Jak Psát Efektivní Čtvrtletní Business Review

Pokud jste na ulici, aby vytvořit sami sebe jako obchodní poradce, tam jsou některé aspekty, které budete muset zaplatit pozornost. Čtvrtletní obchodní přehled je důležitý koncept, o kterém byste se měli zamyslet. Podívejme se rychle na to, jaké jsou tyto recenze a jejich význam.

Co je čtvrtletní obchodní přehled?

čtvrtletní obchodní přehled nebo QBR je diskusní setkání, které máte se svými zákazníky čtvrtletně. Ústředním bodem tohoto setkání není jen zkontrolovat, jaké cíle jste splnili a co je vynikající. Místo toho se točí kolem podnikání klienta a toho, co lze udělat pro eskalaci jeho růstu. Jediným cílem QBR je pochopit potenciál podnikání, příležitosti a trhy, na které se může napojit, a dlouhodobé cíle, kterých lze dosáhnout.

S čtvrtletní business review, budete mít možnost pochopit klientovu vizi a okna, aby řemeslo svůj plán, aby jim pomohla ven.
dokumentování QBR a projevení zájmu o obchodní plány vašeho klienta vám pomůže stát se důvěryhodným obchodním poradcem. A proto jsou tak zásadní.

čtvrtletní obchodní přehled je také možnost odhalit skryté obchodní příležitosti. Například, pokud zákazník projeví zájem o pronájem dvou nových talentů v nadcházejícím čtvrtletí, můžete zahrnout TO rozpočet a mluvit o software, počítačů a školení, zdroje, které budou potřebné pro na internátní ty dva zaměstnanci.

z dlouhodobého hlediska tato zpráva pomůže porozumět trendům používání, rozpočtu a požadavkům na IT.

během počátečních fází růstu společnosti bude váš klient muset komunikovat se svými zákazníky častěji. V raných fázích, bude méně zákazníků, takže budování individuálních vztahů bude snazší a efektivnější.

Sečteno a podtrženo zde je, že QBR jsou nesmírně prospěšné pro každého-vás, vaše klienty a zákazníky vašich klientů. Pomáhají posilovat partnerství mezi podnikem a jeho zákazníky.

nastavení Agendy pro QBR

je velmi důležité nastavit agendu pro schůzku QBR, protože vám to pomůže mnoha způsoby, zejména pokud se dostanete do bodu dokumentace ve formátu zprávy.

pokud půjdete do QBR bez konkrétního souboru cílů a cesty k jejich dosažení, skončíte jen ztrátou více času. Nepřidá hodnotu podnikání vašeho klienta, ani vám nepomůže předvést vaše služby v lepším světle.

ujistěte se, že jste nastavili agendu správně, abyste lépe porozuměli obchodním cílům vašeho klienta. To je víc než jen další konferenční hovor střílet vánek, a to je to, co byste měli mít jasno.

Vytvořte agendu a ujistěte se, že všechny strany předpokládaly účast, obdržíte ji s dostatečným předstihem v čase. Tím se minimalizují jakékoli šance na vykolejení schůzky.

také vytvořte obrys QBR, který zahrnuje hlavní témata, o kterých je třeba diskutovat. Před zahájením schůzky byste měli mít všechny ukazatele.

Jak spustit QBR úspěšně

Běží QBR efektivně může být často zdá být obtížná. Je to však většinou procházka dortem a prospěšné, pokud se provádí správným způsobem. Je důležité zdokumentovat kroky toho, co je potřeba od každého účastníka. Následující je několik věcí, které musíte mít na paměti, tak, aby spustit QBR úspěšně:

• vést záznamy o tom, kdo se účastní, a jejich role v jednání.
• Vytvořte seznam předpokladů, zpráv, které by měly být vytvořeny, metrik, které je třeba vytáhnout, a hlavních cílů, které je třeba projednat.
• rozhodněte se o formátu QBR úspěchu zákazníka a o nástrojích, které plánujete v procesu používat.
• vyberte šablony, strukturu a prvky aplikace PowerPoint, které budou použity k vytvoření prezentace QBR.
• nastavte agendu, jak je uvedeno výše.

Tipy k Psaní Profesionální Business Review

Zatímco představí QBR, je důležité, aby klíčové ukazatele výkonnosti, které dávají smysl, a ujistit se, můžete přidat svůj vlastní unikátní úder. Následuje několik důležitých tipů, které musíte mít na paměti při psaní profesionální čtvrtletní obchodní recenze:

buďte vypravěčem:

Vytvořte příběh. Představte problém, který je třeba vyřešit. Vytvořte strukturu, kde každá část příběhu dělá svou práci a má k ní interaktivní tok. Začátek by měl být úvodní, zatímco střední část by měla tlačit vizi a prokázat svůj plán, který pomůže klientovi dosáhnout jeho cílů. Závěr by měl mít jasně zmíněné konečné řešení.

zkontrolujte KPI:

schůzky strategie klienta a přehledy by měly být vždy spuštěny pomocí KPI. Znát současný stav dosažení všech důležitých ukazatelů vašeho zákazníka, plus ty ukazatele, které jsou zapojeny, je nezbytné popsat skutečný stav a plán do budoucna. Obecně platí, že ukazatele jsou postaveny na kontrolní plány a platnost akce (například rozpočet KPI pomoci nutit organizace, aby strávit podle svých plánů). Ujistěte se, že máte podrobný akční plán, který zálohuje stav indikátorů.

Devět Minut Pravidlo:

Rozdělit prezentaci na dvě části: úvodní shrnutí, které se vztahuje na všechny důležité detaily a je hotovo za devět minut nebo méně, následuje podrobný zasedání. Lidé mají tendenci ztrácet zájem o prezentaci po prvních deseti minutách, proto je důležité, abyste měli jádro zmapované v počátečním shrnutí QBR.

zvýraznění skutečné výsledky:

použijte statistiky a fakta předvést výsledky, které byly dosaženy. Nepoužívejte neurčité termíny a metriky. To pouze sníží hodnotu čtvrtletního obchodního přezkumu a způsobí, že to bude znít vágně.

aby byl ostrý a konzistentní:

nemá smysl pokračovat a pokračovat v prezentaci, pokud nepokládá správný dopad a zasáhne akordy. Snímky aplikace PowerPoint by měly být konzistentní a téma by mělo potěšit publikum.

těchto 5 důležitých ukazatelů může pomoci připravit efektivní QBR.

Čtvrtletní Business Review Chyby, aby se Zabránilo

Mnoho obchodních poradců opakovat některé chyby, které jsou hlavní důvody potopení QBR. Následují ty, kterým byste se měli vyhnout:

• vyhýbejte se důkladným diskusím o všem, co je negativní. Měli byste klást důraz na úspěchy více než na neúspěchy.
• výběr defenzivního přístupu, pokud zákazník vyvolá nějaké problémy nebo výzvy, je další chybou, které byste se měli vyhnout. Adresujte dotazy přátelským a přijímajícím způsobem.
• nevěnovat dostatečnou pozornost pravidlu 9 minut a trvat na schůzce déle než hodinu je velké ne!

Nyní, když jsme diskutovali o důležitých aspektech QBR, pojďme vás projít důležitostí prezentace PowerPoint.

použití prezentace PowerPoint pro čtvrtletní obchodní recenzi

správná šablona prezentace může pomoci zvýšit efektivitu čtvrtletní obchodní recenze. Část z toho, po předem určené téma s profesionální rozložení, bude to jednodušší struktura a pořadí obsahu způsobem, který je snadné, aby předložila výkonnému publikum.