Con un’interfaccia facile da usare su desktop e mobile, un sacco di spazio di archiviazione gratuito e una stretta integrazione con altri prodotti Google, non è difficile capire perché Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più popolari al mondo.
Naturalmente, mantenere in cima alle vostre e-mail non lette a volte può sentire come un lavoro a tempo pieno. Se hai avuto il tuo account Gmail per qualche tempo, si può avere un sacco di email che non si ha realmente bisogno.
Per fortuna, Gmail rende abbastanza facile selezionare tutte le email in una sola volta. Da lì, è possibile nascondere, impostare per leggere, o eliminarli. Per selezionare tutte le tue email in Gmail, ecco cosa dovrai fare.
Come selezionare tutte le email in Gmail
Attualmente, l’unico modo per selezionare facilmente tutte le email è utilizzare Gmail sul web. È possibile selezionare più messaggi sul cellulare o tablet, ma è necessario toccare ciascuno di essi. Questo non è molto utile se si desidera selezionare migliaia di messaggi.
Per iniziare, apri il sito Web di Gmail e accedi al tuo account.
Accedere alle e-mail da cui si desidera selezionare, quindi fare clic sulla casella di controllo Seleziona nella parte superiore dell’elenco.
Questo selezionerà tutte le email nella pagina corrente.
Nella parte superiore della pagina, vedrai un banner che ti informa di quante conversazioni sono selezionate. Fai clic su Seleziona tutte le conversazioni per selezionare le e-mail nella casella di posta o nella cartella.
Questo selezionerà tutte le tue email. È quindi possibile spostare, eliminare o impostare lo stato da leggere per le e-mail selezionate.
Come selezionare le e-mail in base allo stato
Se non si desidera selezionare tutte le e-mail, ma si desidera selezionare solo i messaggi non letti, è possibile scegliere di selezionare le e-mail in base al loro stato.
È possibile selezionare le e-mail facendo clic sulla freccia giù accanto alla casella di controllo Seleziona.
Dal menu a discesa, è possibile selezionare le opzioni tra cui starred e messaggi di posta elettronica non letti.
Questo metodo selezionerà solo i messaggi sulla prima pagina, tuttavia, e non c’è alcuna opzione per selezionare tutte le conversazioni. Se si dispone di un numero elevato di questi messaggi, è necessario utilizzare invece la barra di ricerca.
Per cercare messaggi non letti, ad esempio, digitare:non letto nella barra di ricerca.
Questo farà apparire tutte le email non lette nel tuo account Gmail. Dopo aver effettuato la ricerca, fare clic sulla casella di controllo Seleziona.
Infine, fai clic su Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca per selezionare tutte le email non lette.
È possibile cercare una serie di tipi di messaggi in questo modo. Query come is: read, is: starred, is: sent e is:snoozed possono essere combinati per restringere la ricerca.
Cosa puoi fare con le e-mail selezionate
Una volta selezionate le e-mail, ci sono una serie di azioni che puoi intraprendere. Questi includono:
- Archivio: questo rimuove l’e-mail dalla tua casella di posta. È possibile recuperarlo di nuovo facendo clic sulla scheda Tutta la posta.
- Segnala spam: contrassegna tutte le email selezionate come spam, spostandole nella cartella spam.
- Elimina: elimina le e-mail selezionate, inviandole alla cartella Cestino. Questi verranno eliminati automaticamente dopo 30 giorni.
- Contrassegna come non letto: trasforma tutte le email lette in stato non letto.
- Snooze: questo ti permette di posticipare le tue email. È possibile impostare un tempo per i messaggi di riapparire nella posta in arrivo come se si trattasse di un nuovo messaggio.
- Aggiungi all’attività: questo aggiunge l’e-mail come attività in Google Tasks.
- Sposta in: consente di spostare i messaggi in una cartella diversa
- Etichetta: aggiunge etichette ai messaggi di posta elettronica, ad esempio Lavoro, Social e Versioni successive.
Ci sono anche ulteriori opzioni disponibili facendo clic sull’icona del menu a tre punti.
Questi includono contrassegna come letto, contrassegna come importante, contrassegna come non importante, aggiungi stella, filtra messaggi come questi, mute e inoltra come allegato.
Prendi il controllo del tuo account Gmail
Gmail è uno strumento incredibilmente utile (e gratuito) strumento per la gestione dei messaggi importanti. Quanto più si sa circa le caratteristiche di Gmail, il più utile diventa.
Se si desidera bloccare le email fastidiose o dannose, si potrebbe imparare a bloccare qualcuno in Gmail per fermarli. Se sei occupato, puoi pianificare i tuoi messaggi in anticipo per inviarli ogni volta che vuoi. È anche possibile integrare applicazioni di terze parti per prendere Gmail per aggiungere ancora più nuove funzionalità.