Come scrivere un Business Review trimestrale efficace

Se si cammina per strada per stabilire se stessi come un consulente aziendale, ci sono alcuni aspetti che si dovrà prestare attenzione. Il Business Review trimestrale è un concetto importante che si avrebbe bisogno di riflettere su. Diamo un rapido sguardo a ciò che queste recensioni sono e la loro importanza.

Che cos’è una revisione aziendale trimestrale?

Una Business Review trimestrale, o QBR, è una riunione di discussione che hai con i tuoi clienti su base trimestrale. Il punto focale di questo incontro non è solo quello di verificare quali obiettivi hai incontrato e cosa è eccezionale. Invece, ruota intorno al business del cliente e cosa si può fare per intensificare la sua crescita. L’unico obiettivo di un QBR è comprendere il potenziale del business, le opportunità e i mercati in cui può attingere e gli obiettivi a lungo termine che possono essere raggiunti.

Con una revisione trimestrale del business, hai la possibilità di comprendere la visione del cliente e una finestra per creare il tuo piano per aiutarli.
Documentare il QBR e mostrare interesse nei piani aziendali del cliente ti aiuta a diventare un consulente aziendale di fiducia. Ed è per questo che sono così cruciali.

Un business review trimestrale è anche un’opzione per svelare opportunità di business nascoste. Ad esempio, se un cliente mostra interesse ad assumere due nuovi talenti nel prossimo trimestre, è possibile includere un budget IT e parlare di software, computer e risorse di formazione che saranno necessarie per l’imbarco di quei due dipendenti.

A lungo termine, questo rapporto aiuterà a comprendere le tendenze di utilizzo, il budget e le richieste IT.

Durante le fasi iniziali della crescita di un’azienda, il cliente dovrà interagire con i suoi clienti più spesso. Nelle prime fasi, ci saranno meno clienti in modo da costruire relazioni one-to-one sarà più facile e più efficace.

Linea di fondo qui è che QBR sono estremamente vantaggioso per tutti – voi, i vostri clienti, e clienti dei vostri clienti. Aiutano a rafforzare la partnership tra un’azienda e i suoi clienti.

Impostazione di un ordine del giorno per un QBR

E ‘ molto importante impostare un ordine del giorno per una riunione QBR, in quanto vi aiuterà in molti modi, soprattutto quando si arriva al punto di documentare in un formato di report.

Se entri in un QBR senza una serie concreta di obiettivi e un percorso per raggiungerli, finirai solo per perdere più tempo. Non aggiungerà valore al business del tuo cliente, né ti aiuterà a mostrare i tuoi servizi in una luce migliore.

Assicurati di impostare l’agenda giusta per ottenere una migliore comprensione degli obiettivi aziendali del tuo cliente. Questo è più di un altro chiamata in conferenza per sparare la brezza, e questo è ciò che si dovrebbe essere chiaro su.

Crea un ordine del giorno e assicurati che tutte le parti previste partecipino, ricevilo con largo anticipo nel tempo. Ciò ridurrà al minimo le possibilità che l’incontro venga deragliato.

Inoltre, crea uno schema QBR che includa gli argomenti principali, che devono essere discussi. Si dovrebbe avere tutte le indicazioni disposte prima dell’inizio della riunione.

Come eseguire un QBR con successo

Esecuzione di un QBR in modo efficace può spesso sembrare un compito difficile. Tuttavia, è per lo più una passeggiata e utile se fatto nel modo giusto. È importante documentare i passaggi di ciò che è necessario da ogni partecipante. Di seguito sono riportate alcune cose che è necessario tenere a mente in modo da eseguire un QBR con successo:

• Tenere un registro di chi partecipa e dei loro rispettivi ruoli nella riunione.
• Fai un elenco dei pre-requisiti, i report che dovrebbero essere creati, le metriche che devono essere estratte e gli obiettivi principali da discutere.
• Decidere il formato del successo del cliente QBR e gli strumenti che si prevede di utilizzare nel processo.
• Scegliere i modelli di PowerPoint, la struttura e gli elementi che verranno utilizzati per creare la presentazione QBR.
• Fissare l’ordine del giorno come discusso sopra.

Suggerimenti per scrivere una recensione professionale

Mentre si mostra il QBR, è importante presentare i KPI che hanno più senso, assicurandosi di aggiungere il proprio pugno unico ad esso. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti importanti che è necessario tenere a mente durante la scrittura di un business review trimestrale professionale:

Essere un narratore:

Creare una trama. Presentare un problema da risolvere. Crea una struttura in cui ogni parte della storia fa il suo lavoro e ha un flusso interattivo. L’inizio dovrebbe essere introduttivo mentre la parte centrale dovrebbe spingere la visione e dimostrare il tuo piano per aiutare il cliente a raggiungere i suoi obiettivi. La conclusione dovrebbe avere la soluzione finale menzionata chiaramente.

Rivedere i KPI:

Le riunioni di strategia client e i rapporti di revisione devono sempre essere avviati con KPI. Conoscere lo stato attuale di realizzazione di tutti gli indicatori importanti del vostro cliente, più quegli indicatori sono coinvolti, è essenziale per descrivere lo stato reale e pianificare per il futuro. Generalmente, gli indicatori sono costruiti per controllare i piani e forzare le azioni (ad esempio, i KPI di budget aiutano a costringere le organizzazioni a spendere di conseguenza i loro piani). Assicurati di avere un piano d’azione dettagliato che esegue il backup dello stato degli indicatori.

La regola dei nove minuti:

Dividi la tua presentazione in due parti: un riepilogo iniziale che copre tutti i dettagli importanti e viene eseguito in nove minuti o meno, seguito da una sessione dettagliata. Gli esseri umani tendono a perdere interesse in una presentazione dopo i primi dieci minuti, motivo per cui è importante che tu abbia il punto cruciale tracciato nel riepilogo iniziale del QBR.

Evidenziare risultati reali:

Utilizzare statistiche e fatti per mostrare i risultati che sono stati raggiunti. Non utilizzare termini e metriche indefiniti. Questi ridurranno solo il valore della revisione trimestrale del business e lo renderanno vago.

Renderlo croccante e coerente:

Non ha senso andare avanti e avanti con la presentazione se non pone il giusto impatto e colpisce gli accordi. Le diapositive di PowerPoint dovrebbero essere coerenti e il tema dovrebbe piacere al pubblico.

Questi 5 importanti puntatori possono aiutare a preparare un QBR efficace.

Trimestrale Business Review Errori da evitare

Molti consulenti aziendali ripetono alcuni errori che sono le ragioni principali dietro l’affondamento di un QBR. Di seguito sono quelli che si dovrebbe evitare:

• Evitare di discussioni approfondite su tutto ciò che è negativo. Si dovrebbe porre l’accento sui successi più che i fallimenti.
• Scegliere un approccio difensivo se il cliente solleva problemi o sfide è un altro errore che dovresti evitare. Affrontare le query in modo amichevole e accettando.
• Non prestare sufficiente attenzione alla regola dei 9 minuti e indugiare con l’incontro per più di un’ora è un grande NO!

Ora che abbiamo discusso gli aspetti importanti di un QBR, cerchiamo di camminare attraverso l’importanza della presentazione di PowerPoint.

Utilizzando la presentazione di PowerPoint per un Business Review trimestrale

Avere il modello di presentazione giusto può contribuire ad aumentare l’efficacia di un Business Review trimestrale. Una parte da questo, seguendo un tema pre progettato con un layout professionale renderà più facile strutturare e ordinare il contenuto in un modo che è facile da presentare a un pubblico esecutivo.