het verzendmanifest is een belangrijk transportdocument voor elke internationale e-commerce die zendingen maakt of ontvangt.
naast gedetailleerde informatie die de vervoerder gebruikt om een factuur te genereren, wordt het manifest gebruikt om zendingen te volgen en de leveringsmethode te kennen.
vandaag leggen we het verschil uit tussen het verzendmanifest en andere documenten die gebruikt worden in de internationale handel en u kunt leren om uw eigen manifest te maken. Let op!
Wat is een Verzendmanifest?
definitie
laten we beginnen met de definitie van het scheepvaartmanifest.
het scheepvaartmanifest is een essentieel document in de internationale handel en maakt deel uit van de reeks documenten die in het internationale vervoer worden gebruikt.
de lijst bevat de te vervoeren goederen, zodat het totale aantal door de vervoerder vervoerde dozen kan worden gecontroleerd. Het bevat informatie over het aantal artikelen, het type pakket dat wordt vervoerd, de ontvanger en afzender gegevens.
het dient ook om de goederen te identificeren die aan elke geadresseerde moeten worden geleverd.
hoe gebruiken koeriersbedrijven het?
wanneer u een koeriersbedrijf huurt om uw goederen te vervoeren, zullen zij u om een manifest vragen voor elke zending die zij moeten doen.
dit document wordt gebruikt om te weten welke producten zij moeten vervoeren, de totale verpakking en de bestemming ervan te controleren. Zij zullen het manifest ook gebruiken om de zending te factureren.
Wij raden u aan een manifest af te drukken zodat het kan worden ondertekend en gebruikt als bewijs van het aantal dozen dat de Vervoerder heeft verzameld.
verschil tussen het scheepvaartmanifest en andere documenten
zoals gezegd maakt het scheepvaartmanifest deel uit van de documenten die worden gebruikt bij het vervoer van goederen in het kader van de internationale handel.
gewoonlijk wordt het rechtstreeks aan de vervoerder geleverd om de details van de zending te kennen en het aantal te vervoeren Colli te controleren. Het manifest moet het referentienummer bevatten van elke zending die kan worden gevolgd.
maar weet u wat het verschil is tussen het manifest en de andere vervoersdocumenten? Hier leggen we het je uit.
leveringsbon
de leveringsbon is het document waaruit blijkt dat de koper de goederen heeft ontvangen en dat de ontvanger deze, om geldig te zijn, moet ondertekenen.
hoewel het geen juridisch document is, wordt de pakbon gebruikt om de uitgang van bepaalde producten uit het magazijn en de levering ervan te rechtvaardigen.
Wij raden u aan om de ondertekende kopie aan te vragen bij de vervoerder, zodat u bewijs hebt van de levering van de producten. Maar als u de koper bent, moet u de leveringsbon ondertekenen om te bewijzen dat u de goederen hebt ontvangen.
cognossement
cognossement (B / L) is een document dat wordt gebruikt als bewijs van ontvangst en verzending van goederen door de vervoerder.
in dit document moet het bedrag van de vracht worden vermeld en of deze reeds is betaald of moet worden betaald bij levering.
Paklijst
de paklijst is een lijst van de inhoud die wordt vervoerd. Deze factuur is vergelijkbaar met de handelsfactuur, maar bevat, in tegenstelling tot deze factuur, geen prijzen.
dit document bevat informatie over het gewicht van de goederen, het factuurnummer, het aantal dozen en de omschrijving van de producten.
het wordt meestal in duplo gegenereerd om direct een document naar de ontvanger te sturen zodat hij de zending kan controleren.
Picking List
de picking list is een document dat rechtstreeks aan het magazijn wordt geleverd zodat zij een bestelling kunnen voorbereiden. Het dient om het voorbereidingsproces te versnellen en producten efficiënter te beheren.
in deze lijst moet u informatie over de producten opnemen, zoals hun locatie in het magazijn en de verzendgegevens.
elke keer dat u een zending moet maken, moet u een picklijst maken met de producten die u wilt verzenden. U kunt verschillende bestellingen in dezelfde lijst opnemen om tijd te besparen.
Hoe maak je een verzendmanifest
om een verzendmanifest op te stellen moet je rekening houden met bepaalde richtlijnen. Voordat u er een Maakt, raden wij u aan op zoek te gaan naar een voorbeeld van een verzendmanifest, zodat u de details kent die u moet opnemen.
u kunt ook een sjabloon voor het verzendmanifest downloaden en deze vullen met uw merchandisegegevens.
De volgende informatie moet worden opgenomen in een manifest:
- De hoeveelheid en het soort pakket verzonden
- nummer
- beschrijving Koopwaar
- Aantal items om te worden vervoerd
- Informatie over de ontvanger
- vervoermiddel
- scheepvaartroute
- Informatie over de afzender
Al deze informatie wordt gebruikt zodat de drager kan het genereren van een factuur voor de zending en om te controleren of de koopwaar overeenkomt met het document.
ShippyPro helpt u met uw verzendmanifest
Als u niet weet hoe u een verzendmanifest voor uw e-commerce moet maken, maak u dan geen zorgen. ShippyPro kan je helpen.
met ShippyPro kunt u zonder problemen een verzendmanifest voor uw e-commerce aanmaken.
na het voorbereiden van de verzendlabels, op dezelfde pagina, kunt u een verzendmanifest genereren. Hoe? Volgende stappen:
1. Klik op de knop’ dragers ‘ bovenaan het scherm.
2. Selecteer de vervoerder waarmee u de zending wilt uitvoeren. Met de tool kunt u meer dan één zending selecteren die u met hetzelfde koeriersbedrijf maakt.
3. Klik op ‘manifest aanmaken’.
4. Het laadmanifest wordt automatisch gegenereerd en u bent klaar om het af te drukken vanaf de pagina Mijn manifesten.