How to Write an Effective Quarterly Business Review

Als u op straat loopt om uzelf als business advisor te vestigen, zijn er een aantal aspecten waar u aandacht aan moet besteden. De driemaandelijkse Business Review is een belangrijk concept dat je nodig zou hebben om na te denken over. Laten we eens een snelle blik op wat deze beoordelingen zijn en hun belang.

Wat is een driemaandelijkse Business Review?

een driemaandelijkse Business Review, of QBR,is een discussiebijeenkomst die u op kwartaalbasis met uw klanten hebt. Het centrale punt van deze bijeenkomst is niet alleen om te controleren welke doelen Je hebt bereikt en wat is uitstekend. In plaats daarvan draait het om het bedrijf van de klant en wat kan worden gedaan om de groei te escaleren. Het enige doel van een QBR is om het potentieel van het bedrijf te begrijpen, de kansen en markten die het kan aanboren, en de lange termijn doelen die kunnen worden bereikt.

met een driemaandelijkse business review krijgt u de kans om de visie van de klant te begrijpen en een venster om uw plan te maken om hen te helpen.
het documenteren van de QBR en het tonen van interesse in de businessplannen van uw klant helpen u een vertrouwde business advisor te worden. En daarom zijn ze zo cruciaal.

een driemaandelijkse business review is ook een optie om verborgen zakelijke kansen te onthullen. Als een klant bijvoorbeeld interesse toont in het inhuren van twee nieuwe talenten in het komende kwartaal, kunt u een IT-budget opnemen en praten over software, computers en trainingsbronnen die nodig zijn voor het instappen van die twee werknemers.

op lange termijn zal dit rapport helpen inzicht te krijgen in de gebruikstrends, het budget en de IT-eisen.

in de beginfase van de groei van een bedrijf zal uw klant vaker met zijn klanten moeten communiceren. In de vroege stadia zullen er minder klanten zijn, dus het opbouwen van een-op-een relaties zal gemakkelijker en effectiever zijn.

Bottom line hier is dat QBR’ s zijn enorm gunstig voor iedereen – u, uw klanten, en de klanten van uw klanten. Ze helpen het partnerschap tussen een bedrijf en zijn klanten te versterken.

het instellen van een Agenda voor een QBR

het is zeer belangrijk om een agenda voor een QBR-vergadering vast te stellen, omdat het u op vele manieren zal helpen, vooral wanneer u op het punt komt om het in een rapportformaat te documenteren.

als je in een QBR gaat zonder een concrete set van doelen en een pad om ze te bereiken, zul je uiteindelijk alleen maar meer tijd verspillen. Het zal geen waarde toevoegen aan het bedrijf van uw klant, noch zal het u helpen presenteren van uw diensten in een beter licht.

zorg ervoor dat u de agenda goed instelt om een beter inzicht te krijgen in de bedrijfsdoelstellingen van uw klant. Dit is meer dan gewoon een conference call om de wind te schieten, en dat is wat je duidelijk moet zijn over.

Maak een agenda en zorg ervoor dat alle partijen die verwacht worden aanwezig te zijn, deze ruim van tevoren ontvangen. Dit minimaliseert de kans dat de vergadering ontspoort.

maak ook een QBR-schets met de belangrijkste onderwerpen die besproken moeten worden. Je moet alle aanwijzingen klaar hebben voor de vergadering begint.

hoe een QBR succesvol te draaien

het effectief uitvoeren van een QBR kan vaak een lastige taak lijken. Echter, het is meestal een cakewalk en gunstig indien gedaan op de juiste manier. Het is belangrijk om de stappen van wat nodig is van elke deelnemer te documenteren. Hieronder volgen een paar dingen die je in gedachten moet houden om een QBR succesvol uit te voeren:

• Houd een register bij van wie er aanwezig is en hun respectieve rollen in de vergadering.
• Maak een lijst van de vereisten, de rapporten die moeten worden gemaakt, de maatstaven die eruit moeten worden gehaald en de belangrijkste doelstellingen die moeten worden besproken.
• Bepaal het formaat van het succes van de klant QBR en de tools die u van plan bent te gebruiken in het proces.
• kies de PowerPoint-sjablonen, structuur en elementen die zullen worden gebruikt om de QBR-presentatie te maken.
• Stel de agenda vast zoals hierboven besproken.

