shipping manifest on keskeinen rahtikirja kaikille kansainvälisille verkkokaupoille, jotka tekevät tai vastaanottavat lähetyksiä.
sen lisäksi, että rahtiluettelossa on yksityiskohtaiset tiedot, joita liikenteenharjoittaja käyttää laskun laatimiseen, sitä käytetään lähetysten seuraamiseen ja toimitustavan tuntemiseen.
tänään kerromme, mikä ero on merenkulun manifestin ja muiden kansainvälisessä kaupassa käytettyjen dokumenttien välillä ja voit oppia tekemään oman manifestin. Pane merkille!
mikä on Rahtiluettelo?
määritelmä
aloitetaan merenkulun manifestin määritelmästä.
laivaluettelo on kansainvälisen kaupan kannalta elintärkeä asiakirja, ja se kuuluu kansainvälisessä liikenteessä käytettäviin asiakirjoihin.
siinä luetellaan kuljetettavat tavarat, jotta rahdinkuljettajan kuljettamien laatikoiden kokonaismäärä voidaan todentaa. Se sisältää tiedot lähetysten määrästä, kuljetettavan paketin tyypistä, vastaanottajasta ja lähettäjästä.
sen avulla voidaan myös tunnistaa tavara, joka on toimitettava kullekin vastaanottajalle.
miten kuriiriyhtiöt käyttävät sitä?
kun palkkaat kuriirifirman kuljettamaan tavaroitasi, he pyytävät sinulta manifestin jokaisesta lähetyksestä, joka heidän on tehtävä.
tätä asiakirjaa käytetään kuljetettavien tuotteiden tuntemiseen, pakkausten kokonaismäärän ja niiden määränpään tarkistamiseen. He käyttävät manifestia myös lähetyksen laskuttamiseen.
suosittelemme, että tulostat manifestin, jotta se voidaan allekirjoittaa ja sitä voidaan käyttää todisteena rahdinkuljettajan keräämien laatikoiden määrästä.
rahtiluettelon ja muiden asiakirjojen ero
kuten olemme maininneet, rahtiluettelo on osa kansainvälisen kaupan tavaraliikenteessä käytettäviä asiakirjoja.
yleensä se toimitetaan suoraan rahdinkuljettajalle, jotta tiedetään lähetyksen yksityiskohdat ja tarkistetaan kuljetettavien pakkausten määrä. Lastiluettelossa on oltava kunkin jäljitettävissä olevan lähetyksen viitenumero.
mutta tiedätkö, mitä eroa on manifestilla ja muilla kuljetusasiakirjoilla? Tässä me selitämme sen sinulle.
lähetysluettelo
lähetysluettelo on asiakirja, joka todistaa, että ostaja on vastaanottanut tavaran ja ollakseen Pätevä vastaanottajan on allekirjoitettava se.
vaikka kyseessä ei ole lakiasiakirja, toimitusilmoituksella perustellaan joidenkin tuotteiden poistumista varastosta ja niiden toimittamista.
suosittelemme, että pyydät allekirjoitetun kopion kuljetusyhtiöltä, jotta sinulla on todiste tuotteiden toimituksesta. Mutta jos olet ostaja, muista allekirjoittaa toimitusilmoitus todistaa, että olet saanut kauppatavaraa.
konossementti
konossementti (B / L) on asiakirja, jota rahdinkuljettaja käyttää todisteena tavaran vastaanottamisesta ja lähettämisestä.
tässä asiakirjassa on ilmoitettava rahdin määrä ja se, onko se jo maksettu tai on maksettava toimituksen yhteydessä.
pakkausluettelo
pakkausluettelo on luettelo kuljetettavista tavaroista. Se on samanlainen kuin kauppalasku, mutta toisin kuin tämä, ei sisällä hintoja.
tämä asiakirja sisältää tiedot tavaran painosta, kauppalaskun numerosta, laatikoiden lukumäärästä ja tavaran kuvauksesta.
se luodaan yleensä kahtena kappaleena, jotta asiakirja voidaan lähettää suoraan vastaanottajalle, jotta hän voi tarkistaa lähetyksen.
Keräilylista
keräilylista on asiakirja, joka toimitetaan suoraan varastoon, jotta he voivat valmistella tilauksen. Se nopeuttaa valmistusprosessia ja tehostaa tuotteiden hallintaa.
tähän luetteloon on sisällytettävä tiedot tuotteista, kuten niiden sijainti varastossa ja toimitustiedot.
joka kerta, kun joudut tekemään lähetyksen, sinun täytyy luoda noutolista, johon tuotteet haluat kaupan lähettävän. Voit sisällyttää eri tilauksia samaan luetteloon säästää aikaa.
Laivaluettelon laatiminen
laivaluettelon laatimiseksi on otettava huomioon tietyt ohjeet. Ennen kuin luot yhden, suosittelemme etsiä esimerkki merenkulun manifestin niin, että tiedät yksityiskohtia sinun täytyy sisällyttää.
voit myös ladata shipping manifest-mallin ja täyttää sen kauppatavaratietoillasi.
seuraavat tiedot on sisällytettävä manifestiin:
- lähetetyn paketin määrä ja tyyppi
- Asiakirjan numero
- tavaran kuvaus
- kuljetettavien tavaroiden lukumäärä
- vastaanottajaa koskevat tiedot
- kuljetusväline
- laivareitti
- lähettäjää koskevat tiedot
kaikkia näitä tietoja käytetään, jotta rahdinkuljettaja voi laatia laskun lähetyksestä ja varmistaa, että tavara vastaa asiakirjaa.
ShippyPro auttaa sinua rahtiluettelon kanssa
jos et osaa luoda rahtiluetteloa verkkokauppaasi, älä huoli. ShippyPro voi auttaa sinua.
Shippypron avulla voit luoda verkkokauppaasi lähetysluettelon ongelmitta.
lähetysmerkintöjen valmistelun jälkeen samalla sivulla voi luoda lähetysluettelon. Miten? Seuraavat vaiheet:
1. Klikkaa ’harjoittajat’ painiketta näytön yläreunassa.
2. Valitse kuljetusyhtiö, jolla teet lähetyksen. Työkalun avulla voit valita useamman kuin yhden lähetyksen, jonka teet saman kuriiriyrityksen kanssa.
3. Klikkaa ’Luo manifesti’.
4. Latausluettelo luodaan automaattisesti ja olet valmis tulostamaan sen omat manifestit-sivulta.