shipping manifest er et centralt transportdokument for enhver international e-handel, der gør eller modtager forsendelser.
ud over at indeholde detaljerede oplysninger, som transportøren bruger til at generere en faktura, bruges manifestet til at spore forsendelser og kende leveringsmetoden.
i dag vil vi forklare forskellen mellem shipping manifest og andre dokumenter, der anvendes i international handel, og du kan lære at lave din egen manifest. Vær opmærksom!
Hvad er en Shipping Manifest?
Definition
lad os starte med definitionen af forsendelsesmanifest.
forsendelsesmanifestet er et vigtigt dokument i international handel og er en del af det sæt dokumenter, der bruges i international transport.
det viser de varer, der skal transporteres, så det samlede antal kasser, som transportøren transporterer, kan verificeres. Den indeholder oplysninger om antallet af varer, typen af pakke, der transporteres, modtageren og afsenderen detaljer.
det tjener også til at identificere de varer, der skal leveres til hver modtager.
Hvordan bruger kurerfirmaer det?
når du ansætter et kurerfirma til at transportere dine varer, vil de bede dig om et manifest for hver forsendelse, de skal lave.
dette dokument vil blive brugt til at kende de produkter, de skal transportere, kontrollere de samlede pakker og deres destination. De vil også bruge manifestet til at fakturere forsendelsen.
vi anbefaler, at du udskriver et manifest, så det kan underskrives og bruges som bevis for antallet af kasser, som transportøren har samlet.
forskel mellem forsendelsesmanifest og andre dokumenter
som vi har nævnt, er forsendelsesmanifestet en del af de dokumenter, der anvendes til transport af varer inden for international handel.
normalt leveres det direkte til transportøren for at kende detaljerne i forsendelsen og kontrollere antallet af pakker, der skal transporteres. Manifestet skal indeholde referencenummeret for hver forsendelse, der kan spores.
men ved du, hvad der er forskellen mellem manifestet og de andre transportdokumenter? Her forklarer vi det for dig.
følgeseddel
følgesedlen er det dokument, der beviser, at køberen har modtaget varen, og for at være gyldig skal modtageren underskrive den.
selvom det ikke er et juridisk dokument, bruges følgesedlen til at retfærdiggøre udgangen af nogle produkter fra lageret og leveringen af disse.
vi anbefaler, at du anmoder om den underskrevne kopi fra transportøren, så du har bevis for levering af produkterne. Men hvis du er køber, skal du sørge for at underskrive følgesedlen for at bevise, at du har modtaget varen.
konnossement
konnossement (B / L) er et dokument, der bruges som bevis for modtagelse og forsendelse af varer af transportøren.
dette dokument skal angive fragtbeløbet, og om det allerede er betalt eller skal betales ved levering.
pakkeliste
pakkelisten er en liste over det indhold, der transporteres. Det svarer til handelsfakturaen, men inkluderer i modsætning hertil ikke priser.
dette dokument indeholder oplysninger om varens vægt, fakturanummer, antal kasser og beskrivelse af produkterne.
det genereres normalt i to eksemplarer for direkte at sende et dokument til modtageren, så han kan kontrollere forsendelsen.
plukliste
pluklisten er et dokument, der leveres direkte til lageret, så de kan forberede en ordre. Det tjener til at fremskynde forberedelsesprocessen og til at styre produkter mere effektivt.
i denne liste skal du medtage oplysninger om produkterne, såsom deres placering på lageret og forsendelsesoplysningerne.
hver gang du skal foretage en forsendelse, skal du oprette en plukliste med de produkter, du vil have butikken til at sende. Du kan medtage forskellige ordrer på den samme liste for at spare tid.
Sådan laver du et forsendelsesmanifest
for at forberede et forsendelsesmanifest skal du tage visse retningslinjer i betragtning. Før du opretter en, anbefaler vi, at du kigger efter et eksempel på et forsendelsesmanifest, så du kender de detaljer, du skal medtage.
du kan også hente en shipping manifest skabelon og udfylde den med dine merchandise data.
følgende oplysninger skal medtages i et manifest:
- mængde og type pakke sendt
- dokumentnummer
- varebeskrivelse
- antal varer, der skal transporteres
- oplysninger om modtageren
- transportmiddel
- Forsendelsesrute
- oplysninger om afsenderen
alle disse oplysninger bruges, så transportøren kan generere en faktura for forsendelsen og for at kontrollere, at varen matcher dokumentet.
ShippyPro hjælper dig med din shipping manifest
hvis du ikke ved, hvordan du opretter en shipping manifest for din e-handel, så fortvivl ikke. ShippyPro kan hjælpe dig.
med ShippyPro kan du oprette en forsendelse manifest for din e-handel uden problemer.
når du har forberedt forsendelsesetiketterne, kan du på samme side generere et forsendelsesmanifest. Hvordan? Følg disse trin:
1. Klik på knappen’ bærere ‘ øverst på skærmen.
2. Vælg den transportør, som du vil foretage forsendelsen med. Værktøjet giver dig mulighed for at vælge mere end en forsendelse, du foretager med det samme kurerfirma.
3. Klik på’Opret manifest’.
4. Indlæsningsmanifestet genereres automatisk, og du er klar til at udskrive det fra siden Mine manifester.