Tips voor het schrijven van een Professional Business Review

terwijl u de QBR presenteert, is het belangrijk om de KPI ‘ s te presenteren die het meest zinvol zijn, terwijl u ervoor zorgt dat u er uw eigen unieke punch aan toevoegt. Hieronder volgen enkele belangrijke tips die u in gedachten moet houden tijdens het schrijven van een professionele driemaandelijkse bedrijfsreview:

verteller zijn:

Maak een verhaallijn aan. Een probleem op te lossen. Maak een structuur waar elk deel van het verhaal zijn werk doet en een interactieve flow naar toe heeft. Het begin moet inleidende zijn, terwijl het middelste deel de visie moet duwen en uw plan om de klant te helpen zijn doelen te bereiken demonstreren. De uiteindelijke oplossing moet duidelijk worden vermeld.

bekijk de KPI’s:

de strategievergaderingen en beoordelingsverslagen van de cliënt moeten altijd worden gestart met KPI’ s. Het kennen van de huidige staat van het bereiken van alle belangrijke indicatoren van uw klant, plus die indicatoren die u betrokken zijn, is essentieel om de werkelijke status en het plan voor de toekomst te beschrijven. Over het algemeen worden indicatoren gebouwd om plannen en gedwongen acties te controleren (bijvoorbeeld, budget KPI helpen om organisaties te dwingen om te besteden overeenkomstig hun plannen). Zorg ervoor dat je een gedetailleerd actieplan hebt dat de status van de indicatoren ondersteunt.

The Nine-Minute Rule:

Verdeel uw presentatie in twee delen: een eerste samenvatting die alle belangrijke details omvat en wordt gedaan in negen minuten of minder, gevolgd door een gedetailleerde sessie. Mensen hebben de neiging om de interesse in een presentatie te verliezen na de eerste tien minuten, dat is waarom het belangrijk is dat je de crux in kaart gebracht in de eerste samenvatting van de QBR.

Markeer reële resultaten:

gebruik statistieken en feiten om de bereikte resultaten te laten zien. Gebruik geen onbepaalde termen en metrics. Deze zullen de waarde van de driemaandelijkse business review alleen maar verminderen en het vaag laten klinken.

Maak het helder en Consistent:

het heeft geen zin om door te gaan met de presentatie als deze niet de juiste impact heeft en de akkoorden raakt. De PowerPoint-dia ‘ s moeten consistent zijn en het thema moet het publiek behagen.

deze 5 belangrijke aanwijzingen kunnen helpen om een effectieve QBR voor te bereiden.

Quarterly Business Review fouten om

te vermijden veel bedrijfsadviseurs herhalen enkele fouten die de belangrijkste redenen zijn achter het zinken van een QBR. Volgende zijn degenen die je moet vermijden:

• blijf uit de buurt van grondige discussies over alles wat negatief is. Je moet meer nadruk leggen op de successen dan op de mislukkingen.
• een defensieve aanpak kiezen als de klant problemen of uitdagingen aan de orde stelt, is een andere fout die u moet vermijden. Adresseer de vragen op een vriendschappelijke en acceptabele manier.
• onvoldoende aandacht besteden aan de regel van 9 minuten en langer dan een uur aan de vergadering blijven hangen is een groot Nee!

nu we de belangrijke aspecten van een QBR hebben besproken, laten we u vertellen over het belang van PowerPoint-presentatie.

het gebruik van PowerPoint-presentatie voor een driemaandelijkse Business Review

het hebben van het juiste presentatiesjabloon kan helpen om de effectiviteit van een driemaandelijkse Business Review te vergroten. Een deel van dat, na een vooraf ontworpen thema met een professionele lay-out zal het gemakkelijker maken om de inhoud te structureren en te bestellen op een manier die gemakkelijk te presenteren aan een uitvoerend publiek.