Das Versandmanifest ist ein wichtiges Transportdokument für jeden internationalen E-Commerce, der Sendungen herstellt oder empfängt.
Das Manifest enthält nicht nur detaillierte Informationen, die der Spediteur zur Erstellung einer Rechnung verwendet, sondern dient auch dazu, Sendungen zu verfolgen und die Zustellmethode zu kennen.
Heute erklären wir den Unterschied zwischen dem Versandmanifest und anderen Dokumenten, die im internationalen Handel verwendet werden, und Sie können lernen, Ihr eigenes Manifest zu erstellen. Beachten Sie!
Was ist ein Versandmanifest?
Definition
Beginnen wir mit der Definition des Versandmanifests.
Das Versandmanifest ist ein wichtiges Dokument im internationalen Handel und gehört zu den Dokumenten, die im internationalen Transport verwendet werden.
Es listet die zu transportierenden Waren auf, so dass die Gesamtzahl der vom Spediteur beförderten Kartons überprüft werden kann. Es enthält Informationen über die Anzahl der Artikel, die Art des transportierten Pakets, die Empfänger- und Absenderdetails.
Es dient auch dazu, die Ware zu identifizieren, die an jeden Empfänger geliefert werden muss.
Wie verwenden Kurierdienste es?
Wenn Sie ein Kurierunternehmen beauftragen, Ihre Waren zu transportieren, werden Sie für jede Sendung, die sie ausführen müssen, um ein Manifest gebeten.
Dieses Dokument wird verwendet, um die zu transportierenden Produkte zu kennen, die Gesamtpakete und ihr Ziel zu überprüfen. Sie verwenden das Manifest auch, um die Sendung in Rechnung zu stellen.
Wir empfehlen Ihnen, ein Manifest auszudrucken, damit es unterschrieben und als Nachweis für die Anzahl der vom Spediteur gesammelten Kartons verwendet werden kann.
Unterschied zwischen Versandmanifest und anderen Dokumenten
Wie bereits erwähnt, ist das Versandmanifest Teil der Dokumente, die beim Transport von Waren im internationalen Handel verwendet werden.
Normalerweise wird es direkt an den Spediteur geliefert, um die Details der Sendung zu erfahren und die Anzahl der zu transportierenden Pakete zu überprüfen. Das Manifest muss die Referenznummer jeder Sendung enthalten, die verfolgt werden kann.
Aber wissen Sie, was der Unterschied zwischen dem Manifest und den anderen Transportdokumenten ist? Hier erklären wir es Ihnen.
Lieferschein
Der Lieferschein ist das Dokument, das beweist, dass der Käufer die Ware erhalten hat, und um gültig zu sein, muss der Empfänger ihn unterschreiben.
Obwohl es sich nicht um ein juristisches Dokument handelt, wird der Lieferschein verwendet, um den Ausgang einiger Produkte aus dem Lager und deren Lieferung zu rechtfertigen.
Wir empfehlen Ihnen, die unterschriebene Kopie beim Spediteur anzufordern, damit Sie einen Nachweis über die Lieferung der Produkte haben. Wenn Sie jedoch der Käufer sind, unterschreiben Sie unbedingt den Lieferschein, um zu beweisen, dass Sie die Ware erhalten haben.
Frachtbrief
Frachtbrief (B / L) ist ein Dokument, das als Nachweis für den Empfang und Versand von Waren durch den Spediteur verwendet wird.
In diesem Dokument sollte der Betrag der Fracht angegeben werden und ob diese bereits bezahlt wurde oder bei Lieferung bezahlt werden muss.
Packliste
Die Packliste ist eine Liste der transportierten Inhalte. Es ähnelt der Handelsrechnung, enthält jedoch im Gegensatz dazu keine Preise.
Dieses Dokument enthält Informationen über das Gewicht der Ware, die Rechnungsnummer, die Anzahl der Kartons und die Beschreibung der Produkte.
Es wird normalerweise doppelt generiert, um ein Dokument direkt an den Empfänger zu senden, damit dieser die Sendung überprüfen kann.
Kommissionierliste
Die Kommissionierliste ist ein Dokument, das direkt an das Lager geliefert wird, damit es eine Bestellung vorbereiten kann. Es dient dazu, den Vorbereitungsprozess zu beschleunigen und Produkte effizienter zu verwalten.
In dieser Liste müssen Sie Informationen zu den Produkten wie deren Standort im Lager und die Versanddetails angeben.
Jedes Mal, wenn Sie eine Sendung ausführen müssen, müssen Sie eine Kommissionierliste mit den Produkten erstellen, die das Geschäft senden soll. Sie können verschiedene Bestellungen in dieselbe Liste aufnehmen, um Zeit zu sparen.
So erstellen Sie ein Versandmanifest
Um ein Versandmanifest vorzubereiten, müssen Sie bestimmte Richtlinien berücksichtigen. Bevor Sie eines erstellen, empfehlen wir Ihnen, nach einem Beispiel für ein Versandmanifest zu suchen, damit Sie die Details kennen, die Sie angeben müssen.
Sie können auch eine Versandmanifestvorlage herunterladen und mit Ihren Warendaten füllen.
Die folgenden Informationen müssen in einem Manifest enthalten sein:
- Menge und Art des versendeten Pakets
- Dokumentennummer
- Warenbeschreibung
- Anzahl der zu transportierenden Artikel
- Informationen zum Empfänger
- Transportmittel
- Versandweg
- Informationen zum Absender
Alle diese Informationen werden verwendet, damit der Spediteur eine Rechnung für die Sendung erstellen und überprüfen kann, ob die Ware mit dem Dokument übereinstimmt.
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Wenn Sie nicht wissen, wie Sie ein Versandmanifest für Ihren E-Commerce erstellen, machen Sie sich keine Sorgen. ShippyPro kann Ihnen helfen.
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Nachdem Sie die Versandetiketten vorbereitet haben, können Sie auf derselben Seite ein Versandmanifest generieren. Wie? Befolgen Sie diese Schritte:
1. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche ‚Carriers‘.
2. Wählen Sie den Spediteur aus, mit dem Sie die Sendung durchführen möchten. Mit dem Tool können Sie mehr als eine Sendung auswählen, die Sie mit demselben Kurierdienst ausführen.
3. Klicken Sie auf ‚Manifest erstellen‘.
4. Das Lademanifest wird automatisch generiert und Sie können es auf der Seite Meine Manifeste drucken.