met een eenvoudig te gebruiken interface op desktop en mobiel, veel gratis opslagruimte en strakke integratie met andere Google-producten, is het niet moeilijk om te zien waarom Gmail is een van de meest populaire e-mailservices in de wereld.
natuurlijk kan het soms aanvoelen als een fulltime baan om uw ongelezen e-mails op de hoogte te houden. Als u al enige tijd uw Gmail-account hebt, kunt u veel e-mails hebben die u niet echt nodig hebt.
gelukkig maakt Gmail het vrij eenvoudig om al uw e-mails tegelijk te selecteren. Vanaf daar kunt u ze verbergen, op lezen instellen of verwijderen. Als u al uw e-mails in Gmail wilt selecteren, moet u het volgende doen.
hoe selecteert u alle e-mails in Gmail
Momenteel kunt u alleen eenvoudig alle e-mails selecteren door Gmail op het web te gebruiken. U kunt meerdere berichten selecteren op mobiel of tablet, maar u moet op elk bericht tikken. Dit is niet veel nut als u wilt duizenden berichten te selecteren.
om te starten, opent u de Gmail-website en meldt u zich aan bij uw account.
Navigeer naar de e-mails waaruit u wilt selecteren en klik vervolgens op het selectievakje selecteren bovenaan uw lijst.
dit selecteert alle e-mails op de huidige pagina.
bovenaan de pagina ziet u een banner die aangeeft hoeveel gesprekken zijn geselecteerd. Klik op Selecteer alle gesprekken om de e-mails in uw postvak IN of map te selecteren.
dit selecteert al uw e-mails. U kunt vervolgens de status verplaatsen, verwijderen of Instellen om te lezen voor de e-mails die u hebt geselecteerd.
hoe e-mails te selecteren op basis van Status
Als u niet al uw e-mails wilt selecteren, maar in plaats daarvan alleen uw ongelezen berichten wilt selecteren, kunt u ervoor kiezen om de e-mails te selecteren op basis van hun status.
u kunt e-mails selecteren door op de pijl-omlaag naast het selectievakje selecteren te klikken.
in het vervolgkeuzemenu kunt u opties selecteren, waaronder starred en ongelezen e-mails.
deze methode selecteert echter alleen berichten op de eerste pagina en er is geen optie om alle gesprekken te selecteren. Als u een groot aantal van deze berichten, dan moet u de zoekbalk in plaats daarvan gebruiken.
om ongelezen berichten te zoeken, typt u bijvoorbeeld: ongelezen in de zoekbalk.
dit zal alle ongelezen e-mails in uw Gmail-account weergeven. Zodra u de zoekopdracht hebt uitgevoerd, klikt u op het selectievakje selecteren.
Klik ten slotte op Selecteer alle gesprekken die overeenkomen met deze zoekopdracht om al uw ongelezen e-mails te selecteren.
u kunt op deze manier naar verschillende soorten berichten zoeken. Queries zoals is: read, is: starred, is: sent, en is:snoozed kan allemaal worden gecombineerd om uw zoekopdracht te verfijnen.
Wat kunt u doen met de geselecteerde e-mails
zodra u uw e-mails hebt geselecteerd, kunt u een aantal acties ondernemen. Deze omvatten:
- archief: Hiermee verwijdert u de e-mail uit uw Postvak In. U kunt het opnieuw ophalen door op het tabblad Alle e-mail te klikken.
- spam rapporteren: markeert alle geselecteerde e-mails als spam en verplaatst ze naar uw spammap.
- verwijderen: verwijdert de geselecteerde e-mails en stuurt ze naar uw prullenbak. Deze worden na 30 dagen automatisch verwijderd.
- markeren als ongelezen: hiermee worden gelezen e-mails ongelezen.
- Snooze: Hiermee kunt u uw e-mails snooze. U kunt een tijd instellen waarop de berichten opnieuw in uw postvak IN verschijnen alsof het een nieuw bericht is.
- toevoegen aan taak: hiermee wordt de e-mail Toegevoegd als taak in Google-Taken.
- verplaatsen naar: Hiermee kunt u uw berichten verplaatsen naar een andere map
- Label: dit voegt labels toe aan uw e-mailberichten, zoals werk, Sociaal en hoger.
er zijn nog meer opties beschikbaar door op het three dots menu pictogram te klikken.
deze omvatten markeren als gelezen, markeren als belangrijk, markeren als niet belangrijk, ster toevoegen, berichten zoals deze filteren, dempen en doorsturen als bijlage.
neem de controle over uw Gmail-Account
Gmail is een ongelooflijk handig (en gratis) hulpmiddel voor het beheren van uw belangrijke berichten. Hoe meer je weet over de functies van Gmail, hoe nuttiger het wordt.
Als u vervelende of schadelijke e-mails wilt blokkeren, kunt u leren hoe u iemand in Gmail kunt blokkeren om ze te stoppen. Als je het druk hebt, kun je je berichten van tevoren plannen om te verzenden wanneer je maar wilt. U kunt zelfs apps van derden integreren om Gmail te nemen om nog meer nieuwe functies toe te voegen.