Avec une interface facile à utiliser sur ordinateur de bureau et mobile, beaucoup d’espace de stockage gratuit et une intégration étroite avec d’autres produits Google, il n’est pas difficile de comprendre pourquoi Gmail est l’un des services de messagerie les plus populaires au monde.
Bien sûr, rester au courant de vos e-mails non lus peut parfois ressembler à un travail à temps plein. Si vous avez votre compte Gmail depuis un certain temps, vous pouvez avoir beaucoup d’e-mails dont vous n’avez pas vraiment besoin.
Heureusement, Gmail facilite la sélection de tous vos e-mails à la fois. À partir de là, vous pouvez les masquer, les définir pour les lire ou les supprimer. Pour sélectionner tous vos e-mails dans Gmail, voici ce que vous devrez faire.
Comment sélectionner tous les e-mails dans Gmail
Actuellement, la seule façon de sélectionner facilement tous les e-mails est d’utiliser Gmail sur le Web. Vous pouvez sélectionner plusieurs messages sur mobile ou tablette, mais vous devez appuyer sur chacun d’eux. Ce n’est pas très utile si vous souhaitez sélectionner des milliers de messages.
Pour commencer, ouvrez le site Web Gmail et connectez-vous à votre compte.
Accédez aux e-mails parmi lesquels vous souhaitez sélectionner, puis cochez la case Sélectionner en haut de votre liste.
Cela sélectionnera tous les e-mails de la page en cours.
En haut de la page, vous verrez une bannière vous informant du nombre de conversations sélectionnées. Cliquez sur Sélectionner toutes les conversations pour sélectionner les e-mails dans votre boîte de réception ou votre dossier.
Cela sélectionnera tous vos e-mails. Vous pouvez ensuite déplacer, supprimer ou définir le statut à lire pour les e-mails que vous avez sélectionnés.
Comment sélectionner les e-mails en fonction du statut
Si vous ne souhaitez pas sélectionner tous vos e-mails, mais plutôt sélectionner uniquement vos messages non lus, vous pouvez choisir de sélectionner les e-mails en fonction de leur statut.
Vous pouvez sélectionner des e-mails en cliquant sur la flèche vers le bas à côté de la case Sélectionner.
Dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner des options, y compris les e-mails étoilés et non lus.
Cette méthode ne sélectionnera cependant que les messages sur la première page, et il n’y a aucune option pour sélectionner toutes les conversations. Si vous avez un grand nombre de ces messages, vous devez utiliser la barre de recherche à la place.
Pour rechercher des messages non lus, par exemple, tapez : non lu dans la barre de recherche.
Cela affichera tous les e-mails non lus de votre compte Gmail. Une fois la recherche effectuée, cochez la case Sélectionner.
Enfin, cliquez sur Sélectionner toutes les conversations qui correspondent à cette recherche pour sélectionner tous vos e-mails non lus.
Vous pouvez rechercher une gamme de types de messages de cette manière. Des requêtes telles que is:read, is: starred, is:sent et is:snoozed peut être combiné pour affiner votre recherche.
Ce que vous pouvez faire Avec les E-mails sélectionnés
Une fois vos e-mails sélectionnés, vous pouvez prendre un certain nombre d’actions. Ceux-ci incluent:
- Archive: cela supprime l’e-mail de votre boîte de réception. Vous pouvez le récupérer à nouveau en cliquant sur l’onglet Tout le courrier.
- Signaler le spam : marque tous les e-mails sélectionnés comme spam, en les déplaçant vers votre dossier spam.
- Supprimer : supprime les e-mails sélectionnés et les envoie dans votre corbeille. Ceux-ci seront automatiquement supprimés après 30 jours.
- Marquer comme non lu: transforme tous les e-mails lus en statut non lu.
- Répétition : cela vous permet de répéter vos e-mails. Vous pouvez définir une heure pour que les messages réapparaissent dans votre boîte de réception comme s’il s’agissait d’un nouveau message.
- Ajouter à la tâche : cela ajoute l’e-mail en tant que tâche dans Google Tasks.
- Déplacer vers : cela vous permet de déplacer vos messages vers un autre dossier
- Étiquette : cela ajoute des étiquettes à vos messages électroniques, tels que le travail, les réseaux sociaux et les versions ultérieures.
D’autres options s’offrent à vous en cliquant sur l’icône du menu à trois points.
Ceux-ci incluent marquer comme lu, marquer comme important, marquer comme non important, ajouter une étoile, filtrer les messages comme ceux-ci, couper le son et transférer en pièce jointe.
Prenez le contrôle de votre compte Gmail
Gmail est un outil incroyablement utile (et gratuit) pour gérer vos messages importants. Plus vous en savez sur les fonctionnalités de Gmail, plus il devient utile.
Si vous souhaitez bloquer les e-mails gênants ou nuisibles, vous pouvez apprendre à bloquer quelqu’un dans Gmail pour les arrêter. Si vous êtes occupé, vous pouvez planifier vos messages à l’avance pour les envoyer quand vous le souhaitez. Vous pouvez même intégrer des applications tierces pour prendre Gmail pour ajouter encore plus de nouvelles fonctionnalités.