Manifestul de expediere este un document cheie de transport pentru orice comerț electronic internațional care face sau primește expedieri.
pe lângă faptul că conține informații detaliate pe care transportatorul le folosește pentru a genera o factură, Manifestul este utilizat pentru a urmări expedierile și a cunoaște metoda de livrare.
astăzi vă vom explica diferența dintre Manifestul de expediere și alte documente utilizate în comerțul internațional și puteți învăța să vă faceți propriul manifest. Ia notă!
ce este un Manifest de expediere?
definiție
să începem cu definiția manifest de transport maritim.
Manifestul de transport maritim este un document vital în comerțul internațional și face parte din setul de documente utilizate în transportul internațional.
acesta enumeră mărfurile care urmează să fie transportate, astfel încât numărul total de cutii transportate de transportator să poată fi verificat. Acesta include informații despre numărul de articole, tipul de colet transportat, detaliile destinatarului și expeditorului.
de asemenea, servește la identificarea mărfurilor care trebuie livrate fiecărui destinatar.
cum o folosesc companiile de curierat?
când angajați o companie de curierat pentru a vă transporta marfa, vă vor cere un manifest pentru fiecare expediere pe care trebuie să o facă.
acest document va fi folosit pentru a cunoaște produsele pe care trebuie să le transporte, pentru a verifica pachetele totale și destinația acestora. De asemenea, vor folosi Manifestul pentru facturarea expedierii.
vă recomandăm să imprimați un manifest, astfel încât să poată fi semnat și utilizat ca dovadă a numărului de cutii pe care transportatorul le-a colectat.
diferența dintre Manifestul de expediere și alte documente
după cum am menționat, Manifestul de expediere face parte din documentele utilizate în transportul de mărfuri în cadrul comerțului internațional.
de obicei, este livrat direct transportatorului pentru a cunoaște detaliile expedierii și a verifica numărul de pachete care urmează să fie transportate. Manifestul trebuie să includă numărul de referință al fiecărei expedieri care poate fi urmărită.
dar știți care este diferența dintre manifest și celelalte documente de transport? Aici vă explicăm.
notă de livrare
nota de livrare este documentul care dovedește că cumpărătorul a primit marfa și, pentru a fi valabil, destinatarul trebuie să o semneze.
deși nu este un document legal, nota de livrare este utilizată pentru a justifica ieșirea unor produse din depozit și livrarea acestora.
vă recomandăm să solicitați copia semnată de la transportator, astfel încât să aveți dovada livrării produselor. Dar dacă sunteți cumpărătorul, asigurați-vă că semnați nota de livrare pentru a dovedi că ați primit marfa.
conosament
conosament (B / L) este un document care este folosit ca dovadă a primirii și expedierii mărfurilor de către transportator.
acest document trebuie să detalieze cantitatea de marfă și dacă a fost deja plătită sau trebuie plătită la livrare.
Lista de ambalare
lista de ambalare este o listă a conținutului care este transportat. Este similar cu factura comercială, dar, spre deosebire de aceasta, nu include prețurile.
acest document conține informații despre greutatea mărfii, numărul facturii, numărul de cutii și descrierea produselor.
de obicei este generat în dublu exemplar pentru a trimite direct un document destinatarului, astfel încât acesta să poată verifica expedierea.
Lista de Picking
lista de picking este un document care este livrat direct la depozit, astfel încât să poată pregăti o comandă. Acesta servește la accelerarea procesului de preparare și la gestionarea mai eficientă a produselor.
în această listă trebuie să includeți informații despre produse, cum ar fi locația lor în depozit și detaliile de expediere.
de fiecare dată când trebuie să efectuați o expediere, va trebui să creați o listă de selectare cu produsele pe care doriți să le trimită magazinul. Puteți include comenzi diferite în aceeași listă pentru a economisi timp.
cum se face un manifest de expediere
pentru a pregăti un manifest de expediere, trebuie să țineți cont de anumite instrucțiuni. Înainte de a crea unul, vă recomandăm să căutați un exemplu de manifest de expediere, astfel încât să cunoașteți detaliile pe care trebuie să le includeți.
de asemenea, puteți descărca un șablon manifest de expediere și îl puteți completa cu datele dvs. de marfă.
următoarele informații trebuie incluse într-un manifest:
- cantitatea și tipul coletului trimis
- numărul documentului
- descrierea mărfurilor
- Numărul de articole care trebuie transportate
- informații despre destinatar
- mijloace de transport
- ruta de expediere
- informații despre expeditor
toate aceste informații sunt utilizate astfel încât transportatorul să poată genera o factură pentru expediere și să verifice dacă marfa se potrivește cu documentul.
ShippyPro vă ajută cu Manifestul de expediere
dacă nu știți cum să creați un manifest de expediere pentru comerțul dvs. electronic, nu vă faceți griji. ShippyPro vă poate ajuta.
cu ShippyPro puteți crea un manifest de expediere pentru comerțul dvs. electronic fără dificultăți.
după pregătirea etichetelor de expediere, pe aceeași pagină, puteți genera un manifest de expediere. Cum? Urmând acești pași:
1. Faceți clic pe butonul’ transportatori ‘ din partea de sus a ecranului.
2. Selectați transportatorul cu care veți efectua expedierea. Instrumentul vă permite să selectați Mai multe expedieri pe care le efectuați cu aceeași companie de curierat.
3. Faceți clic pe’Creare manifest’.
4. Manifestul de încărcare va fi generat automat și veți fi gata să îl imprimați din pagina manifestele mele.