Sådan skriver du en effektiv kvartalsvis Forretningsanmeldelse

hvis du går ned ad gaden for at etablere dig selv som forretningsrådgiver, er der nogle aspekter, som du bliver nødt til at være opmærksom på. Den kvartalsvise Forretningsanmeldelse er et vigtigt koncept, du bliver nødt til at overveje. Lad os tage et hurtigt kig på, hvad disse anmeldelser er og deres betydning.

Hvad er en kvartalsvis Forretningsanmeldelse?

en kvartalsvis virksomhedsanmeldelse er et diskussionsmøde, som du har med dine kunder på kvartalsbasis. Omdrejningspunktet for dette møde er ikke kun at kontrollere, hvilke mål du har nået, og hvad der er fremragende. I stedet drejer det sig om klientens forretning og hvad der kan gøres for at eskalere væksten. Det eneste mål med en KBR er at forstå potentialet i virksomheden, de muligheder og markeder, den kan udnytte, og de langsigtede mål, der kan nås.

med en kvartalsvis forretningsanmeldelse får du en chance for at forstå klientens vision og et vindue til at udforme din plan for at hjælpe dem.
dokumentation af BBR og interesse for din kundes forretningsplaner hjælper dig med at blive en betroet forretningsrådgiver. Og det er derfor, de er så afgørende.

en kvartalsvis forretningsanmeldelse er også en mulighed for at afsløre skjulte forretningsmuligheder. For eksempel, hvis en kunde viser interesse i at ansætte to nye talenter i det kommende kvartal, kan du medtage et IT-budget og tale om programmer, computere og træningsressourcer, der kræves til ombordstigning af disse to medarbejdere.

i det lange løb vil denne rapport hjælpe med at forstå brugstendenser, budget og IT-krav.

i de indledende faser af en virksomheds vækst bliver din klient nødt til at interagere med sine kunder oftere. I de tidlige stadier, der vil være mindre kunder, så det bliver lettere og mere effektivt at opbygge en-til-en-relationer.

bundlinjen her er, at KBR’ er er enormt gavnlige for alle – dig, dine kunder og dine kunders kunder. De hjælper med at styrke partnerskabet mellem en virksomhed og dens kunder.

Indstilling af en dagsorden for en KVBR

det er meget vigtigt at sætte en dagsorden for et KVBR-møde, da det vil hjælpe dig på mange måder, især når du kommer til det punkt at dokumentere det i et rapportformat.

hvis du går ind i en KVBR uden et konkret sæt mål og en vej til at nå dem, vil du kun ende med at spilde mere tid. Det vil ikke tilføre værdi til din kundes forretning, og det vil heller ikke hjælpe dig med at fremvise dine tjenester i et bedre lys.

sørg for at sætte dagsordenen rigtigt for at få en bedre forståelse af din kundes forretningsmål. Dette er mere end blot endnu et konferenceopkald for at skyde brisen, og det er det, du skal være klar over.

lav en dagsorden og sørg for, at alle parter forventes at deltage, modtage den godt fremad i tide. Dette vil minimere eventuelle chancer for mødet bliver afsporet.

Opret også en KBR-oversigt, der indeholder de vigtigste emner, som skal diskuteres. Du bør have alle pointers lagt ud før mødet begynder.

Sådan kører du en KVBR med succes

at køre en KVBR effektivt kan ofte synes at være en vanskelig opgave. Det er dog for det meste en kagevandring og gavnlig, hvis det gøres på den rigtige måde. Det er vigtigt at dokumentere trinnene for, hvad der er nødvendigt fra hver deltager. Følgende er et par ting, du skal huske på for at køre en KBR med succes:

• hold en oversigt over, hvem der deltager, og deres respektive roller i mødet.
• lav en liste over forudsætningerne, de rapporter, der skal oprettes, de målinger, der skal trækkes ud, og de vigtigste mål, der skal diskuteres.
• beslut dig for formatet for kundens succes og de værktøjer, du planlægger at bruge i processen.
• Vælg de skabeloner, strukturer og elementer, der skal bruges til at oprette præsentationen.
• sæt dagsordenen som diskuteret ovenfor.

Tips til at skrive en professionel virksomhedsanmeldelse

mens du viser KPI ‘erne, er det vigtigt at præsentere de KPI’ er, der giver mest mening, mens du sørger for at tilføje din egen unikke punch til den. Følgende er nogle vigtige tip, som du skal huske på, mens du skriver en professionel kvartalsvis forretningsanmeldelse:

vær historiefortæller:

Opret en historie. Præsentere et problem, der skal løses. Lav en struktur, hvor hver del af historien gør sit arbejde og har en interaktiv strøm til den. Begyndelsen skal være indledende, mens den midterste del skal skubbe visionen og demonstrere din plan for at hjælpe klienten med at nå sine mål. Konklusionen skal have den endelige løsning nævnt tydeligt.

gennemgå KPI ‘erne:

klientstrategimøder og gennemgangsrapporter skal altid startes med KPI’ er. At kende den aktuelle tilstand af opnåelse af alle de vigtige indikatorer for din kunde, plus de indikatorer, du er involveret, er afgørende for at beskrive reel status og plan for fremtiden. Generelt er indikatorer bygget til at kontrollere planer og tvinge handlinger (for eksempel hjælper budget KPI med at tvinge organisationer til at bruge i overensstemmelse med deres planer). Sørg for, at du har en detaljeret handlingsplan, der sikkerhedskopierer indikatorstatus.

reglen på ni minutter:

Opdel din præsentation i to dele: en indledende oversigt, der dækker alle de vigtige detaljer og udføres på ni minutter eller færre efterfulgt af en detaljeret session. Mennesker har en tendens til at miste interessen for en præsentation efter de første ti minutter, hvorfor det er vigtigt, at du har kernen kortlagt i den første oversigt over KBR.

Fremhæv reelle resultater:

brug statistik og fakta til at fremvise de opnåede resultater. Brug ikke ubestemte vilkår og metrics. Disse vil kun reducere værdien af den kvartalsvise forretningsanmeldelse og få den til at lyde vag.

gør det skarpt og konsistent:

der er ingen mening i at fortsætte og fortsætte med præsentationen, hvis den ikke lægger den rigtige indflydelse og rammer akkorderne. Diasene skal være konsistente, og temaet skal glæde publikum.

disse 5 vigtige pointere kan hjælpe med at forberede en effektiv KVBR.

kvartalsvis Virksomhedsanmeldelsesfejl, der skal undgås

mange forretningsrådgivere gentager nogle fejl, der er hovedårsagerne til, at en KVBR synker. Følgende er dem, du bør undgå:

• undgå grundige diskussioner om alt, hvad der er negativt. Du bør lægge vægt på succeserne mere end fejlene.
• at vælge en defensiv tilgang, Hvis kunden bringer problemer eller udfordringer op, er en anden fejl, som du bør undgå. Behandle forespørgsler på en mindelig og accepterende måde.
• ikke at betale nok opmærksomhed til 9-minutters reglen og dvælende med mødet i længere tid end en time er et stort nej!

nu hvor vi har diskuteret de vigtige aspekter af en KBR, lad os gå dig på tværs af vigtigheden af en KBP-præsentation.

brug af en kvartalsvis Virksomhedsgennemgang

at have den rigtige præsentationsskabelon kan bidrage til at øge effektiviteten af en kvartalsvis Virksomhedsgennemgang. En del af det, efter et foruddesignet tema med et professionelt layout vil gøre det lettere at strukturere og bestille indholdet på en måde, der er let at præsentere for et udøvende publikum.