helppokäyttöinen käyttöliittymä työpöydällä ja mobiililaitteilla, runsaasti vapaata tallennustilaa ja tiivis integrointi muihin Googlen tuotteisiin, ei ole vaikea nähdä, miksi Gmail on yksi maailman suosituimmista sähköpostipalveluista.
lukemattomien sähköpostien päällä pitäminen voi tietysti joskus tuntua kokopäivätyöltä. Jos olet ollut Gmail-tilin jonkin aikaa, sinulla voi olla paljon sähköposteja, että et todellakaan tarvitse.
onneksi Gmailissa on melko helppo valita kaikki sähköpostit kerralla. Sieltä voit piilottaa, asettaa lukemaan tai poistaa ne. Voit valita kaikki sähköpostit Gmailissa, tässä mitä sinun tarvitsee tehdä.
Miten valita kaikki sähköpostit Gmailissa
tällä hetkellä ainoa tapa, jolla voit valita kaikki sähköpostit helposti, on käyttää Gmailia verkossa. Voit valita useita viestejä mobiili tai tabletti, mutta sinun täytyy napauttaa jokainen. Tämä ei ole paljon hyötyä, jos haluat valita tuhansia viestejä.
aloita avaamalla Gmail-sivusto ja kirjautumalla tilillesi.
Siirry sähköposteihin, joista haluat valita, ja napsauta sitten valitse-valintaruutua listasi yläosassa.
Tämä valitsee kaikki nykyisen sivun sähköpostit.
sivun yläreunassa näkyy banneri, jossa kerrotaan, kuinka monta keskustelua on valittu. Valitse Valitse kaikki keskustelut valitaksesi sähköpostisi tai kansiosi sähköpostit.
Tämä valitsee kaikki sähköpostisi. Voit sitten siirtää, poistaa, tai asettaa tilan lukea sähköposteja olet valinnut.
Miten valita sähköpostit tilan
perusteella jos et halua valita kaikkia sähköpostejasi, vaan haluat valita vain lukemattomat viestisi, voit valita sähköpostit niiden tilan mukaan.
voit valita sähköpostit napsauttamalla Valitse-valintaruudun vieressä olevaa alanuolta.
pudotusvalikosta voit valita asetukset, mukaan lukien tähditetyt ja lukemattomat sähköpostit.
tämä menetelmä valitsee kuitenkin vain ensimmäisen sivun viestit,eikä kaikkia keskusteluja voi valita. Jos sinulla on suuri määrä näitä viestejä, sinun täytyy käyttää hakupalkkia sen sijaan.
voit etsiä lukemattomia viestejä esimerkiksi kirjoittamalla: lukematon hakupalkkiin.
tämä tuo esiin kaikki lukemattomat sähköpostit Gmail-tililläsi. Kun olet tehnyt haun, Napsauta valitse-valintaruutua.
valitse lopuksi kaikki tähän hakuun sopivat keskustelut valitaksesi kaikki lukemattomat sähköpostisi.
voit etsiä erilaisia viestityyppejä tällä tavalla. Kyselyt, kuten is: lue, IS: tähditä, is: lähetetty ja is:torkut voidaan yhdistää rajaamaan hakua.
mitä voit tehdä valituille sähköposteille
kun olet valinnut sähköpostisi, voit tehdä useita toimenpiteitä. Näitä ovat:
- arkisto: tämä poistaa sähköpostin postilaatikosta. Voit hakea sen uudelleen klikkaamalla All mail-välilehteä.
- Ilmoita roskapostista: merkitsee kaikki valitut sähköpostit roskapostiksi ja siirtää ne roskapostikansioosi.
- Delete: poistaa valitut sähköpostit ja lähettää ne roskakoriin. Nämä poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua.
- Merkitse lukemattomaksi: kääntää kaikki lukea sähköpostit lukematon tila.
- Torkku: näin voit torkuttaa sähköpostisi. Voit asettaa ajan, jolloin viestit ilmestyvät uudelleen postilaatikkoosi ikään kuin se olisi uusi viesti.
- lisää tehtävään: tämä lisää sähköpostin tehtäväksi Google-tehtävissä.
- siirrä: näin voit siirtää viestisi toiseen kansioon
- Label: tämä lisää viestejä sähköpostiviesteihisi, kuten työ, sosiaalinen, ja uudemmat.
lisävaihtoehtoja löytyy myös klikkaamalla kolmen pisteen valikkokuvaketta.
näitä ovat Merkitse luetuksi, Merkitse tärkeäksi, merkitse ei tärkeäksi, lisää tähti, suodata tällaiset viestit, mykistä ja eteenpäin liitetiedostona.
ota Gmail-tilin hallinta
Gmail on uskomattoman hyödyllinen (ja ilmainen) työkalu tärkeiden viestien hallintaan. Mitä enemmän tiedät Gmailin ominaisuuksista, sitä hyödyllisemmäksi se tulee.
jos haluat estää ärsyttävät tai haitalliset sähköpostit, voisit opetella estämään jonkun Gmailissa pysäyttämään ne. Jos olet kiireinen,voit ajoittaa viestisi etukäteen lähettää milloin haluat. Voit jopa integroida kolmannen osapuolen sovelluksia ottaa Gmail lisätä vielä enemmän uusia ominaisuuksia.