Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche auf Desktop- und Mobilgeräten, viel freiem Speicherplatz und einer engen Integration in andere Google-Produkte ist es nicht schwer zu verstehen, warum Google Mail einer der beliebtesten E-Mail-Dienste der Welt ist.
Natürlich kann es sich manchmal wie ein Vollzeitjob anfühlen, den Überblick über Ihre ungelesenen E-Mails zu behalten. Wenn Sie Ihr Google Mail-Konto seit einiger Zeit haben, haben Sie möglicherweise viele E-Mails, die Sie nicht wirklich benötigen.
Zum Glück macht Google Mail es ziemlich einfach, alle Ihre E-Mails auf einmal auszuwählen. Von dort aus können Sie sie ausblenden, zum Lesen einstellen oder löschen. Um alle Ihre E-Mails in Google Mail auszuwählen, müssen Sie Folgendes tun.
So wählen Sie alle E-Mails in Google Mail aus
Derzeit können Sie alle E-Mails nur mit Google Mail im Web auswählen. Sie können mehrere Nachrichten auf Mobilgeräten oder Tablets auswählen, müssen jedoch auf jede einzelne tippen. Dies ist nicht viel Nutzen, wenn Sie Tausende von Nachrichten auswählen möchten.
Öffnen Sie zunächst die Google Mail-Website und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Navigieren Sie zu den E-Mails, aus denen Sie auswählen möchten, und klicken Sie dann oben in der Liste auf das Kontrollkästchen Auswählen.
Dadurch werden alle E-Mails auf der aktuellen Seite ausgewählt.
Oben auf der Seite sehen Sie ein Banner, das Sie darüber informiert, wie viele Konversationen ausgewählt sind. Klicken Sie auf Alle Konversationen auswählen, um die E-Mails in Ihrem Posteingang oder Ordner auszuwählen.
Dadurch werden alle Ihre E-Mails ausgewählt. Sie können dann den Status für die ausgewählten E-Mails verschieben, löschen oder als gelesen festlegen.
So wählen Sie E-Mails basierend auf dem Status aus
Wenn Sie nicht alle Ihre E-Mails auswählen möchten, sondern nur Ihre ungelesenen Nachrichten auswählen möchten, können Sie die E-Mails nach ihrem Status auswählen.
Sie können E-Mails auswählen, indem Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Kontrollkästchen Auswählen klicken.
Aus dem Dropdown-Menü können Sie Optionen wie markierte und ungelesene E-Mails auswählen.
Diese Methode wählt jedoch nur Nachrichten auf der ersten Seite aus, und es gibt keine Option, alle Konversationen auszuwählen. Wenn Sie eine große Anzahl dieser Nachrichten haben, müssen Sie stattdessen die Suchleiste verwenden.
Um beispielsweise nach ungelesenen Nachrichten zu suchen, geben Sie is:unread in die Suchleiste ein.
Dadurch werden alle ungelesenen E-Mails in Ihrem Google Mail-Konto angezeigt. Sobald Sie die Suche durchgeführt haben, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Auswählen.
Klicken Sie abschließend auf Alle Konversationen auswählen, die dieser Suche entsprechen, um alle ungelesenen E-Mails auszuwählen.
Auf diese Weise können Sie nach einer Reihe von Nachrichtentypen suchen. Abfragen wie is:read , is:starred, is:sent und is:snoozed können alle kombiniert werden, um Ihre Suche einzugrenzen.
Was Sie mit den ausgewählten E-Mails tun können
Sobald Sie Ihre E-Mails ausgewählt haben, können Sie eine Reihe von Aktionen ausführen. Dazu gehören:
- Archiv: Dadurch wird die E-Mail aus Ihrem Posteingang entfernt. Sie können es erneut abrufen, indem Sie auf die Registerkarte Alle E-Mails klicken.
- Spam melden: Markiert alle ausgewählten E-Mails als Spam und verschiebt sie in Ihren Spam-Ordner.
- Löschen: Löscht die ausgewählten E-Mails und sendet sie in Ihren Papierkorb. Diese werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
- Als ungelesen markieren: verwandelt alle gelesenen E-Mails in den ungelesenen Status.
- Snooze: Hiermit können Sie Ihre E-Mails snooze. Sie können festlegen, wann die Nachrichten wieder in Ihrem Posteingang angezeigt werden, als wäre es eine neue Nachricht.
- Zur Aufgabe hinzufügen: Hiermit wird die E-Mail als Aufgabe in Google Tasks hinzugefügt.
- Verschieben in: Hiermit können Sie Ihre Nachrichten in einen anderen Ordner verschieben
- Beschriftung: Hiermit werden Beschriftungen zu Ihren E-Mail-Nachrichten hinzugefügt, z. B. Arbeit, Soziales und Später.
Durch Klicken auf das Drei-Punkte-Menüsymbol stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung.
Dazu gehören als gelesen markieren, als wichtig markieren, als nicht wichtig markieren, Stern hinzufügen, Nachrichten wie diese filtern, stummschalten und als Anhang weiterleiten.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Google Mail-Konto
Google Mail ist ein unglaublich nützliches (und kostenloses) Tool zum Verwalten Ihrer wichtigen Nachrichten. Je mehr Sie über die Funktionen von Google Mail wissen, desto nützlicher wird es.
Wenn Sie lästige oder schädliche E-Mails blockieren möchten, erfahren Sie, wie Sie jemanden in Google Mail blockieren, um ihn zu stoppen. Wenn Sie beschäftigt sind, können Sie Ihre Nachrichten im Voraus planen, um sie zu senden, wann immer Sie möchten. Sie können sogar Apps von Drittanbietern in Google Mail integrieren, um noch mehr neue Funktionen hinzuzufügen.