Manifiesto de envío: por qué siempre debe producirlo

El manifiesto de envío es un documento de transporte clave para cualquier comercio electrónico internacional que realice o reciba envíos.

Además de contener información detallada que el transportista utiliza para generar una factura, el manifiesto se utiliza para rastrear envíos y conocer el método de entrega.

Hoy explicaremos la diferencia entre el manifiesto de envío y otros documentos utilizados en el comercio internacional y podrá aprender a hacer su propio manifiesto. ¡Toma nota!

¿Qué es un Manifiesto de Envío?

Definición

Comencemos con la definición de manifiesto de envío.

El manifiesto de embarque es un documento vital en el comercio internacional y forma parte del conjunto de documentos utilizados en el transporte internacional.

Enumera las mercancías que se transportarán para poder verificar el número total de cajas transportadas por el transportista. Incluye información sobre el número de artículos, el tipo de paquete que se transporta, los detalles del destinatario y del remitente.

También sirve para identificar la mercancía que debe entregarse a cada consignatario.

¿Cómo lo utilizan las empresas de mensajería?

Cuando contrates una empresa de mensajería para transportar tu mercancía, te pedirán un manifiesto para cada envío que tengan que hacer.

Este documento se utilizará para conocer los productos que tienen que transportar, verificar el total de paquetes y su destino. También utilizarán el manifiesto para facturar el envío.

Le recomendamos que imprima un manifiesto para que pueda ser firmado y utilizado como prueba del número de cajas que el transportista ha recogido.

Diferencia entre el manifiesto de envío y otros documentos

Como hemos mencionado, el manifiesto de envío forma parte de los documentos utilizados en el transporte de mercancías dentro del comercio internacional.

Por lo general, se entrega directamente al transportista para conocer los detalles del envío y verificar el número de paquetes a transportar. El manifiesto debe incluir el número de referencia de cada envío que se pueda rastrear.

Pero, ¿sabe cuál es la diferencia entre el manifiesto y los demás documentos de transporte? Aquí te lo explicamos.

Albarán de entrega

El albarán de entrega es el documento que acredita que el comprador ha recibido la mercancía y, para ser válido, el destinatario tiene que firmarlo.

Aunque no es un documento legal, el albarán de entrega se utiliza para justificar la salida de algunos productos del almacén y la entrega de estos.

Le recomendamos que solicite la copia firmada al transportista para que tenga constancia de la entrega de los productos. Pero si usted es el comprador, asegúrese de firmar el albarán de entrega para demostrar que recibió la mercancía.

Conocimiento de embarque

Conocimiento de embarque (B / L) es un documento que se utiliza como prueba de recepción y envío de mercancías por el transportista.

Este documento debe detallar el importe del flete y si ya se ha pagado o debe pagarse en el momento de la entrega.

Lista de embalaje

La lista de embalaje es una lista de los contenidos que se transportan. Es similar a la factura comercial pero, a diferencia de esta, no incluye precios.

Este documento contiene información sobre el peso de la mercancía, el número de factura, el número de cajas y la descripción de los productos.

Generalmente se genera por duplicado para enviar directamente un documento al destinatario para que pueda verificar el envío.

Lista de selección

La lista de selección es un documento que se entrega directamente al almacén para que puedan preparar un pedido. Sirve para acelerar el proceso de preparación y gestionar los productos de manera más eficiente.

En esta lista debe incluir información sobre los productos, como su ubicación dentro del almacén y los detalles de envío.

Cada vez que tenga que hacer un envío, tendrá que crear una lista de selección con los productos que desea que la tienda envíe. Puede incluir diferentes pedidos en la misma lista para ahorrar tiempo.

Cómo hacer un manifiesto de envío

Para preparar un manifiesto de envío, debe tener en cuenta ciertas pautas. Antes de crear uno, le recomendamos que busque un ejemplo de manifiesto de envío para conocer los detalles que debe incluir.

También puede descargar una plantilla de manifiesto de envío y llenarla con los datos de su mercancía.

La siguiente información debe incluirse en un manifiesto:

• Cantidad y tipo de paquete enviado
• Número de documento
• Descripción de la mercancía
• Número de artículos a transportar
• Información sobre el destinatario
• Medio de transporte
• Ruta de envío
• Información sobre el remitente

Toda esta información se utiliza para que el transportista pueda generar una factura para el envío y verificar que la mercancía coincide con el documento.

ShippyPro le ayuda con su manifiesto de envío

Si no sabe cómo crear un manifiesto de envío para su comercio electrónico, no se preocupe. ShippyPro puede ayudarte.

Con ShippyPro puede crear un manifiesto de envío para su comercio electrónico sin dificultades.

Después de preparar las etiquetas de envío, en la misma página, puede generar un manifiesto de envío. ¿Cómo? Siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en el botón’ Carriers ‘ en la parte superior de la pantalla.

2. Seleccione el transportista con el que realizará el envío. La herramienta le permite seleccionar más de un envío que realice con la misma empresa de mensajería.

3. Haz clic en ‘Crear manifiesto’.

4. El manifiesto de carga se generará automáticamente y estará listo para imprimirlo desde la página Mis manifiestos.