Podle: Casey Dean
Během posledních několika měsíců KD času jsem začal přemýšlet o tom, co jsem si přál, abych mohl udělat lépe a zachytil tyto lekce. Mým cílem bylo předat tyto poznámky mému náhradníkovi v naději, že neudělá stejné chyby. Důstojník brnění nebo pěchoty bude mít méně než dva roky jako S3 nebo XO, takže první 3 měsíce jsou zásadní pro stanovení důvěryhodnosti v Organizaci. Protože tam není dost času na světě pokrýt všechny moje chyby zde jsou vrcholům pomoci, pokud jste v KD nyní nebo již brzy. Doufám, že ti to pomůže.
být uspořádán na úroveň vašeho pohodlí
„pokud je přeplněný stůl znamením přeplněné mysli, co je tedy prázdný stůl znamením?“Připisováno Einsteinovi, ale mohl jsem udělat lépe. Jsem vizuální student, takže jsem se postupem času naučil mít pár věcí venku za všech okolností. Nejnovější verze našeho kalendáře / synchronizace matice, mapy našeho AO, a velitele vedení a priority.
jedna věc je mít přeplněný stůl. Mít přeplněnou digitální plochu je škodlivé. Ujistěte se, že máte systém pro ukládání a uspořádání souborů pro sebe a svůj tým. Pokud jde o e-maily, přál bych si, abych uspořádal svou doručenou poštu do malých (5GB nebo méně) PST. To vám dává možnost rychle je přesunout z plochy na sharedrive a pokud se někdo poškodí, neztratili jste všechno. Pro organizaci vyberte silného juniorského důstojníka nebo poddůstojníka, aby se stal guru pro správu znalostí a dohlížel na váš SharePoint / sdílený disk.
Synchronizujte své kalendáře nahoru, dolů, doleva a doprava
náš tréninkový kalendář krátkého dosahu byl v aplikaci Outlook. Každý bojoval s tímto kalendářem v posádce a šéf operací ho vlastnil. Bojovali jsme s vývojem systému, který udržoval synchronizaci mezi událostmi na úrovni praporu a na úrovni společnosti. Například, jak společnost Alpha zajišťuje, že jejich setkání SRN bylo v kalendáři; nebo jak jsme zajistili, že divize věděla, že naše brigádní LPD jsou ve 3d čtvrtek v měsíci?
kvůli problémům s kalendářem se naše týdenní setkání zaměstnanců synchronizovalo do více kalendářního drhnutí. Sekce zaměstnanců obvykle nebyly připraveny poskytnout zpětnou vazbu a vstupy do schůzky. Tento nedostatek přípravy jsme nikdy nevyřešili a krvácel do jiných oblastí, jako je MDMP.
trvalo několik iterací, ale nakonec jsme se usadili na synchronizační matici Excel pro kalendář výcviku na dlouhé vzdálenosti. Snadno manipulovat, ale ne PowerPoint přátelský pro školení setkání. Skončili jsme ořezávání fotky kromě dvouměsíční plotr výtisků. Ke sledování změn jsme použili druhou kartu a měli jsme primární editor s několika zálohami. Autor by publikovat kalendář týdenní, během Atlantic Resolve distro seznam rostl za brigády POCs, zdánlivě všechny USAREUR. Pomohlo nám to dostat slovo nahoru, dolů, a našim sesterským brigádám.
uhasit požáry vs přítomnost
vědět, kde byste měli být na bojišti, je poměrně snadné. XO je obvykle v TOC a S3 je obvykle v TAC. Vědět, kde byste měli být v posádce, je trochu jemnější. Mnohokrát jsem měl na výběr pracovat na problémech dne nebo sedět v pracovní skupině. A jak řekl rytíř z minulé křížové výpravy, často jsem si vybral špatně. Nechcete být hasičem personálu, ale váš tým bude pravděpodobně potřebovat, abyste zůstali zapojeni do některých trendových témat. Vaše zkušenosti a vedení budou mít dopad na obě oblasti, takže si udělejte čas na přemýšlení, kde budete nejlépe potřebovat.
dotykové body s velitelem
měl jsem štěstí, že jsem měl velitele, kteří byli v pořádku, když šli „oškliví, brzy.“Mnoho vůdců je iterativní a potřebuje více dotykových bodů. Jako prapor S3 bych čekat příliš dlouho na „lepší plán“ před aktualizací šéf, nebo bych pocit, že bychom neměli prezentaci ukázat mu, nebo čas na svém nabitém kalendáři. Kvůli tomu, jednou jsem zmeškal velitelův záměr pro klíčovou část demontovaného živého ohně a objevil jsem ho až během závěrečného průchodu. Jednoduchý in-progress review (IPR) pomocí stávajících plánovacích produktů by mi dal kontrolu kompasu, který jsem potřeboval. Blokuje plány aktualizovat setkání jednou za týden nebo každé dva týdny jako součást bitva rytmus je skvělý způsob, jak udržet šéf informováni o tom, co se děje, a získat nějaké pokyny a korekce kurzu podle potřeby.
