tím se vyberou všechny vaše e-maily. Poté můžete přesunout, odstranit nebo nastavit stav pro čtení vybraných e-mailů.
Jak Vybrat e-Maily, na Základě Stavu
Pokud nechcete, aby zvolte všechny vaše e-maily, ale místo toho chcete vybrat pouze vaše nepřečtené zprávy, můžete zvolit možnost e-maily podle jejich stavu.
e-maily můžete vybrat kliknutím na šipku dolů vedle zaškrtávacího políčka.
z rozbalovací nabídky můžete vybrat možnosti včetně hvězdiček a nepřečtených e-mailů.
tato metoda však vybere pouze zprávy na první stránce a není zde možnost vybrat všechny konverzace. Pokud máte velké množství těchto zpráv, musíte místo toho použít vyhledávací lištu.
Chcete-li například vyhledat nepřečtené zprávy, zadejte do vyhledávacího pole:nepřečteno.
tím se zobrazí všechny nepřečtené e-maily ve vašem účtu Gmail. Po provedení vyhledávání klikněte na zaškrtávací políčko.
nakonec klikněte na Vybrat všechny konverzace, které odpovídají tomuto vyhledávání, a vyberte všechny nepřečtené e-maily.
tímto způsobem můžete vyhledávat řadu typů zpráv. Dotazy jako is: read, is: starred, is: sent A is:snoozed lze kombinovat a zúžit vyhledávání.
co můžete dělat s vybranými e-maily
jakmile máte vybrané e-maily, můžete provést řadu akcí. Patří mezi ně:
- archiv: tím se odstraní e-mail z doručené pošty. Můžete jej znovu načíst kliknutím na kartu Všechny pošty.
- Nahlásit spam: označí všechny vybrané e-maily jako spam a přesune je do složky se spamem.
- Smazat: odstraní vybrané e-maily a odešle je do složky Koše. Ty budou automaticky odstraněny po 30 dnech.
- označit jako nepřečtené: změní všechny přečtené e-maily na nepřečtený stav.
- Snooze: to vám umožní odložit vaše e-maily. Můžete nastavit čas, aby se zprávy znovu objevily ve vaší doručené poště, jako by to byla nová zpráva.
- přidat do úkolu: tím se přidá e-mail jako úkol v úkolech Google.
- přesunout do: to vám umožní přesunout zprávy do jiné složky
- štítek: přidá štítky k vašim e-mailovým zprávám, jako jsou práce, sociální a novější.
kliknutím na ikonu Nabídky se třemi tečkami máte k dispozici další možnosti.
patří mezi ně označit jako přečtené, Označit jako důležité, označit jako důležité, přidat hvězdu, filtrovat zprávy, jako jsou tyto, ztlumit a předat jako přílohu.
Převezměte kontrolu nad svým účtem Gmail
Gmail je neuvěřitelně užitečný nástroj (a bezplatný) nástroj pro správu důležitých zpráv. Čím více víte o funkcích Gmailu, tím užitečnější se stává.
pokud chcete blokovat nepříjemné nebo škodlivé e-maily, můžete se naučit, jak zablokovat někoho v Gmailu a zastavit je. Pokud jste zaneprázdněni, můžete si naplánovat své zprávy předem a odeslat je, kdykoli budete chtít. Můžete dokonce integrovat aplikace třetích stran, abyste mohli Gmail přidat ještě více nových funkcí.