med ett lättanvänt gränssnitt på skrivbord och mobil, gott om gratis lagringsutrymme och tät integration med andra Google-produkter är det inte svårt att se varför Gmail är en av de mest populära e-posttjänsterna i världen.
naturligtvis kan det ibland kännas som ett heltidsjobb att hålla koll på dina olästa e-postmeddelanden. Om du har haft ditt Gmail-konto under en tid kan du ha många e-postmeddelanden som du inte behöver.
tack och lov gör Gmail det ganska enkelt att välja alla dina e-postmeddelanden samtidigt. Därifrån kan du dölja, ställa in att läsa eller ta bort dem. För att välja alla dina e-postmeddelanden i Gmail, här är vad du behöver göra.
så här väljer du alla e-postmeddelanden i Gmail
för närvarande är det enda sättet att du enkelt kan välja alla e-postmeddelanden genom att använda Gmail på webben. Du kan välja flera meddelanden på mobilen eller surfplattan, men du måste trycka på var och en. Det här är inte mycket användbart om du vill välja tusentals meddelanden.
för att starta, öppna Gmail-webbplatsen och logga in på ditt konto.
navigera till de e-postmeddelanden som du vill välja från och klicka sedan på kryssrutan Välj högst upp i listan.
detta kommer att välja alla e-postmeddelanden på den aktuella sidan.
högst upp på sidan ser du en banner som informerar dig om hur många konversationer som väljs. Klicka på Välj alla konversationer för att välja e-postmeddelandena i din inkorg eller mapp.
detta kommer att välja alla dina e-postmeddelanden. Du kan sedan flytta, ta bort eller ställa in status för att läsa för de e-postmeddelanden du har valt.
så här väljer du e-postmeddelanden baserat på Status
om du inte vill välja alla dina e-postmeddelanden utan istället bara vill välja dina olästa meddelanden kan du välja att välja e-postmeddelanden efter deras status.
du kan välja e-post genom att klicka på nedåtpilen bredvid kryssrutan Markera.
från rullgardinsmenyn kan du välja alternativ inklusive stjärnmärkta och olästa e-postmeddelanden.
den här metoden väljer bara meddelanden på första sidan, men det finns inget alternativ att välja alla konversationer. Om du har ett stort antal av dessa meddelanden måste du använda sökfältet istället.
för att söka efter olästa meddelanden, till exempel, typ är:oläst i sökfältet.
detta kommer att ta upp alla olästa e-postmeddelanden i ditt Gmail-konto. När du har gjort sökningen klickar du på kryssrutan Välj.
klicka slutligen på Välj alla konversationer som matchar den här sökningen för att välja alla dina olästa e-postmeddelanden.
du kan söka efter en rad olika typer av meddelanden på detta sätt. Frågor som är: Läsa, är: starred, är: skickat och är:snoozed kan alla kombineras för att begränsa din sökning.
vad du kan göra med de valda e-postmeddelandena
när du har valt dina e-postmeddelanden finns det ett antal åtgärder du kan vidta. Dessa inkluderar:
- Arkiv: detta tar bort e-postmeddelandet från din inkorg. Du kan hämta det igen genom att klicka på fliken all mail.
- Rapportera skräppost: markerar alla valda e-postmeddelanden som skräppost och flyttar dem till din skräppostmapp.
- ta bort: tar bort de valda e-postmeddelandena och skickar dem till papperskorgen. Dessa raderas automatiskt efter 30 dagar.
- Markera som oläst: aktiverar alla lästa e-postmeddelanden till oläst status.
- Snooze: detta gör att du kan snooze dina e-postmeddelanden. Du kan ställa in en tid för meddelandena att visas igen i inkorgen som om det var ett nytt meddelande.
- Lägg till i uppgift: detta lägger till e-postmeddelandet som en uppgift i Google Tasks.
- flytta till: det här låter dig flytta dina meddelanden till en annan mapp
- etikett: detta lägger till etiketter i dina e-postmeddelanden, till exempel arbete, socialt och senare.
det finns också ytterligare alternativ tillgängliga för dig genom att klicka på tre punkter menyikonen.
dessa inkluderar markera som läst, Markera som viktigt, markera som inte viktigt, Lägg till stjärna, filtrera meddelanden som dessa, stäng av och vidarebefordra som bilaga.
ta kontroll över ditt Gmail-konto
Gmail är ett otroligt användbart verktyg (och gratis) verktyg för att hantera dina viktiga meddelanden. Ju mer du vet om funktionerna i Gmail, desto mer användbar blir det.
om du vill blockera irriterande eller skadliga e-postmeddelanden kan du lära dig att blockera någon i Gmail för att stoppa dem. Om du är upptagen kan du schemalägga dina meddelanden i förväg för att skicka när du vill att de ska. Du kan till och med integrera appar från tredje part för att ta Gmail för att lägga till ännu fler nya funktioner.