Řekněte vaše jednotka je příběh
Na úrovni praporu, přiřadit tech-důvtipný LT nebo NCO jako jednotky veřejné záležitosti zástupce (UPAR). Propojte je s brigádou nebo divizí PAO, kteří by měli být schopni pomoci s online školením a mluvícími body. Musíte si vybrat někoho, kdo má práci rád, umí psát dobře, je živý, a poutavé. Diskutujte o tom, kam chcete stránku jednotky Facebook nebo účet Twitter jít. Je to čistě informativní, nebo občas trochu punchy a glib?
v praporu jsme měli poměrně aktivní účet na sociálních médiích, ale byl reaktivní. Neprosadili jsme týdenní setkání PAO a praporu uPAR sync a ukázalo se to.
měli Bychom následovat vedení naší Brigády PAO, který postavil tracker během Atlantic Resolve, že vnořené s hlavními školení, cvičení a partnerských akcí. Informoval o tom velitele během ranní aktualizace bitvy, aby získal další pokyny.
neztrácejte ze zřetele, co bude dál
četa živá palba byla dokončena a TOC byl nastaven na rozbití a konvoj zpět na posádku ráno. Pár týdnů by to byl skvělý trénink a já jsem se rozhodl zůstat s klukama včera večer. Nemyslel jsem na to, co bude dál, byl jsem špatně připraven, když jsem se ráno vrátil do kanceláře některými zřejmými otázkami velitele praporu. Místo toho se zaměřuje na 5 metr cíl měl jsem se začal dívat na kalendář. Můžete to udělat z pole, ale pokud je připojení vypnuto, přesuňte se na místo, kde můžete práci dokončit.
usilujte o udržení rovnováhy
existuje několik skvělých příkladů dalších vůdců diskutujících o rovnováze. Jeden z mých“ aha “ okamžiků se objevil až v polovině mého prvního roku, abych si uvědomil, že bych měl jít domů po PT. Žil jsem na poště a měl spoustu času. Myslel jsem, že když zůstanu v kanceláři, ukáže to mému šéfovi, že jsem odhodlán a připraven rozdrtit několik hodin. Po třítýdenním cvičení v terénu, rozhodl jsem se, že moje práce mluví za mě, ne hodiny. Tím, že jsem šel domů, byl jsem schopen vidět svou ženu a děti, než začali den, a to trochu usnadnilo práci pozdě večer. Rovnováha je individuální smlouva se sebou, rodinou a prací. Udělejte si čas, abyste se ujistili, že se s ním setkáváte.
znáte své role (a kdy je posunout)
zpočátku jsem se snažil pochopit svou roli S3. Byl jsem v pořádku se svými tradičními povinnostmi v pozici, ale měl jsem nějaké potíže s tím, jak zapadám do vedoucích týmů. Už nejste velitelem, ale stále cenným vůdcem v Organizaci. Po několika měsících jsem si uvědomil, že musím být sám sebou a vyvážit to, co můj parťák a velitel praporu. Pokud jsou nadšeni, buďte klidní; pokud jsou frustrovaní a naštvaní, buďte v pohodě. Pak tam jsou některé časy, kdy stačí proklouznout MEDO nějaké peníze a poslat ho do shoppette koupit tall-boy Modelos po dlouhém dni LTP.
Zobrazit vše
Mě AS3: „Má tento Denní Rozkaz (DTO), že hot tasking z brigády?“
AS3: „Ano, pane.“
vypravěč: „v DTO nebyl žádný horký úkol.“
Udělejte si čas na čtení všeho. Zjistěte si nejlepší způsob, jak zkontrolovat objednávky, prezentace, atd. Tisk nebo na obrazovce; ujistěte se, že jste vytvořili dostatek času a dotykových bodů, než je splatná.
nespěchejte na selhání objednávky. Vždy můžete poslat e-mailem návrh podřízeným, ale obvykle je něco, co není synchronizováno, chybí informace nebo kus, který potřebuje jasnost, než vyjde konečné vydání. Vaše zkušenosti se počítají, nepředpokládejte, že ostatní zachytili vše od vedení velitele nebo jsou plně synchronizováni napříč štábem.
držte týdenní synchronizaci protějšku
uspořádali jsme týdenní synchronizaci S3 napříč brigádou, která pomohla zajistit, aby S3s byly na stejné stránce. Když jsme byli odděleni po celé Evropě během Atlantic Resolve, drželi jsme to na defense connect online. Je důležité si uvědomit, že BN S3 mají svého vlastního velitele, ale potřebujete jejich vstupy a koupit. Je také užitečné vyrovnat bubliny během hektického tempa. Bylo snadné říct, kdy jsme neměli schůzku nebo prapory by to přeskočit. Vždy bylo mnohem více zmeškaných napětí, otázky, a RFI. Také jsem se dozvěděl, že krátká schůzka může být lepší než vůbec žádná schůzka.
Postarejte se o HHC
malá část velitelství praporu nebo brigády HHC bojuje o to, aby zůstala nad vodou. Občas potřebují horní kryt XO/S3, aby podpořili své priority. Chvíli mi trvalo, než jsem si uvědomil, jak důležité je udržet HHC v záhybu. Přivést je do naší týdenní synchronizace zaměstnanců byl skvělý způsob, jak slyšet, z první ruky, priority práce zaměstnanců. Vedení cesty na PT testy, rozsahy, analýza moči, nebo povinné školení je skvělý způsob, jak ukázat zaměstnancům, že nikdo není nad společností. Také jsem držel otevřené dveře pro velitele a 1SG mluvit otázky, nebo jen ventilovat.
Toto je několik chyb, které jsem udělal jako S3. Pravidelné hodnocení vašich lekcí a zachycení vašich chyb, které můžete sdílet se svými kolegy v terénu nebo s těmi, kteří přicházejí za vámi, je skvělý učební nástroj.
Casey nedávno zachytil svůj post-KD dech jako prapor a brigáda S3 v bojovém týmu obrněné brigády. Nyní vesluje v regionu hlavního města jako meziresortní pracovník s ministerstvem zahraničí. Spojte se s ním na Twitteru @Casey_ 120 nebo casey.dean21gmail.com.